Hatékony internetes és e-mail házirend, amely segít az alkalmazottaknak megérteni mit várnak el tőlük A munkaadók és a munkavállalók számára kötelező az eszközeik munkahelyi használatának módja. Rögzítéssel szeretné meghatározni, hogy az alkalmazottak mit tehetnek a biztosított munkából vagy az alkalmazottak tulajdonában lévő eszközök amelyeket alkalmazottai, munkahelye vagy vállalata használnak, vagy amelyekbe beletartozik.
Mivel az Egyesült Államokban élők közel 80%-a hozzáfér a közösségi médiához, egyre fontosabbá vált az útmutatás arra vonatkozóan, hogy az alkalmazottak mit mondhatnak és oszthatnak meg.A legtöbb alkalmazott nem bánja az irányelveket, mert nem akar helytelenül viselkedni, vagy véletlenül átlépni egy határt. Tehát a fejlesztés a tisztességes, érthető és ésszerű politika az alapos képzésnek elsőrendű fontosságúnak kell lennie.
Fontolja meg ennek az internetes és e-mailes szabályzatnak a használatát, hogy egyértelmű útmutatást adjon alkalmazottainak arról, hogy mi minősül megfelelő internet- és e-mail-használatnak a munkahelyen. Alakítsa azt a kultúrája és az alkalmazottak munkahelyi környezetének igényeihez. Ahhoz, hogy megbizonyosodjon a jogszerűségről az Ön területén és iparágában, forduljon ügyvédhez.
Minta internetes és e-mail szabályzat az alkalmazottak számára
Az alkalmazott számítógépéhez rendelt hangposta, e-mail és internethasználat ill telefon a bővítések kizárólag a vállalati üzleti tevékenység végzését szolgálják. A vállalatnál bizonyos munkaköri feladatokhoz a Microsoft Office termékcsomagon kívül internet-hozzáférés és szoftverhasználat is szükséges.
Csak olyan személyek használhatják az internetet, akik céges célokra megfelelő felhatalmazást kapnak további szoftverek eléréséhez és letöltéséhez. Ez a felhatalmazás általában kizárólag azokra a döntésekre vonatkozik, amelyeket az információtechnológiai (IT) osztály az emberi erőforrásokkal összefüggésben hoz.
Szoftver hozzáférési eljárás
A Microsoft Office termékcsomagon kívül szükséges szoftvereket a vezetőjének engedélyeznie kell, és az informatikai osztálynak le kell töltenie. Ha olyan szoftverekhez vagy webhelyekhez kell hozzáférnie, amelyek jelenleg nem a vállalati hálózaton vannak, beszéljen a szolgáltatóval vezetőjével, és konzultáljon az informatikai részleggel, hogy magyarázza el, milyen hozamra számíthat a termék.
Minden ésszerű kérést figyelembe veszünk, amely nem minősül hálózati kockázatnak. Ennek az irányelvnek nem az a célja, hogy korlátozza az alkalmazottak hozzáférését olyan termékekhez, amelyek hatékonyabbá teszik Önt. Inkább a szervezet hálózatának kockázatának minimalizálása a cél.
Vállalati tulajdonú berendezések
Bármilyen eszköz vagy számítógép, beleértve, de nem kizárólagosan, az asztali telefonokat, okostelefonokat, táblagépeket, laptopokat, A cég által az Ön számára biztosított asztali számítógépek és iPadek kizárólag vállalati használatra használhatók üzleti. Ne feledje, hogy az eszközök és az ezeken lévő információk a vállalat tulajdonában vannak. Ha bármilyen okból elhagyja a céget, a cég megköveteli, hogy az utolsó munkanapon visszaküldje a berendezést.
Szünetekben és ebédidőben bármely megfelelő internetes oldal eléréséhez használhatja a vállalati hálózathoz nem kapcsolódó személyes elektronikus eszközöket.
Internethasználat
A vállalati időben történő internethasználat vagy a vállalati hálózathoz csatlakoztatott, vállalati tulajdonú eszközök használata kizárólag vállalati üzleti tevékenység folytatására jogosult. Ez korlátozza a bizalmas vállalati információk biztonságának megsértésének lehetőségét.
Az internethasználat lehetőséget teremt arra is, hogy rendszerünket vírusok vagy kémprogramok fertőzzék meg. A kémprogramok lehetővé teszik, hogy a vállalaton kívüli illetéktelen személyek hozzáférjenek a vállalati jelszavakhoz és más bizalmas információkhoz.
Az ilyen programok vállalati hálózatból való eltávolítása megköveteli az informatikai személyzettől, hogy időt és figyelmet fordítsanak a technológiai fejlődésre. Emiatt és a munkaidő megfelelő felhasználásának biztosítása érdekében kérjük a munkatársakat, hogy korlátozzák az internethasználatot.
Ezen túlmenően semmilyen körülmények között nem lehet a cég tulajdonában lévő számítógép vagy egyéb elektronikus berendezés, beleértve a munkavállaló tulajdonát képező eszközöket a munkahelyi munkaidőben pornográf vagy más módon erkölcstelen, etikátlan vagy nem üzleti vonatkozású internet megszerzésére, megtekintésére vagy elérésére használják fel oldalak. Ennek megtétele fegyelmi eljárást vonhat maga után munkaviszony megszüntetése.
Közösségi média
Munkáltatója tisztában van azzal, hogy a közösségi médiában végzett tevékenységének egy része a megszólítás, amely új alkalmazottakat toboroz, és erősíti vállalati márkánkat. Sok alkalmazottnak még a munkaköri leírásában is szerepel a közösségi média feladatai, beleértve a közösségi média marketingeseket, a technikai támogatást és a toborzókat.
Munkáltatója is tisztában van azzal, hogy alkalmazottaink kapcsolata az online világgal, amelyet Ön a hét minden napján, 24 órában tölt, a munkaidő és a munkaidőn kívüli idő összemosásához vezethet. Nyomatékosan javasoljuk, hogy korlátozza a közösségi média használatát a munkával kapcsolatos tartalmakra és a munkaidő alatti tájékoztatásra.
Ezenkívül tilos bizalmas vagy védett információ megosztása amely a vállalathoz tartozik vagy arról szól. Erősen javasoljuk, hogy ne osszon meg olyan becsmérlő információkat, amelyek kedvezőtlen megvilágításba helyezik cégét vagy munkatársait.
A vállalat hírnevét és márkáját minden alkalmazottnak védenie kell. Munkatársai életét és cselekedeteit soha nem szabad megosztani az interneten. Kérjük, vegye figyelembe a munkatársak preferenciáit – például kérjen engedélyt a szülőktől, mielőtt gyermekeik nevét online használná.
A közösségi médiában való részvétel munkahelyi eszközökről vagy munkaidőben, közösségi média tartalmak, amelyek diszkriminál minden védett minősítéssel szemben Tilos az életkor, a faj, a bőrszín, a vallás, a nem, a nemzeti származás, a fogyatékosság vagy a genetikai információ.
Vállalatunk irányelvei szerint a szexuális preferenciát, a nemi identitást és a súlyt is a diszkrimináció elleni védelem alá vonjuk. Minden olyan alkalmazottat, aki részt vesz a közösségi médiában, és megsérti ezt a szabályzatot, a cég szerint el kell intézni zaklatási politika.
E-mail használat a vállalatnál
Az e-mail-cím csak vállalati tevékenységre használható. A cégen kívüli bizalmas információkat engedély nélkül soha nem szabad megosztani. Ön sem folytathat személyes üzletet a vállalati számítógép vagy e-mail használatával.
Kérjük, tartsa ezt szem előtt, amikor nem üzleti jellegű e-maileket szeretne továbbítani munkatársainak, családtagjainak vagy barátainak. A nem üzleti vonatkozású e-mailek pazarolják a vállalat idejét és figyelmét.
A pornográfia megtekintése, illetve a pornográf viccek vagy történetek e-mailben történő küldése számításba jöhet szexuális zaklatás és a szexuális zaklatással kapcsolatos irányelveink szerint kezeljük. Az azonnali felmondás a leggyakoribb fegyelmi intézkedés, amelyet a vállalat ilyen esetekben meghozhat.
Megkülönböztető e-mailek
Tilos minden olyan e-mail tartalom, amely megkülönbözteti a korábban említett védett besorolást. A jelen szabályzatot megsértő e-mailt küldő alkalmazottakat a zaklatási szabályzat szerint kezeljük.
Ezek az e-mailek tilosak a cégnél. A diszkriminatív e-mailek küldése vagy továbbítása fegyelmi eljárást von maga után, amely munkaviszony megszűnéséhez vezethet.
A vállalat az alkalmazottak e-mail-címével rendelkezik
Ne feledje, hogy az e-mailben küldött vagy a vállalati berendezéseken tárolt kommunikáció a vállalat tulajdonában van. A vezetőségnek és más felhatalmazott személyzetnek bármikor joga van hozzáférni az Ön e-mailjében vagy a vállalati számítógépén található anyagokhoz. Kérjük, ne tekintse privátnak az elektronikus kommunikációját, tárolását vagy hozzáférését, ha azt munkahelyi rendszereken hozták létre vagy tárolják.
Ha további információra van szüksége e közlemény jelentésével kapcsolatban, kérjük, forduljon a vezetőjéhez vagy a humánerőforrás-szakértőhöz a felvilágosításért.
