Az önéletrajz összeállítása nagyon komoly dolog. Ez az Ön bemutatkozása egy leendő munkaadóhoz, és mint minden első benyomásnál, itt sincsenek megtévesztések. Ha a munkáltatónak tetszik az, amit az önéletrajzában lát, akkor lehetősége lesz második benyomást kelteni, például egy állásinterjún. Ha nem nyűgözi le, az a kupac aljára vagy a szemetesbe kerülhet. Az első lépés az önéletrajz megfelelő formátumának kiválasztása: időrendi, funkcionális vagy kombinációs.
Időrendi önéletrajz
A kronológiai önéletrajz valószínűleg az, amelyet a legtöbb ember ismer. Ezen a munkatapasztalat fordítva van feltüntetve időrendben (a legfrissebb munkahely először). Ez az információ az Ön neve és elérhetőségei (cím, telefonszámok és e-mail cím) és célja alatt található, ahogyan a választott formátumtól függetlenül is. Minden munkakörnél jelölje meg azt az időtartamot, amely alatt Önt foglalkoztatták. Ezt követnie kell a munkáltató nevének, majd a munkáltató székhelyének. Az alábbiakban minden munkáról leírást kell adni. Kövesse munkája múltját az oktatásról szóló részben, amely felsorolja az egyes diplomákat, bizonyítványokat stb. megérdemelted.
Ez a formátum akkor a legjobb, ha karriernövekedést próbál mutatni. Például, ha a legutóbbi munkája boltvezető, az előtte lévő pedig osztályvezető, előtte pedig értékesítési ügyintéző volt, megjelenítheti a felfelé haladási előzményeket. Ha azonban a munkatörténete foltos, vagy stagnált, ne használjon időrendi önéletrajzot. Ha pályát váltasz, az időrendi önéletrajz sem neked való, mert nem fogsz tudni karrierpályát mutatni.
Funkcionális önéletrajz
A funkcionális önéletrajz jó formátum, ha karriert vált. Bár nem rendelkezik olyan szakmai múlttal, amelyen új állást keres, vannak olyan készségei, amelyeket más – fizetett és nem fizetett – tapasztalatai során szerzett. Ezeket átadható készségeknek nevezzük, és a funkcionális önéletrajz lehetővé teszi ezek kiemelését.
Ez a fajta önéletrajz funkció szerint kategorizálja a munkaképességeit, kiemelve képességeit. Kövesse nevét, elérhetőségeit és célját, és adja meg a kiemelni kívánt funkciók vagy képességek mindegyikéhez tartozó részt. A kapcsolódó munkatapasztalat az egyes szakaszok címsorai alatt található. A rövidség kedvéért próbáljon meg négy funkció közül legfeljebb hármat betartani.
Lehetnek például „Felügyelet és menedzsment”, „Számvitel” és „Írás és szerkesztés” című szakaszai. Az „Írás és szerkesztés” című szakaszon belül egy tételei közül a következő lehet: "Szerkesztett havi hírlevél a közelgő könyvtári események és műhelyek népszerűsítésére". Kezdje azzal a funkcióval, amelyre a legtöbbet szeretne helyezni hangsúly. Válassza ki azt, amelyik a leginkább releváns a megpályázott állás szempontjából. Célozhatja meg önéletrajzát különböző munkáltatókhoz úgy, hogy módosítja a célját, valamint a funkciók felsorolásának sorrendjét. A funkcionális önéletrajz egyetlen hátránya, hogy nem tartalmaz munkatörténetet. Ez felkeltheti az önéletrajzát áttekintőben a gyanút, aki minden bizonnyal tudni akar valamit az Ön foglalkoztatási előzményeiről. A kombinált önéletrajz megoldja ezt a problémát.
Kombinált önéletrajz
A kombinált önéletrajz pontosan az, aminek hangzik – ez a funkcionális önéletrajz és a kronológiai önéletrajz hibridje. Ez egy hasznos formátum, ha pályát vált, de szilárd, bár látszólag nem kapcsolódó foglalkoztatási múltja van. Akkor is használhatja a kombinált formátumot, ha a munkatörténete csak egy munkahelyet tartalmaz, de jelentős időt töltött ott, és munkaköri feladatai nagyon szerteágazóak voltak. Lehetővé teszi, hogy hangsúlyozd az adott munkával megszerzett különféle készségeket.
A kombinált önéletrajz első eleme a neve és címe után legyen a cél. Következnek a képességeidet vagy munkaköreidet leíró részek. Kövesse az utasításokat a funkcionális önéletrajz összeállításához, de rövidítse le a leírásokat, mert muszáj lesz hagyjon helyet a formátum második részének: „Munkahelyi tapasztalat” vagy „Munkatörténet”. Ez a rész kronologikusra hasonlít önéletrajz. Itt sorolja fel a munkáltatókat és a dátumokat, de ne kínáljon további leírást, mivel már leírta képességeit az önéletrajz funkcionális részében.
A hátterének és álláskeresési céljainak leginkább megfelelő önéletrajz formátum használata a legjobb lehetőséget kínálja, hogy elmondja leendő munkáltató önmagadról és arról, hogyan fogod a legjobban kiszolgálni az ő igényeit. Ha kiterjedt szakmai múlttal rendelkezik, amely jól mutatja a tulajdonságait, folytassa az időrendi önéletrajzzal. Használjon funkcionális önéletrajzot, hogy megmutassa képességeit, miközben figyelmen kívül hagyja a korlátozott munkatörténetet vagy használatot egy kombinált önéletrajz, amellyel megmutathatod képességeidet és egy kicsit kiterjedtebb, de még mindig korlátozott munkát történelem. Ha kreatív iparban dolgozik, a videós önéletrajz kiegészítése papíralapú önéletrajzzal segíthet kitűnni a többi jelölt közül.
