Jobban meg kell értenie a megrovó levelek használatát a munkahelyén? Hasznos eszközt jelentenek, ha megfelelően, legálisan írják őket jobban kommunikálja a teljesítményproblémákat az alkalmazottakkal. A menedzserek gyakran vonakodnak a munkahelyi fegyelmi intézkedésektől. Attól tartanak, hogy ez rontja kapcsolatukat a munkavállalóval és potenciálisan demotiválja az embert odáig, hogy teljesítményük még tovább romlik.
A helyzet azonban az, hogy ha fegyelmi eljárásban gondolkodik, akkor ez a bizalom már úgy sérül, hogy a bizalom újjáépítése óriási erőfeszítést igényel és mély elkötelezettség. Többé nem bízik abban, hogy az alkalmazott elvégzi a munkája bizonyos aspektusait; az alkalmazott úgy gondolja, hogy Ön azért készül, hogy megszerezze őket, ami megerősítést nyer, amikor felírja őket.
Miért használsz megrovó levelet?
Megrovó levelet adnak ki a munkavállalónak, amikor a munkavállaló vezetője, együtt a Az emberi erőforrások személyzete azt látja, hogy a bátorítás lejárta után az alkalmazott nem halad előre idő. Általában a levél következik
A papírnyom azért fontos, mert bizonyítékot szolgáltat arra vonatkozóan, hogy az alkalmazott tájékoztatást és tanácsot kapott a fejlesztési folyamat minden lépésében. Ez mindenekelőtt azt biztosítja, hogy a munkavállaló tisztában legyen azzal, hogy a szervezet miben látja hiányosságait, és tájékozott legyen azokról. Ez a teljesítményjavító folyamat ajánlott első lépése. Soha nem akarja elvakítani az alkalmazottat egy olyan teljesítményproblémával, amelyre először egy megrovó levélben hívják fel a figyelmet.
A dokumentáció is hasznos jogi eljárás esetén.
A hivatalos megrovás kibocsátása előtti utolsó megbeszéléseken az alkalmazottal gyakran részt vesznek a HR-esek, hogy biztosítsák, hogy a vezető hatékonyan kommunikálja a problémákat az alkalmazottal. A HR munkatárs egy tanút is biztosít, aki tanúskodni tud a fejlesztési értekezletek meglétéről és tartalmáról.
A cél bármelyikben progresszív fegyelmező akciók annak biztosítása, hogy a munkavállalót ne vakítsa el a megrovás. Ennek a progresszív fegyelem logikus és elvárt kiterjesztéseként kell megjelennie, hogy segítse az alkalmazottat teljesítményének javításában.
Megrovó levél minta
Ezt a mintát használhatja mintaként olyan levél megírásához, amelyhez hivatalos, hivatalos, dokumentált munkavállalói megrovás szükséges. Töltse le a sablont (kompatibilis a Google Dokumentumokkal és a Word Online-szal), vagy olvassa el az alábbi szöveges verziót.
Megrovó levél minta vezetőnek
Ezt az alkalmazotti megrovást egy vezetőnek adják ki. Súlyos, etikai vétség, ha a vezető figyelmen kívül hagyja az alkalmazottak bizalmas kezelését. A menedzsereket magasabb színvonalon tartják, mint amit ez a menedzser mutatott.
Ritka esemény egy megrovó levél egy menedzsernek. A munkaadók általában eltávolítják a teljesítménynormákat megsértő vezetőt vezetői szerepköréből mielőtt fegyelmi eljárásra lett volna szükség.
1. Megrovó levél (szöveges változat)
Nak nek:
Tól től:
Dátum:
Re: Megrovó levél
Ez hivatalos írásbeli megrovás, amiért elmulasztotta betölteni a pozícióját megfelelően megóvja a bejelentő alkalmazottakról megszerzett bizalmas ismereteit neked. Az alkalmazottak által bizalmasan megosztott információk más munkavállalók felé történő felfedése a munkavállaló titoktartási jogának megsértését jelenti.
Ez egyben az elvárt és rábízott vezetői szerep megszegése is. Valójában még akkor is, ha az alkalmazott nem jelölte meg, hogy az Önnel megosztott információk bizalmasak, megvitatják az alkalmazotti üzlet egy másik alkalmazottal bármilyen körülmények között azt jelenti, hogy az Ön részéről nem teljesíti az elvárt irányítást szerep. Cselekedeteinek súlyossága indokolja a fegyelmi eljárás ami munkaviszony megszűnéséhez vezethet.
Ön szóbeli tanácsadásban részesült egy korábbi bűncselekmény miatt, amelyben egy alkalmazottja által Önre bízott bizalmas információkat közölt. Ezzel a megrovó levéllel emlékeztetem a bizalmas információk védelmének rendkívüli fontosságára, amelyet az Ön szerepköre megkövetel.
Arra is emlékeztetem Önt, hogy milyen kritikus fontossággal bír az Ön megbízható józan ítélőképességének gyakorlása, mint alkalmazottként vezetői feladatokat igényel. Beosztásából adódóan a jövőben további szorgalomra lesz szükség a feladatai ellátása során.
Újabb megsértése az Ön által elvárt vezetői szerepkörök betöltésére való képességébe vetett bizalmunknak további fegyelmi eljárást von maga után, egészen a foglalkoztatás lehetőségéig megszüntetése.
Ennek a megrovásnak egy példányát elhelyezzük az Ön fiókjában hivatalos személyi akta.
Aláírás:
Felügyelő neve:
Dátum:
Átvételi elismervény:
Tudomásul veszem ennek az írásbeli megrovásnak a kézhezvételét. Elismerésem nem feltétlenül jelenti a tartalmával való egyetértésemet. Tudomásul veszem, hogy ennek a megrovásnak egy példánya bekerül a hivatalos személyi aktámba, és hogy én joga van írásos választ készíteni, amelyet csatolni kell az eredeti levélhez megrovás.
Aláírás:
Alkalmazott Neve:
Dátum:
Azoknak az alkalmazottaknak, akik olyan magatartást tanúsítanak, ami miatt kudarcot vallanak a munkájukban, végül hivatalosan is hallaniuk kell a problémákról. Mire a felügyelő eléri azt a pontot, hogy hivatalos megrovó levelet kell írnia, valószínűleg több óra edzést fektetett be és tanácsadás be segíti a dolgozót teljesítményének javításában.
A papírnyom létrehozása, amely a elbocsátás körültekintő a munkáltatóval szemben. Megóvja a munkavállalót attól, hogy meglepődjön, amikor munkaviszonya megszűnik. Mindig az a legjobb, ha írásban egyértelműen megfogalmazza a problémákat, a lehetséges eredményeket és a szükséges teljesítményjavítást.
2. Megrovó levél (szöveges változat)
Nak nek:
Tól től:
Dátum:
Re: Megrovó levél
Ez a levél hivatalos megrovás az Ön által a munkán kiállított teljesítményért. Az Ön munkája, a biztatás ellenére és rendszeres coaching és javaslatok a felettesétől, nem javul.
Nekünk is van munkahelyi képzésben részesült három legtapasztaltabb alkalmazottunktól, de Ön bebizonyította, hogy nem tanulja meg a munkát. Az Ön teljesítményét a kijelölt alkalmazotti oktatók/mentorok mindegyike nem kielégítőnek értékelte.
Az Ön teljesítménye 30%-kal elmarad az átlagos munkatársai teljesítményétől. Tehát a gyorsaság, a következetesség és a megbízhatóság problémát jelent, amikor vevői rendeléseket próbálunk teljesíteni. Nem számíthatunk rá, hogy megteszi a részét.
Körülbelül két hét áll rendelkezésére, bár ha nem látunk korai előrehaladást, akkor nem kapja meg a teljes két hetet annak bizonyítására, hogy képes megtanulni és elvégezni ezt a munkát. Ha nem mutat azonnali előrelépést, megszüntetjük a munkaviszonyát.
Ennek a hivatalos, írásos megrovásnak egy példányát elhelyezzük a személyi aktáját az Emberi Erőforrásokban.
Kérjük, vegye komolyan ezt a tanácsot, mivel mindig az, hogy az alkalmazottak sikeresek legyenek.
Aláírás:
Felügyelő neve:
Dátum:
Átvételi elismervény:
Tudomásul veszem, hogy ezt az írásbeli megrovást megkaptam. Elismerésem nem jelenti azt, hogy egyetértek a benne foglaltakkal. Megértettem, hogy ennek a megrovásnak egy példányát elhelyezi a hivatalos személyi aktámban. Tudomásul veszem továbbá, hogy jogom van írásos választ készíteni, amelyet csatolni fog az eredeti megrovó levélhez.
Aláírás:
Alkalmazott Neve:
Dátum:
További megrovó levelek minta
- Írásbeli megrovás minta: jelenlét
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a megadott információk hitelesek, de nem garantálják a pontosságot és a jogszerűséget. Az oldalt világszerte széles közönség olvassa és munkaügyi törvények és a szabályozás államonként és országonként eltérő. Kérjen jogi segítséget, vagy állami, szövetségi vagy nemzetközi kormányzati források segítségét, hogy megbizonyosodjon arról, hogy jogi értelmezése és döntései megfelelnek az Ön tartózkodási helyének. Ez az információ útmutatást, ötleteket és segítséget nyújt.
