Belföldi vagy nemzetközi szállítás esetén a szállításhoz csatolni kell a megfelelő dokumentációt. A dokumentáció mennyisége attól függően változik, hogy a szállítmány az Egyesült Államokon belül vagy másik országba érkezik-e.
Ami az Egyesült Államok államközi áruszállítását illeti, három dokumentum van a legnagyobb jelentőségű; a fuvarlevél, a fuvarlevél és a Free On Board (FOB) értékesítési feltételek.
fuvarlevél
A fuvarlevél a legfontosabb dokumentum, amelyet felhasználnak áruszállítás. A jogi a fuvarlevél meghatározása árufuvarozási szerződés és az áruk tulajdonjogát igazoló dokumentum.
Minden olyan információt megad, amelyre a fuvarozónak szüksége lesz az áruk szállításához. Tartalmazza a szállítmány eredetét és a szállításra vonatkozó szerződéses feltételeket, és a szállítmányozó megköveteli a szállítmány átvétele előtt.
A fuvarlevélnek tartalmaznia kell a feladó és a címzett nevét és címét, és gyakran tartalmaznia kell a fuvarozó útbaigazítási utasításait is. Tartalmazza a szállítandó áruk leírását, az egyes áruk mennyiségét, valamint az áruosztályt és a tarifát.
A fuvarlevél tartalmazza majd az áruszállítási szerződés feltételeit a közös hordozó. Ez a szerződés a feladó és a fuvarozó között, hogy a fuvarlevélen szereplő árut a címzetthez (azaz a vevőhöz) szállítsák. A fuvarlevél szerződés kilenc feltételből áll:
- Közös fuvarozói felelősség: A szállító felelős a szállított áru elvesztéséért és sérüléséért, kivéve, ha az áru volt a feladó nem megfelelően csomagolta be, vagy ha maguk az áruk rendes veszteséget okoznának párolgás. A fuvarozó nem vállal felelősséget Isten, közellenség vagy közhatalmi cselekményekért.
- Késés a szállításban: A fuvarozó nem vonható felelősségre, ha a veszteség vagy sérülés az áru szállításának késedelméből ered.
- Fuvar nem elfogadott: Ha az árut a megadott időn belül nem veszik át, a fuvarozó az árut a tulajdonos költsége ellenében tárolhatja.
- Rendkívüli érték: A fuvarozó nem vállal felelősséget, és nem kell olyan rendkívüli értékű tárgyakat cipelnie, amelyek nincsenek rajta a közzétett besorolások vagy tarifák szerint minősítettek, kivéve, ha a feladóval külön megállapodás született egyeztetett.
- Robbanóanyagok: A fuvarozót teljes körűen írásban tájékoztatni kell, amikor veszélyes anyagot szállítanak, ellenkező esetben nem vállal felelősséget az esetleges veszteségekért.
- Jogorvoslat: A fuvarozó nem számíthat fel további költségeket a feladónak a kiszállítás után.
- Helyettesítő fuvarlevél: Ha a fuvarlevél egy másik fuvarlevél helyettesítője vagy cseréje, akkor az aktuális fuvarlevélnek tartalmaznia kell a korábbi dokumentumok összes záradékát.
- Változások: A fuvarozónak tudomásul kell vennie az esetleges változtatásokat vagy kiegészítéseket, hogy azok végrehajthatóak legyenek.
- Követelések: Ez a pont határozza meg a feladóval szembeni követelés benyújtásának részleteit, valamint azt az időszakot, amelyen belül a követelést a kézbesítést követően elfogadják.
Fuvarlevél
A fuvarszámla a fuvarozó számlája a feladónak a szállítónál felmerült összes költségről. A fuvarozó fuvarszámlája tartalmazza a szállítmány adatait, a szállítandó tételeket, a címzettet, a származási helyet és a rendeltetési helyet, valamint a teljes súlyt és a teljes költséget.
Egyes fuvarozók előleget kérhetnek a feladótól, ha a szállított tételek értéke kisebb, mint a teljes várt fuvardíjak. Ha a díjakat nem fizetik előre, akkor a fuvarozó beszedéskor fuvarszámlát mutathat be. Ez azt jelenti, hogy a fuvarozó a szállítás napján bemutatja a fuvarszámlát.
FOB értékesítési feltételek
Ingyenes a fedélzeten (FOB) értékesítési dokumentumok feltételei, hogy melyik fél lesz felelős a szállítási költségek, melyik fél irányítja az áru mozgását, és mikor száll át a tulajdonjog a vevőre.
Ha a FOB eladási feltételek azt jelzik, hogy FOB kézbesítésről van szó, akkor ez azt jelenti, hogy a szállító viseli a fuvarozó összes költségét. Ha az eladási feltételek FOB eredetet mutatnak, ez azt jelenti, hogy a vevő átveszi az áru jogcímét a kiszállításkor, és az összes szállítási költséget ő viseli.
