A probléma: Annak érdekében, hogy takarékoskodjanak azzal, hogy valódi embereket használnak az álláspályázók önéletrajzainak szűrésére, egyes vállalatok toborzószoftverekhez, más néven átvizsgáló alkalmazásokhoz fordulnak, hogy átvizsgálják a halom.
Mik azok a pszeudo-követelmények?
Nemcsak a webhelyek íróinak kell aggódniuk a kulcsszavak miatt, hanem egyre több álláspályázónak is, egyre több területen. Sőt, egyes önéletrajz-szűrési algoritmusok még a formázás alapján is pontozzák a jelentkezőket. Aztán ott van az "álkövetelmények" kérdése. Vagyis hosszas "must have" listák a végső soron szükségtelen követelményekről amelyek nem szolgálnak más célt, mint hogy gyakorlatilag minden önéletrajzot kivonjanak a mérlegelés alól, és egy maroknyira lefaragják a kupacot, ha hogy. Ez egy olyan megközelítés, amely hasonlít az MBA megköveteléséhez, mint átvilágítási eszköz olyan munkák esetén, amelyekhez valóban nincs szükség.
Peter Capelli, a George W. Taylor, a Pennsylvaniai Egyetem Wharton School menedzsment professzora a túlzott álkövetelmények különösen kirívó példáját kínálja egy közelmúltbeli magazininterjúban. Az általa "szokásos mérnöki pozíciónak" nevezett cég betöltésére vágyó vállalat a benyújtott 25 000 pályázatból egyetlen alkalmas jelöltet sem tudott azonosítani. Természetesen egy másik lehetőség az is, hogy tekintettel arra, hogy az emberek most milyen könnyen jelentkezhetnek állásra online, a cég valóban rengeteg jelentkezést kapott valóban nem minősítettektől emberek.
Egy másik Capelli anekdota egy szoftverfejlesztőről szól, akit visszautasítottak egy ilyen állás miatt egy jól ismert szoftvertesztelő eszköz használatával foglalkozott, nem számít, hogy ugyanazt az eszközt készítette saját maga. Azért utasították vissza, mert nem volt előzetes tapasztalata egy másik nagyon egyszerű eszközzel, amelyet a szakértelmével rendelkezők néhány óra alatt elsajátíthatnak. Alternatív megoldásként az is lehet érvelni, hogy igennel kellett volna válaszolnia a kérdésre, mivel bízott abban, hogy az eszköz megtanulása gyors és egyszerű lesz.
Ugyanígy, abszurd módon Capelli megjegyzi, hogy egyes vállalatok tapasztalt jelöltektől kérik a középiskolai GPA-t a jelentkezésükhöz. A lista folyamatosan folytatódik.
Legjobb tippek a szoftver legyőzéséhez: Capelli szerint a különböző szakértőkkel folytatott megbeszélései feltárták a következő tippeket, amelyek segítségével az álláspályázat túljutott az önéletrajz-szűrő szoftveren:
Fejlécek és láblécek: Kerülje a fejlécek vagy láblécek használatát, mivel ezek általában összezavarják a legtöbb önéletrajzot olvasó szoftvert.
Tükrözze a munkakör leírását: Módosítsa önéletrajzának tartalmát, hogy az tükrözze a szóban forgó munkaköri leírás szövegét. Például, ha a munkakör leírása tartalmazza a „CPA” szót, győződjön meg arról, hogy a „CPA” szerepel az önéletrajzában. Kicsit másként fogalmazva, ez egy példa arra, hogy mennyire fontos a megfelelő kulcsszavakat feltüntetni önéletrajzában vagy jelentkezésében. Azonban ne másolja be és illessze be a munkaköri leírást szó szerint az önéletrajzába. Nemcsak valószínű, hogy ez nem működik, hanem vissza is sülhet.
Elrendezés és betűtípus: Kerülje a szokatlan betűtípusokat és elrendezéseket, valamint a funkcionális formázást. Ezek általában összezavarják a szoftvert. Használjon egyszerű stílust, beleértve a tapasztalatok fordított időrendi sorrendben való felsorolását (a legfrissebb az első).
Hívószavak
Hírszavak kontextusban: Győződjön meg arról, hogy a hívószavakat megfelelő kontextusban használja. A fejlett önéletrajz-elemző szoftver képes ellenőrizni az olyan hívószavak kontextusát, mint a Java vagy a C++. Ezért annak érdekében, hogy alaposabb tudást és tapasztalatot mutasson be, mint az, aki csak egyetlen kurzust vett részt az ilyen tárgyakból, beszélje meg ismereteit és tapasztalatait részletesen.
Fájlformátum: Tedd szöveges formátumba önéletrajzodat. A PDF-fájlokat gyakran hibásan olvassa be a szoftver. Ezzel szemben a Microsoft Wordben elküldött önéletrajzok általában helyesen értelmeződnek.
Grafika: Kerülje a grafika használatát. Hatalmas problémákat vetnek fel az önéletrajz-elemző szoftverek számára is, és értelmetlen karakterek zagyvaságaként értelmezhetők.
Postázási cím: Soha ne felejtse el elhelyezni postacímét az önéletrajzban, mivel ez gyakran kulcsfontosságú eleme a szoftver általi iktatásának. Ha elmulasztja szerepeltetni, előfordulhat, hogy esélye sincs arra, hogy figyelembe vegyék a pozíció betöltését.
Helyesírás, szintaxis és nyelvtan: A Capelli javaslatai között nem szerepel, de ugyanolyan fontos, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a beadványában semmiféle elírás vagy elírás nem szerepel. A számítógépek általában meglehetősen, ha nem is teljesen, megbocsáthatatlanok az ilyen hibákkal szemben. Azonban további bonyodalom, hogy a helyesírás-ellenőrző szoftverek gyakran nem ismerik fel a jogszerű alternatív elírásokat. gyakori szavak (pl. "utazó" a "traveler" változata), és a szerkesztő szoftver gyakran hibásan elemzi a mondatokat. Eközben, bár az íráskészség hiányosságai gyakran azt eredményezik, hogy az emberi olvasók már csak ezen a ponton elutasítják, mindazonáltal van annak lehetősége, hogy egy ember felismeri, mire gondolsz, és elnézi ezt a hibát, ha önéletrajza vagy jelentkezése más kényszerítő.
Forrás:Miért nem kaphatnak jó emberek munkát? szerző: Peter Cappelli, szerzői jog 2012, Wharton Digital Press (ahogyan összefoglalja: "Home Depot Syndrome, the Purple Squirrel, and America's Job Hunt Rabbit Hole", Trey Popp, A Pennsylvania Gazette, 2013. január–február).
