Az üdvözlőlevél nagyszerű módja annak, hogy az új alkalmazottak még a munka megkezdése előtt kényelmesebben érezzék magukat. Ezek az egyszerű betűk arra szolgálnak üdvözlöm új alkalmazottját szervezetének, és adjon meg minden lényeges információt a zökkenőmentes kezdéshez. Ezeket általában az alkalmazott menedzsere küldi el e-mailben az új alkalmazottnak. Az alábbiakban két mintát talál üdvözlő levelek új alkalmazottak számára, valamint egy sablont, amelyet letölthet és átdolgozhat saját használatra.
Az üdvözlő levél összetevői
Az üdvözlő levelek a rendkívül egyszerűtől, mint például ezek a mintalevelek, az összetettekig terjedhetnek. Az összetett üdvözlő levelek gyakran tartalmazzák az új munkavállalói eligazítási ütemtervet, valamint azon alkalmazottak nevét és beosztását, akikkel az új alkalmazott az első napokban találkozik. Tartalmazhatnak egy részletes ütemtervet az új alkalmazott számára az első munkanapra vagy hétre az új munkahelyen.
A üdvözlő levél bemutathatja az új alkalmazottat
Rendszeresen tartalmaznak linkeket és jelszót a munkavállalói kézikönyv, valamint minden további online eszközhöz, amelyet a cég alkalmazottai az egymással való kommunikációhoz használnak, például a Slack, a Google Docs és a Skype.
A szervezetek hajlamosak az új alkalmazottak fogadásának mintáit átvenni, ezért a fentiek bármelyikének alkalmazása opcionális, a vállalatának megfelelően. Az Ön célja, hogy segítse az új alkalmazottat abban, hogy szívesen látják új munkahelyén.
Minta új alkalmazotti üdvözlőlevél
Ezeket a mintákat modellként használhatja üdvözlőlevél írásához. Töltse le a sablont (kompatibilis a Google Dokumentumokkal és a Word Online-szal), vagy olvassa el az alábbi szöveges verziókat.
Új alkalmazotti üdvözlőlevél (szöveges verzió)
Dátum
Kedves (új alkalmazott neve):
Szeretném üdvözölni Önt a (Cég neve). Örülünk, hogy elfogadta állásajánlatunkat, és megállapodott a kezdési időpontban. Bízom benne, hogy ez a levél kölcsönösen lelkesíti Önt a (Vállalat neve) melletti új állása miatt.
Ahogy az interjúk során is említettük, miközben az Ön új pozíciója beszámol nekem, szeretném üdvözölni Önt (Osztály neve) az összes munkatárs nevében. Mindannyian szerepet vállalunk az osztályba való sikeres beilleszkedés biztosításában.
Új munkavállalói orientációra várunk (dátum), kedden reggel 9 órakor. Találkozni fogsz velem, hogy megbeszéljük sikeres beilleszkedése cégünkbe és a humánerőforrás munkatársaival, hogy megismerje a foglalkoztatással kapcsolatos tudnivalókat problémák. Számos munkatárssal is találkozhat, így átérezheti az osztály általános munkáját. Öltözködésünk hétköznapi.
Új csapata azt tervezi, hogy elvisz ebédelni, hogy megismerjen, és hogy biztosan találkozzon mindenkivel, akivel együtt fog dolgozni. Az első nap hátralévő részében a találkozó napirendje magában foglalja a velem való eligazodás megtervezését és néhány kezdeti munkacél kitűzését, hogy azonnal eredményesnek érezze magát az új szerepkörben.
Arra számítok, hogy a második napon több munkatársi értekezletre lesz szükség, hogy megértsék az osztályt. Lehetősége lesz arra is, hogy folytassa az új alkalmazotti orientációs tervét és az osztályon végzett kezdeti munkáját.
Ismét üdvözlöm a csapatban. Ha kérdése van a kezdési dátum előtt, hívjon bármikor, vagy küldjön e-mailt, ha ez kényelmesebb. Várjuk, hogy jöjjön a fedélzetre.
Üdvözlettel,
Az osztályvezető/főnök neve
Második új alkalmazotti üdvözlőlevél (szöveges verzió)
Szia (új alkalmazott neve)
Ez csak egy gyors megjegyzés, hogy elmondhassam, hogy egész osztályunk izgatottan várja Önt, hogy elfogadja állásajánlatunkat. Nem is lehetnénk boldogok, hogy a csapatban üdvözölhetjük. Ahogy megbeszéltük, az Ön első napja az új munkahelyén kedd (DATE). Reggel 9-kor várjuk Önt, itt az üzleti alkalmi öltözködés.
Munkatársainknak rugalmas beosztást kínálunk, és keddi bejelentkezéskor megbeszélhetjük a szokásos munkaidejét. Találkozni fog az új alkalmazotti mentorával, Paul Smith-szel is. Segít a cég és az új részleg megismerésében.
Áttekintést akartam adni arról, hogy mit fog csinálni az első néhány napban. Részt vesz egy HR orientáción a juttatásokról, és kitölti az új alkalmazotti papírmunkát. Összeállítottunk egy ütemtervet az első hétre.
Célunk az volt, hogy eligazítsuk mind az új munkahelyedben, mind a cégedben. Ezt szem előtt tartva, a mentorán kívül felkértük Margaret Brionyt, hogy működjön együtt Önnel a munkahelyi képzésben. Tapasztalt a munka minden területén, amelyet meg kell tanulnia. Egy irodát is megoszt vele, így a képzés folyamatos lehet.
Ezenkívül összeállítottunk egy megbeszélési ütemtervet, amely felveszi a kapcsolatot az összes olyan részleggel, amelyet meg kell tanulnia. Megbeszéléseket szerveztünk azokkal az alkalmazottakkal, akikkel találkoznia kell. Ezt a menetrendet véglegesítjük, amikor kedden megérkezik.
Ha kérdése van, nyugodtan írjon e-mailt vagy hívjon. A számom: 910-244-3256.
Nagyon várjuk, hogy együtt dolgozhassunk.
Üdvözlettel,
(NÉV)
Osztály vezetője
További minta új alkalmazottak üdvözlő levelei
- Új alkalmazotti üdvözlő levél: Ez a cikk azt tárgyalja, hogy miért szeretne új alkalmazotti üdvözlőlevelet használni, és egy mintát ad az új alkalmazottak üdvözlőlevélére a kezdési ütemezéssel.
- Új alkalmazotti üdvözlő levél, amely a kezdési időpont előtti megbeszélés időpontját kéri: Ezek az új alkalmazottat üdvözlő levelek minta arra utalnak, hogy az új alkalmazott találkozik a vezetővel a hivatalos kezdési dátum előtt.
- Üdvözöljük az új alkalmazottat a munkatársak bemutatásával: Ez az üdvözlőlevél minta tájékoztatja az új alkalmazott munkatársait arról, hogy mit jelent az új alkalmazott munkája.
