Ha úgy találja, hogy ideje lemondani egy igazgatósági pozícióról, fontos, hogy ezt szakmai levélben vagy e-mailben tegye meg. Bár a legtöbb igazgatósági pozíciót nem fizetnek, ez nem jelenti azt, hogy nem kap jutalmat, akár kapcsolatai révén, akár az útközben talált lehetőségek révén.
A fórumon való részvétel értékes lehet az önéletrajza szempontjából, mivel megmutatja hajlandóságát a részvételre, és érdeklődését a közösség változásainak befolyásolása iránt.
Ezt a felmondást úgy kell kezelnie, mint bármely munkahelyről való felmondást. Ha nem mond le szakmailag, az igazgatótanácsban való részvétellel szerzett összes szakmai nyereség csökkenni fog. Ráadásul, ha nem értesíti, rossz szolgálatot tesz az igazgatósági tagoknak és a szervezetnek.
Tippek az igazgatótanácsi tagságról való lemondáshoz
Legyen profi. Ezt a lemondást úgy kell kezelnie, mint bármely más szervezettől való kilépést. Küldj be egy levelet üzleti levél formátumban az igazgatóság vagy szervezet igazgatójának. Ehelyett választhatja az e-mail küldését. Ha ezt teszi, feltétlenül használja a
Adjon meg egy befejezési dátumot. Mint minden felmondólevélnél, egyértelműen adja meg a felmondás dátumát. Igyekezz a rendezőnek a lehető legtöbb figyelmet adni. Lehetséges, hogy a nonprofit szervezetnek olyan szabályzata van, amely felvázolja a lemondás javasolt felmondási idejét.
Magyarázd meg (röviden). Nem kell részletezni, de röviden indokolja meg, miért mond le. Egyszerűen azt mondhatja, hogy ez egy családi vészhelyzet miatt van, vagy esetleg van egy új munkája, amely az idő nagy részét lefoglalja. Ne menjen azonban túl sok részletbe; a levél legyen rövid és lényegre törő.
Köszönd meg. Használja ki ezt a lehetőséget, hogy megköszönje a többi tagnak az élményt, és további jókívánságait adjon a törekvéshez. Mint minden lemondásnál, a körülményektől függetlenül szeretné megőrizni a nagyon pozitív hangnemet a kilépés körül, tekintettel arra, hogy időnként más tagokkal találkozhat jövő.
Felajánlja a segítségét. Ha lehetséges, ajánlja fel, hogy továbbra is segíti a szervezetet egy másik (kevésbé időigényes) minőségben, vagy ajánlja fel, hogy segít befejezni minden olyan projektet, amelyen jelenleg dolgozik. Csak akkor vegye fel ezt, ha valóban van ideje segíteni.
Lektorálás és szerkesztés. Ez ismét egy professzionális dokumentum, és szeretné az utolsó benyomást ugyanolyan lenyűgözővé tenni, mint az elsőt. Ezért ügyeljen arra, hogy levele megfelelően legyen szerkesztve. Mielőtt elküldené, olvassa el az esetleges helyesírási vagy nyelvtani hibákat.
Példa a testület lemondására
Ez egy példa a testület lemondó levelére. Töltse le a testületi lemondó levél sablonját (kompatibilis a Google Dokumentumokkal és a Word Online-szal), vagy lásd alább további példákat.
Példa a testület felmondó levelére (szöveges verzió)
Jeanette Smythe
Fő utca 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
2021. március 29
Joseph Short igazgató
A Művészeti Alapítvány
Üzleti út 123.
Business City, NY 54321
Kedves József!
Sajnálattal értesítem Önt arról a döntésemről, hogy azonnali hatállyal lemondok a Művészeti Alapítvány kuratóriumában betöltött tisztségemről.
Egyéb kötelezettségeim túl nagyok lettek ahhoz, hogy eleget tudjak tenni a pozícióm követelményeinek az Igazgatóság, és úgy érzem, az a legjobb, ha helyet csinálok valakinek, akinek van ideje és energiája, hogy a munka.
Öröm volt a Művészeti Alapítvány kuratóriumának tagja lenni. Nagyon büszke vagyok mindarra, amit az elmúlt öt évben elértünk, és nincs kétségem afelől, hogy a testület a jövőben is folytatni fogja ezeket a sikereket.
Ha bármiben segítségére lehetek az állás betöltéséhez szükséges idő alatt, kérem keressen bizalommal.
Üdvözlettel,
Jeanette Smythe (aláíró nyomtatott levél)
Jeanette Smythe
Példa a testület lemondásáról szóló e-mail üzenetre
Gyakran kényelmesebb e-mailben elküldeni a felmondást. Ügyeljen arra, hogy olyan tárgyat használjon, amelyből egyértelműen kiderül, mit tartalmaz az e-mail, így megfelelő prioritást kap.
Példa a testület lemondásáról szóló e-mail üzenetre
Tantárgy: A testület lemondása
Kedves Chelsea!
Örömömre szolgál, hogy Önnel együtt szolgálhattam a Táplálkozási Tanács elnökségében. Ön erős vezetést adott nekünk, és az elmúlt három évben élveztem Önnel együtt dolgozni. Biztos vagyok benne, hogy az általunk kitűzött célokat az elnökség elhivatott és tehetséges tagjai könnyen elérhetik.
Ennek ellenére úgy érzem, ideje lemondanom a pozíciómról, és karrierem néhány más területére koncentrálnom. Kérem, tekintse felmondásomat pénzügyi évünk utolsó napján, 2021. június 30-án hatályosnak. Addig is szívesen részt veszek azokban a bizottságokban, amelyekkel együtt dolgozom, és segítek abban is, hogy a pótlásomat felgyorsítsam.
Előfordulhat, hogy megfontolandó kilátásai a távozó pozíciómban, de ha szeretné, hogy az én véleményem kerüljön a helyemre egy jelölttel kapcsolatban, ne habozzon kérdezni.
Legjobbakat kívánom,
Bill Jones
Hogyan küldje el e-mailben a lemondását
Itt van részletesebben róla hogyan küldje el e-mail üzenetét beleértve, hogy mit kell tartalmaznia, ellenőrizni, kétszer ellenőrizni, hogy rendelkezik-e minden szükséges információval, és küldeni egy tesztüzenetet.
