Több alkalmazottjának lehet szüksége betegszabadságra és családi szabadságra, hogy gondoskodjon magáról és szeretteiről a COVID-19 folyamatos kihívása miatt. Legalább egy szövetségi törvény segíthet eldönteni, hogyan reagáljon ezekre a helyzetekre. A családorvosi szabadságról szóló törvény (FMLA) előírja, hogy az 50 főnél több munkavállalót foglalkoztató munkáltatóknak meghatározott családi és egészségügyi okok miatt fizetés nélküli, munkahelytől védett szabadságot kell adniuk.
A 2020-as Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) ideiglenes törvény volt, amely megkövetelte a munkaadóktól kevesebb mint 500 alkalmazott fizetett betegszabadságot és családi egészségügyi szabadságot biztosít az alkalmazottaknak bizonyos COVID-19 miatt okokból. 2020. április 1-től 2020. december 31-ig volt érvényben a szabadságokra és a kifizetésekre.
Hogyan érintik ezek a törvények a vállalkozásomat és az alkalmazottakat a COVID-19 idején?
Az FFCRA kétféle COVID-19-hez kapcsolódó szabadságot tartalmazott: betegszabadságot az alkalmazottak számára és családi egészségügyi szabadságot családi helyzetekre. A COVID-19 szabadságára vonatkozó szabályok meghatározott időtartamú fizetett szabadságra vonatkoztak. E két szabadságtípus esetében eltérő fizetési összegek, időtartamok és minősítések voltak.
Az FFCRA kiterjesztette az FMLA szabályait a családi és egészségügyi szabadságra vonatkozóan. A fizetett szabadságot hozzáadta a fizetés nélküli családi egészségügyi szabadsághoz, amelyre egyes munkavállalók jogosultak voltak. Alkalmazottait a COVID-19-hez kapcsolódó családi és egészségügyi szabadságra kellett feljogosítania, és továbbra is fizetés nélküli FMLA-t kellett adnia nekik. szabadság és munkahelyvédelem, ha nem tudtak visszatérni dolgozni, amikor a COVID-19 miatt fizetett szabadságuk lejárt, a maximális FMLA erejéig idő.
Az FMLA szabályait az FFCRA szabályai szerint fizetett betegszabadságot igénybe vevő alkalmazottakra ez nem érinti, mivel az FMLA nem terjed ki a betegszabadságra. A munkavállaló jogosult lehet betegszabadságra vagy táppénzre az állami vagy helyi törvények, a szakszervezeti szerződés vagy a saját vállalati szabályzata alapján.
Az FFCRA tartalmazta továbbá a adó hitel hogy a munkáltatók fedezzék a szabadság kiadásának egy részét 2020. április 1. és 2020. december 31. között. Az FFCRA ezen részét 2021. szeptember 30-ig meghosszabbította az amerikai mentési tervről szóló 2021. évi törvény.
Íme egy áttekintés:
| Törvény | Családi orvosi szabadság | Alkalmazotti betegszabadság | Hatályos törvény |
| FFCRA | Kizárólag COVID-hoz kapcsolódó okokból fizetik | Kizárólag COVID-hoz kapcsolódó okokból fizetik | 4/1/20-tól 12/31/20-ig |
| FMLA | Minden ok miatt nem fizetett, beleértve a COVID-t is | Nem tartalmazza | Folytatás |
Az FMLA vonatkozik a Vállalkozásomra és az Alkalmazottakra?
Az FMLA szabadság azt jelenti, hogy egy jogosult munkavállaló fizetés nélküli szabadságot vesz ki az Ön vállalkozásától munkavédelemmel. A munkavállaló 12 hónapon belül legfeljebb 12 hét szabadságot kaphat (beleértve a nem egybefüggő szabadságot is), több szülés, örökbefogadás, családtag gondozása miatt, katonai szolgálatvagy a munkavállaló súlyos betegsége.
Először is nézze meg, hány alkalmazottja van annak megállapításához, hogy az FMLA szabályok vonatkoznak-e az Ön vállalkozására. FMLA-szabadságot kell adnia a jogosult alkalmazottaknak, ha vállalkozásának 50 vagy több alkalmazottja van legalább 20 munkahétre ebben az évben vagy tavaly.
Nem kell fizetnie az alkalmazottaknak, amíg nem koronavírussal kapcsolatos FMLA-szabadságon vannak, de meg kell védenie a munkájukat mindaddig, amíg továbbra is jogosultak az FMLA szabadságra.
Ellenőrizze az egyéni alkalmazottak jogosultságát, ha az FMLA vonatkozik az Ön vállalkozására. A jogosultság három feltételtől függ:
- A munkavállaló legalább 12 hónapja dolgozott az Ön cégénél. (Ennek az időnek nem kell folyamatosnak lennie.)
- A szabadság kezdete előtti 12 hónapban legalább 1250 órát dolgoztak.
- Olyan helyen dolgoztak 75 mérföldön belül, ahol Ön legalább 50 embert foglalkoztat.
Mi a különbség az FMLA szabadság és a betegszabadság között?
Nincs olyan szövetségi törvény, amely előírná, hogy a munkáltatók fizetett betegszabadságot adjanak az alkalmazottaknak, kivéve az FFCRA 2020-as koronavírus-előírását. Minden munkáltató eltérően kezeli a betegszabadságot, és eldönti, hogy kíván-e fizetni a munkavállalóknak ezért a munkaszünetért.
Az alkalmazottaknak joguk van kivenni a fizetett szabadságot, ha fizetetlen FMLA-szabadságot vesznek igénybe, ha fizetett betegszabadságot ad nekik. Megkövetelheti, hogy használják ki a fizetett szabadságot.
Hogyan ellenőrizhetem egy alkalmazott FMLA-szabadság iránti kérelmét?
Önnek jogában áll megkövetelni, hogy súlyos egészségi állapotát orvosi igazolással igazolják. A családtagok egészségi állapota miatt kérheti a családi kapcsolat dokumentálását is.
Mit kell tennie a munkavállalóknak és a munkáltatóknak a szabadság alatt?
A munkáltatóknak a szabadság ideje alatt is folytatniuk kell a csoportos egészségbiztosítási fedezetet, a szabadságon lévő munkavállalóknak pedig továbbra is fizetniük kell a díjak rá eső részét.
Hogyan működik a munkavédelmi követelmény?
Az alkalmazottat ugyanabba a munkakörbe kell visszahelyezni, amelyet a szabadság kezdetekor, amikor visszatér az FMLA szabadságáról, vagy olyan „egyenértékű munkakörbe”, amely gyakorlatilag megegyezik az eredeti munkával. A szabadság ideje alatt a munkavállalót megillető juttatásokat ugyanazon a szinten kell visszaállítani. De a munkavállaló nincs védve azoktól a cselekményektől, amelyek akkor történtek volna, ha nem lennének szabadságon, mint például az elbocsátás vagy a túlórák csökkenése.
Mi van, ha egy alkalmazott nem tér vissza a munkahelyére?
A munkavállaló FMLA szabadságának végén orvosi igazolást kell kapnia a szabadság okáról. Ennek meg kell határoznia, hogy visszatérhetnek-e. Felmondottnak tekinthető, ha a munkavállaló úgy dönt, hogy nem tér vissza a munkába, és nem tudja bizonyítani, hogy a körülmények kívülállóak voltak.
Hol találhat segítséget
Az FMLA bonyolult, számos előírással és korlátozással rendelkezik, és a törvény bármikor változhat a folyamatban lévő COVID-járvány miatt. Hivatkozhat a Munkáltatói útmutató a családi és egészségügyi szabadságról szóló törvényhez további részletekért, és forduljon FMLA ügyvédhez konkrét útmutatásért.
