A munkakör rotációja olyan módszer, amelyet arra használnak alkalmazott fejlesztés. A munkaköri rotáció lehetőséget ad a munkavállalónak arra, hogy készségeit fejlessze különféle változó munkahelyeken. A munkakör rotációja során az alkalmazottak az idő nagy részében oldalirányú mozgásokat hajtanak végre, de a munkakör rotációja előléptetéssel is járhat.
A munkaköri rotáció kulcsfontosságú eszköz, amelyet a munkáltatók használhatnak, amikor segíteni akarnak alkalmazottaiknak készségeik és karrierjük továbbfejlesztésében. (A karrierfejlesztés kritikus összetevője a vonzásnak és megtartva mindkét millenniumi és Z generációs alkalmazottak.)
A sikeres munkarotáció kulcsai
A munkarotáció történhet véletlenszerűen, vagy gondosan megtervezhető és kivitelezhető a konkrét végeredmény szem előtt tartásával. Az a munkavállaló, aki részt vesz a gondosan megtervezett munkakör-rotációban, hasznot húz és tanul. Szisztematikusan fejleszti azokat a készségeket, amelyek lehetővé teszik a munkavállaló számára, hogy hatékonyabban járuljon hozzá a szervezet céljaihoz.
Ez a hat kulcsa a gondosan megtervezett, szisztematikus, hatékony munkarotációnak.
A munkakör-rotációnak a végcél szem előtt tartásával kell kezdődnie.
A a munkakör rotációjának célja meghatározza a munkahelyváltást. Így, ha a cél egy olyan részleg, ahol minden alkalmazott keresztképzésben részesül minden feladat elvégzésére, a rotáció gondos strukturálását kell végezni. Ha az egyes alkalmazottak fejlesztése,az esetleges előléptetéshez, az alkalmazottak karrierlehetőségeinek előmozdítása, a munkaunalom elkerülése, vagy a szabadságolási időkre tartalék segítség létrehozása a cél, a munkaköri rotációs tervek eltérőek lesznek. A hatékony munkarotáció meghatározza az indítandó célt.
A munkakör rotációját gondosan meg kell tervezni.
Az optimális képzési terv segít a munkavállalónak a munkarotáció minden egyes lépése során elsajátított készségekre építeni. Tehát a tervben a munkavállaló egy sor olyan munkakörben vesz részt, amelyet más alkalmazottak követtek, és amely egy teljesen képzett alkalmazottat vagy a cél elérését eredményezte. Munkakör-rotációs tervének hatékonyságát rendszeresen értékelni kell, hogy a legjobb munkarotációs terv álljon rendelkezésre.
Az alkalmazottaknak képesnek kell lenniük felmérni, hogy a munkakör-rotáció eléri-e céljaikat.
Következésképpen a munkarotáció lépéseinek mérhetőnek kell lenniük, és egymásra kell épülniük. Csak az egyes munkakörökben mérhető célok segítik a munkavállalót abban, hogy lássa, munkáltatója törődik karrierjével, személyes és szakmai fejlődésével. Ez jelentős tényező abban, hogy megtartja-e alkalmazottait.
Mind a munkavállalónak, mind a szervezetnek részesülnie kell a munkaköri rotáció előnyeiből.
Az alkalmazottak folyamatos új munkavégzési készségek oktatása időigényes, és leveszi a szervezeti energiát. Ha a munkavállaló nem lát benne semmit, miután az új munkakörök elsajátításához szükséges erőfeszítéseket tette, a munkaköri rotáció nem működik és nem motiválja a munkavállalókat.
Gyakran további kompenzációt biztosítanak, ha az alkalmazottak új vagy nehezebb munkákat tanulnak a munkaköri rotáció során. Vagy azok az alkalmazottak, akik több munka elvégzésére kapnak keresztképzést, többet fizetnek a munkaadó megnövekedett rugalmassága miatt, amely tanulásuk eredménye.
A munkaköri rotációs terv minden lépésében mentort, belső oktatót vagy felügyelőt/oktatót biztosítanak.
Ahogy egy alkalmazott minden új munkahelyre költözik, egy másik alkalmazotthoz osztják be, akinek feladata a tanítás, a kérdések megválaszolása és a mentorálás a képzés során. Ez lehetővé teszi a szervezet számára, hogy minden egyes lépésében megerősítse a képzést. Azt is lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy bizonyos alkalmazottakat jól képzettek legyenek. Ez azért van így, mert az alkalmazottak, akik a leghatékonyabban képesek másokat tanítani beépíteni a tudást és a készségeket maguk.
Az írásos dokumentáció, az alkalmazotti kézikönyv vagy az online forrás javítja az alkalmazottak tanulását.
Írásos dokumentáció az egyes munkák különféle vonatkozásairól segít a munkakör rotációjában, hogy csökkentse az alkalmazottak tanulási görbéjét. Ezt a dokumentációt a munkát végző munkatársak kidolgozhatják, így erősítik saját tudásukat, rendszerezik a megközelítéseket.
A munkarotáció előnyei az alkalmazottak számára
A munkaköri rotáció karrierlehetőséget biztosít az alkalmazottak számára, ha nem állnak rendelkezésre előléptetések, vagy ha a munkavállaló nem szeretne előléptetést vagy vezetői felelősséget vállalni. A munkakör rotációja előnyöket jelent a munkavállaló számára. A munkaköri rotáció során a munkavállaló:
- tudásra és készségekre tesz szert azáltal, hogy különböző munkakörökben tanul, amelyek új készségeket igényelnek és eltérő felelősséget jelentenek.
- legyőzi az esetleges unalmat és a munkával kapcsolatos elégedetlenséget azzal, hogy új és más munkahelye van, megváltozott felelősségekkel és feladatokkal.
- új kihívást, lehetőséget kap a munkavállaló számára, hogy bővítse tudását, eredményeit, elérje, befolyásolja, és potenciálisan befolyásolja a szervezet különböző aspektusait.
- megismerheti a szervezet különböző aspektusait és azt, hogy a munka hogyan történik a különböző részlegeken vagy munkaköri funkciókban. (Ez fejleszti szervezeti tudását és képességét a dolgok elvégzésére.)
- fel van készülve egy esetleges promócióra, a utódlási terv, azzal, hogy lehetőséget kap arra, hogy bővítse készségeit és felelősségi körét, és szélesebb körű ismereteket szerezzen a szervezetről.
- láthatóvá válik a munkatársak új csoportjával és vezetők. A láthatóság egy jó alkalmazott számára potenciális lehetőségeket rejt magában.
Alsó vonal
A munkaköri rotációt az alkalmazottak kívánatosnak tekintik, mivel egy oldalirányú költözés vagy előléptetés hatással van a munkavállaló személyes és szakmai fejlődési lehetőségére és motivációjára. A munkaköri rotációt a munkáltató folyamatos elkötelezettségének tekintik, amely lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy fejlődjenek és növekedjenek munkahelyükön, és kívánatos karriert folytassanak.
