Kisvállalkozások tulajdonosaiként, különösen az induló szakaszban lévők számára, a kiállításra való felkészülés nagyon ijesztő és frusztráló lehet. Mit vegyünk a kiállításon és hogyan mutatjuk be?
Először tájékozódnia kell annak a szakkiállításnak a sajátosságairól, amelyre regisztrált vagy a kiállítást fontolgatja. Ha szükséges, vegye fel a kapcsolatot a rendezvény szervezőivel, és tájékozódjon arról, hogy milyen típusú látogatókat vonz a show, és milyen elrendezésben kell bemutatnia vállalkozását.
Ügyeljen arra, hogy tájékozódjon a kiállítási bemutatóasztal méretéről, hogy van-e fali hely cége számára jelet, ha vannak elektromos aljzatok, és bármi mást, ami esetleg benne van vagy nem (pl. terítő, stb.).
Miután meghatározták a bemutatótér sajátosságait, továbbléphet annak eldöntésére, hogy mit vegyen és hogyan „Megmutathatja a dolgait”. A következő néhány ötlet segít felkészülni erre a fontos szakmára előadás. (Megjegyzés: a legtöbb ilyen kiállítási ötletek a szolgáltatóiparban való részvételen alapulnak, de a termékipari vállalatoknál is működnek.)
Tedd kiemelkedik a kijelzőasztalod
Ha a kiállítási bemutatóasztal nem tartalmaz terítőt, mindenképpen szerezzen be egyet kiegészíti az Ön kijelzőjét, és képviseli a cég arculatát és színsémáját (anélkül, hogy az ellenállhatatlan). Még ha van is asztalterítő, vigye magával a sajátját vagy valami mást, amivel mélyebbé teheti az asztalt (azaz asztali futót). Az asztala biztosan kitűnik a tömegből.
Használjon bemutató táblát
Ha a kiállítási teret engedi, állítson fel egy önálló bemutató táblát. A táblán megmutathatja, hogy az ügyfelek milyen előnyökkel járhatnak az Ön szolgáltatásainak igénybevételével. Légy kreatív, és tedd kiemelkedik. Ha lehetséges, csatoljon képeket, és ügyeljen arra, hogy cége neve és logója több mint egyértelmű legyen.
Hozzon létre egy sablont a cégnévhez
Ha van hely a falban, de a költségvetése minimális, használja megbízható asztali kiadói szoftverét a cégnév sablonjának létrehozásához. Használja a sablont a sörtelappal, kartonnal vagy habszivacs maggal együtt, hogy táblát tegyen a kiállítás mögé a falra.
Rendezze el a kijelző asztalát megfelelően
Rendezd el a kiállítási táblázatot szintek szerint. Helyezze a nagyobb tárgyakat hátulra, a rövidebbeket ezek elé, a még rövidebbeket pedig ezek elé.
Használjon videót vagy diavetítést a figyelem felkeltésére
Készítsen video- vagy diavetítés-prezentációt, amelyet a fülkéjében lévő TV-monitorokon megjeleníthet. Különféle állványok és állványok állnak rendelkezésre a kiállítások síkképernyőjének felszerelésére. Ezt a berendezést bérelheti vagy kölcsönözheti, ha még nem rendelkezik vele. Látogatói ezt vizuálisan vonzónak fogják találni, és felkelti a figyelmüket.
Reklámozza standját a közösségi médiában
Használja a közösségi médiát, hogy tudassa ügyfeleivel, hogy részt vesz egy kiállításon, és hívja meg őket, hogy látogassanak el. Ha nem használja a közösségi médiát, már nézze meg a Hogyan hozzunk létre közösségi médiatervet, Hogyan hozzunk létre rajongói oldalt a Facebookon és a Hogyan reklámozza vállalkozását a Twitteren című részt.
Rengeteg ajándékot kap
Legyen sok kiállítási ajándék, például névjegykártyák, prospektusok, tollak, mágnesek és bármi más, amelyen a cég neve és/vagy logója szerepel.
A legtöbb ember, aki részt vesz a kiállításokon, arra számít, hogy valami finomságot visz haza. És ügyeljen arra, hogy a szórólapok, akciók, brosúrák és hasonlók bemutatásához használjon kiállító állványokat.
Az ételek mindig nagy sikert arattak
Kínáljon valami mást, mint egy kiállítási ajándék ÉTEL. Ha teheti, úgy csomagolja be az élelmiszert, hogy rajta legyen cége elérhetősége.
Ajándék utalványok felajánlása
Kínáljon ajándékutalványt egyes szolgáltatásaihoz kiállítási ajándékként. Nincs is jobb, mint megkötni az üzletet, és amikor „beváltják” a tanúsítványt, látni fogják, hogy mennyire értékesek a szolgáltatásai, és többet fognak visszatérni.
Legyen sorsolási nyeremény
Sorsolj egy nyereményért. Ajánljon fel olyan díjat, amely valamilyen módon kiegészíti vállalkozását, ha lehetséges, és bárki számára vonzó. A látogatók és a belépők írjanak alá a vendégkönyvbe, töltsenek ki jegyet, vagy dobják be névjegykártyáikat egy haltálba vagy ajándékzacskóba. Az a nagyszerű ebben a kiállítási ajándékban, hogy ezt az információt egy későbbi időpontban felhasználhatja további kapcsolatfelvételre.
Mutasd be a munkádat
Munkáinak portfóliója legyen elérhető a kiállításon. Nyomtassa ki néhány legjobb projektjét, helyezze őket műanyag lapvédőbe, és rendezze el őket egy iratgyűjtőben. Ezután fektesse ki az iratgyűjtőt, ahol a látogatók lapozgathatják az oldalakat.
Legyen egy asszisztens
Ha a szakkiállítás hosszabb ideig tart, mindenképpen kérjen segítséget a kiállítási stand gondozásában, hogy szünetet tarthasson. Ha nincs lehetősége arra, hogy valaki egy kicsit átvegye az irányítást, feltétlenül tegyen fel egy megjegyzést, amely közli az emberekkel, mennyi ideig lesz távol, vagy mikor tér vissza.
Üdvözöljük Látogatóit
A legfontosabb, hogy légy barátságos és hívogató. Mondjon „Szia” azoknak, akik megfordulnak, és Ön vagy a kiállítási stand felé néznek. Kezdjen beszélgetést, és ügyeljen arra, hogy legyen készen egy rövid bevezető beszéd. És érezd jól magad!
