Vállalkozása anyagi életfenntartást nyújt? Előfordulhat, hogy pénzügyi kimutatáselemzést kell használnia, hogy állapotjelentést kapjon kisvállalkozásáról, állapotfelmérést, amely diagnosztizálhatja a következő problémák bármelyikét vagy mindegyikét a vállalkozás pénzügyeivel kapcsolatban:
- Adósságkezelés
- Leltár kezelés
- Követelések beszedése
Mindhárom gyakori üzleti probléma komolyan befolyásolhatja vállalkozása pénzforgalmát, ezért nézzük meg, mit tehet e bajok orvoslása érdekében.
Rossz adósságkezelés
Mielőtt sikeresen orvosolná ezt a problémát, tudnia kell, miért van túl sok adóssága. Túlságosan támaszkodik egy hitelkeretre vagy hitelkártyára az üzleti költségek fedezéséhez? Egyes adósságtípusok sokkal drágábbak, mint mások; Talán egy üzleti hitel felvétele olcsóbb adósságkezelési megoldás lenne, ha jelenleg nem tudja elérni azt az ideális eszményt, hogy bevételekből fedezze a kiadásokat.
Ha a fennálló hitelek az adósságkezelési problémáinak gyökerei, előfordulhat, hogy konszolidációs kölcsönt kaphat, vagy újratárgyalhatja jelenlegi hitelfeltételeit. Vagy esetleg vannak olyan vagyontárgyai, amelyeket el lehet adni, hogy ki tudja fizetni az adósságát vagy egészét.
Mielőtt bármi drasztikusat tenne, beszéljen könyvelőjével és/vagy hiteltanácsadójával, és kérjen tanácsot arról, hogy mi lenne a legjobb adósságkezelési megoldás az Ön esetében.
Ha olyan helyzetben találja magát, hogy behajtó irodák keresik fel, fontos, hogy megszerezze és vegye figyelembe a megbízható tanácsokat, hogyan bánjon hitelezőivel, és tartsa jó formában személyes hitelminősítését.
És ha csődeljárást fontolgat, tudnia kell hogyan kerülheti el a csődöt Kanadában és mentheti meg kisvállalkozását első; az I. osztályú javaslat benyújtása sokkal jobb alternatíva lehet.
Rossz készletellenőrzés
A készletek valóban meggátolhatják a pénzáramlást, mert lekötik vállalkozása készpénzét. Ha úgymond felhalmoztad a készpénzedet a raktárban, már nem tudod másra használni. Rosszabb esetben, ha az egészet nem adják el, akkor a végén mélyen le kell engednie vagy le kell írnia, így akárhogyan is, pénzt veszíthet.
Megtalálja a megfelelő készletszabályozási egyensúlyt aközött, hogy a vállalatnak mekkora készletre van szüksége ahhoz, hogy megfeleljen az ügyfeleknek A kereslet és az, hogy a beszállítóknak mennyi időbe telne az utolsó pillanatban leadott rendelések teljesítése, trükkös lehet, de így van lehetséges.
Problémák a kintlévőségek beszedésével
A kintlévőségek beszedése a cash flow-kezelés másik része, amely létfontosságú vállalkozása egészsége szempontjából. Ha a kintlévőségek beszedése lassú, akkor két fő cselekvési mód kínálkozik a pénzáramlás javítására:
Tegyen lépéseket a fizetés felgyorsítása érdekében.
Először is azonnal számlázzon. A számlázás elhalasztása azt a benyomást kelti az ügyfélben, hogy nem érdekli, mennyi időbe telik a pénz megszerzése. Másodszor, tegyen intézkedéseket az azonnali fizetés ösztönzésére, például a fizetési határidő egyértelmű feltüntetésével és a késedelemről szóló értesítések küldésével.
Vannak gyors módszerek a pénzáramlás javítására ami segíthet hozzájutni a tartozásodhoz. Ha kell, szükség esetén vegye igénybe a behajtási szolgáltatásokat. A pénz bármilyen módon történő megszerzése mindig jobb a pénzforgalmának, mint a rossz adósságnak.
Tekintse át hitelpolitikáját, valamint az ügyfelek és/vagy ügyfelek hiteltörténetét.
Ügyfelei hitelének kezelése a cash flow-kezelés fontos része. Szedje ki a veszteséges ügyfeleket, azokat, amelyek fenntartása többe kerül, mint amennyit adnak. Jelölje meg azokat, akiknek korábban volt lassú fizetésük. Ne feledje, hogy nem kell hitelt nyújtania senkinek. Jó ötlet az ügyfél hitelképességének ellenőrzése a hitelnyújtás előtt. Ha az ügyfél korábban lassú fizetéssel rendelkezik, szükség lehet a hitelfeltételek módosítására vagy akár a hitel teljes megszüntetésére.
Tartsa fitt vállalkozása pénzügyeit
Ha vállalkozása pénzügyei jól alakultak, és most jobb helyzetben van a cash flow javításához, ideje növelni nyereségét és megvalósítani üzleti terveit. Mindazonáltal, mint minden új fitneszrendszernél, a trükk az, hogy ehhez tartsd magad. Ebben az esetben ez azt jelenti, hogy aktívan kezelni kell vállalkozása pénzügyeit úgy, hogy továbbra is használja vállalkozását költségvetését, és rendszeresen elemzi a pénzügyi kimutatásait, hogy mikor és ha módosíthasson szükséges.
- Az üzleti tervezés átalakítása: Készítsen üzleti cselekvési tervet, amely irányvonalat ad kisvállalkozásának a következő évre vagy hosszabb időre.
- Az Ügyfélszolgálat átalakítása: Tanulja meg, hogyan nyújtson jó ügyfélszolgálatot, olyan ügyfélszolgálatot, amely erősíti az ügyfelek lojalitását, pozitív szájról szájra hirdeti és növeli az eladásokat.
- Informatikai átalakítás: Ismerje meg, hogyan biztosíthatja és kezelheti üzleti adatait, hogyan kezelheti az ügyfelekkel való kapcsolattartást, hogyan állíthat fel dokumentumkezelő rendszert, valamint készíthet IT-karbantartási és krízistervet.
