Az adminisztratív munkakörök sokféle feladatot foglalhatnak magukban. Az adminisztratív dolgozók azok, akik támogatást nyújtanak egy vállalatnak. Ez a támogatás kiterjedhet általános irodai vezetőség, telefonok fogadása, ügyfelekkel való beszélgetés, munkáltatói segítségnyújtás, irodai munka (beleértve a nyilvántartások vezetését és az adatok bevitelét), vagy számos egyéb feladat.
Mivel az adminisztráció nagyon tág kategória, sok különböző adminisztratív munkakör létezik. E megnevezések némelyike, például az „adminisztratív asszisztens” és a „programadminisztrátor” hasonló feladatkörrel rendelkező munkákra utal. Egyes munkakörök azonban nagyon különböző típusú munkákat írnak le.
Használja ezt az adminisztratív álláslistát, amikor új pozíciót keres.
Használhatja ezt a listát arra is, hogy ösztönözze munkáltatóját, hogy változtassa meg pozíciója megnevezését, hogy jobban illeszkedjen a feladataihoz.
Adminisztratív állások: Fizetés és foglalkozási kilátások
A Munkaügyi Statisztikai Hivatal (BLS) szerint a legtöbb adminisztratív munka évente 30 000 és 40 000 dollár között van.
Az adminisztratív állások csökkenőben vannak; a BLS azonban előrevetíti a nyugdíjazás és a karrierváltás miatti álláslehetőségeket. Ezek a munkák szervezési, kommunikációs és technikai készségeket igényelnek, de gyakran nyitottak érettségivel és némi kiegészítő képzéssel rendelkező jelöltek előtt is.
Közös adminisztratív munkakörök
Az alábbiakban a gyakori adminisztratív munkakörök listája található munkatípusok szerint rendezve. Olvassa el az alábbiakban az egyes munkatípusok leírását. Az egyes munkatípusokkal kapcsolatos további információkért tekintse meg a Munkaügyi Statisztikai Hivatalt. Foglalkozási kilátások kézikönyve.
Adminisztratív asszisztensek és titkárok
A titkárok és adminisztratív asszisztensek különféle adminisztratív és irodai feladatokat látnak el. Felvehetik a telefonokat és támogathatják az ügyfeleket, rendezhetik a fájlokat, elkészíthetik a dokumentumokat és ütemezhetnek találkozókat. Egyes cégek a "titkárok" és az "adminisztratív asszisztensek" kifejezéseket felváltva használják. Az adminisztratív asszisztenseknek azonban gyakran nagyobb a felelősségük. A titkári munka mellett részt vehetnek értekezletek, konferenciák szervezésében, könyvelési feladatok ellátásában, sőt az irodai költségvetés kezelésében is.
- Adminisztratív asszisztens
- adminisztrációs koordinátor
- Közigazgatási igazgató
- Adminisztrációs menedzser
- Adminisztratív szolgáltatások menedzsere
- Adminisztratív szolgáltatásokért felelős tiszt
- Adminisztrációs szakember
- Adminisztratív támogatási menedzser
- Adminisztratív támogatási felügyelő
- Adminisztrátor
- Rendező asszisztens
- Executive Assistant
- Vezetői szolgáltatások adminisztrátora
- Humánerőforrás-adminisztrátor
- Jogi titkár
- egészségügyi államtitkár
- Program adminisztrátor
- Program menedzser
- Titkár
- vezető igazgatási koordinátor
- Adminisztratív szolgáltatások vezető tisztviselője
- Vezetői asszisztens
- Különleges események vezető koordinátora
- Vezető támogatási asszisztens
- Vezető támogatási szakértő
- Különleges események koordinátora
- Különleges programok koordinátora
Számla- és számlagyűjtők
A számla- és számlagyűjtők segítenek a vállalat pénzügyeinek kezelésében és karbantartásában. Fogadják a kifizetéseket, rögzítik a pénzügyi információkat, és intézkednek a lejárt számlák kifizetéséről. Gyakran segítenek az adósoknak megoldást találni lejárt számláik kifizetésére. Más kapcsolódó irodai feladatokat is elláthatnak.
- Számlagyűjtő
- Bill Collector
- Számlázási koordinátor
Pénzügyi ügyintézők
Ez a munkakör magában foglalja a könyvelési, számviteli és könyvvizsgálói ügyintézőket. Ezek az ügyintézők pénzügyi nyilvántartásokat készítenek és vezetnek a vállalatok számára. Vannak olyan pénzügyi ügyintézők is, akik kevésbé meghatározott feladatokat látnak el, például pénzügyi tranzakciókat hajtanak végre és segítik az ügyfeleket. Ezeknek az ügyintézőknek általában középiskolai végzettségre van szükségük, míg a könyvelőknek, könyvelőknek és könyvvizsgáló hivatalnokoknak némi felsőfokú végzettségre van szükségük. Gyakran legalább némi tanfolyamra vagy tapasztalatra van szükségük könyvelés.
- Számviteli ügyintéző
- Könyvvizsgáló jegyző
- Könyvelő
- Hitelügyintéző
- Pénzügyi ügyintéző
- Irodavezető
- Irodai támogatási menedzser
- Irodai támogatási felügyelő
- Vezető adminisztratív elemző
Általános irodai tisztviselők
Az általános irodai ügyintézők különféle adminisztrációs feladatokat látnak el. Felvehetik a telefonokat, rögzíthetik a feljegyzéseket, gépelhetnek és karbantarthatnak dokumentumokat, és segíthetnek az ügyfeleknek. Néhány alapvető könyvelési és pénzügyi tranzakciót is elvégezhetnek.
- Számlázási ügyintéző
- Szerződés adminisztrátor
- Irattáros
- általános hivatali ügyintéző
- Hivatalnok
- Személyzeti asszisztens
- Gépírónő
- Szövegszerkesztő
Tájékoztatók
Az információs ügyintézők különféle irodai feladatokat látnak el. Gyakran gyűjtenek információkat, hogy segítsék a céget. Ez magában foglalhatja az adatbázisok keresését, a fájlok lekérését vagy a rekordok karbantartását. Általában legalább némi kurzusra vagy táblázatkezelő számítógépes programokkal kapcsolatos tapasztalatra van szükségük.
- Adatbevitel
- Információs ügyintéző
- Iratkezelési elemző
- Támogatási asszisztens
- Támogatási szakember
Levelezők
A postai ügyintézők fogadják, válogatják és kézbesítik a leveleket. Telefonon vagy személyesen is segítséget nyújthatnak az ügyfeleknek.
- Levelező
- Levelező vezető
Anyagnyilvántartási ügyintézők
Az anyagrögzítő ügyintézők nyomon követik a termékinformációkat. Biztosítják az áruk megfelelő szállítását, nyomon követik a szállítmányokat és fenntartják a készletet. Előfordulhat, hogy az adatrögzítés egy részét az irodában végzik, de gyakran töltenek időt a készletek nyomon követésével a cég raktárában.
- Létesítmény vezetője
- Anyagfelvételi jegyző
- vezető koordinátor
Recepciósok
A recepciósok különféle adminisztratív feladatokat látnak el. Gyakran ők jelentik az első kapcsolatfelvételi pontot az ügyfelek és az ügyfelek számára. Felveszik a telefonokat, köszöntik az ügyfeleket, és válaszolnak a szervezettel kapcsolatos kérdésekre.
- Ügyfélkapcsolati vezető
- Irodai asszisztens
- Recepciós
- Virtuális asszisztens
- Virtuális recepciós
