A vezérigazgató (CEO) és a felsővezetők egyik legfontosabb feladata, hogy jó kapcsolatokat tartson fenn a vállalat különböző érdekelt feleivel. Az érintettek közé tartoznak a részvényesek, igazgatósági tagok, ügyfelek, beszállítók és üzleti partnerek, és természetesen az alkalmazottak.
Néha azonban kihívást jelent a vezérigazgatók és más felsővezetők számára, hogy megismerjék alkalmazottaikat, és meghallgatják elképzeléseiket és aggályaikat. Ez a cikk javaslatokat kínál a felső vezetők és a vezérigazgatói kommunikáció erősítésére egy egyszerű, értékes ebéd és tanulás program segítségével.
Egyszerű, de hatékony formátum a vezetői és alkalmazotti interakcióhoz
A vezetői tájékoztató programnak nem kell bonyolultnak vagy költségesnek lennie. Ez az egyszerű formátum segít a felső vezetőknek abban, hogy prioritást állítsanak fel és felismerjék az alkalmazottakkal közösen eltöltött időt, és ami fontos, lehetőséget ad az alkalmazottaknak, hogy kérdéseket tegyenek fel és ötleteket javasolni kényelmes környezetben.
- Az alkalmazottaknak lehetőségük van kérdéseket feltenni a cég eredményeivel kapcsolatban, stratégiákat, és az általános irányt.
- A vezetőknek lehetőségük van felmérni az alkalmazottak megértését és befizet stratégiákhoz és programokhoz.
- Mindkét csoport megkapja a a kötődés lehetősége a hagyományos folyosói üdvözlést meghaladó szinten.
A vezérigazgató és a vezetők tájékozottan távoznak ezekről a találkozókról, és jobban tudatában vannak alkalmazottaik aggályainak és kihívásainak. Az alkalmazottak általában nagyra értékelik az erőfeszítést és a lehetőséget, hogy meghittebb környezetben hallgassanak és kérdezzenek, mint a közös és sokkal nagyobb városházi üléseken.
Új alkalmazotti orientáció a vezetőkkel
Az egyik szoftvercég havi ebédmegbeszélést szervezett, ahol a vezetők és az új alkalmazottak találkoztak, megosztották a hátteret, és megismerkedtek egymással. Ez egy szép, olcsó módszer volt az új alkalmazottakkal történő megtörésére, és segített nekik abban, hogy jól érezzék magukat a cég felső vezetésével.
Az idő előrehaladtával a program minden alkalmazottra kiterjedt. A vállalat növekedésével a vezetők felelősséget vállaltak azért, hogy meghatározott számú alkalmazottal találkozzanak, hogy minden embernek lehetősége legyen évente egyszer ebédelni.
Egy példa, amely rávilágított ennek az eseménynek a fontosságára, az volt, amikor egy új alkalmazott ránézett a mellette álló személyre, és megkérdezte: "Mit csinálsz? Itt." Az egyén így válaszolt: "Én vagyok a vezérigazgató, és érdekel, mit gondol, mit kellene tennem." Nagy nevetést és jót beszélgettek. ötleteket.
Vezérigazgatói és ügyvezetői ebédprogram létrehozása
Az Ebéd a CEO-val program logisztikája a vállalat méretétől, helyétől és kultúrájától függ. A példaprogramokat az alábbiakban ismertetjük. A példák elemei átrendezhetők, hogy létrehozzanak egy „Ebéd a vezérigazgatóval” programot, amely megfelel az Ön cégének.
- Kis cég vagy kis program: Havonta egyszer a vezérigazgató vagy a vezetők egy kis csoportja kiválaszt néhány személyt, akiket meghívnak ebédelni. Ha a vállalat nagyon kicsi, a vezérigazgatónak vagy a koordináló ügyvezetőnek közvetlenül meg kell hívnia az alkalmazottat. Ha a vállalat egy kicsit nagyobb, a vezetők ajánlásokat kérhetnek a közvetlen jelentéseikből.
- Középvállalkozás vagy program: Minden osztály kijelöl valakit, aki a vezetőkkel együtt ebédel. Az osztályvezető kiválaszthat képviselőt vagy kérhet önkénteseket. Egyes részlegek megengedhetik, hogy a csoporton belüli alkalmazottak válasszák ki a résztvevőket. Néhányan szavazhatnak arról, hogy kit jelöljenek. Ha a cégnek van kávézója vagy ebédlője, jó ötlet lehet, ha minden alkalmazott láthatja a folyamatban lévő értekezletet. Végül is egy jó program biztosítja, hogy mindenki megkapja a lehetőséget egy adott időpontban.
- Nagy cég vagy program: A jelöléseket a különböző osztályok nyújtják be. Egy kis csoportot vagy 3 vagy 4 főt a kiváló teljesítmény jutalmazása vagy rotáció alapján választanak ki. Ezek az egyének egy konferenciaterembe vagy tárgyalóterembe mennek ebédelni, és lehetőségük nyílik párbeszédre a vezetőséggel.
Kulcsfontosságú sikertényezők a vezetői programban való ebéd elkészítésében
Az ilyen programok könnyen elkalandoznak valami kevésbé pozitív irányba. Íme néhány fontos sikertényező a programok életre keltésében és értékessé tételében minden fél számára:
- Az elkötelezettség elkötelezettség. Ha a vezetők ezt az ötletet egy havi ebédre vetik be, és nem tartják be következetesen ezt a kötelezettségvállalást, akkor a program rossz hírnevet szerez, és gyorsan elveszíti az alkalmazottak érdeklődését.
- A vezetőknek készen kell állniuk az asztalhoz, hogy megosszák az információkat a cég stratégiáiról és kulcsfontosságú programjairól.
- Az alkalmazottaknak el kell jönniük az eseményekre, és gyorsan túl kell lépniük azon kényelmetlenségükön, amelyet a cég felső vezetőivel való kapcsolatteremtés okoz, és el kell kezdenie a kihívást jelentő kérdéseket.
- Ha a vezetők kötelezettséget vállalnak arra, hogy lépéseket tesznek vagy nyomon követnek egy tétellel kapcsolatban, akkor az elkötelezettség elkötelezettség.
- A vezetőknek fontolóra kell venniük, hogy az alkalmazottak által ebéd közben feltett kulcsfontosságú kérdéseket nyilvánosságra hozzák a szélesebb szervezet számára...a megfelelő válaszokkal együtt.
A lényeg most
Ezeken a találkozókon soha nem az ebéd a gond. Az érték abból fakad, hogy minden fél találkozhat egymással, kérdéseket vethet fel, ötleteket kínálhat és új kapcsolatokat kezdhet. Ez az egyik olcsó, nagy érintéssel járó módja a morál erősítésének és javítani a munkavállalók elkötelezettségét.
