Vállalkozás első indításakor érdemes összegyűjteni a nyugtákat, hogy levonja az üzleti költségeket a jövedelemadóból és egyebekből. Jobb rendszerre van szükség, ha könyvelésre van szükség, ahelyett, hogy az összes üzleti bizonylatot egy asztalfiókba tömné. Természetesen a nyugták rendezetlen tömegének felfedezése zűrzavart okozhat.
Az üzleti bevételek rendszerezése segíthet a tulajdonosoknak nyomon követni vállalkozásuk előrehaladását, valamint felkészíteni őket a pénzügyi kimutatásokra. Ezenkívül segít azonosítani a bevételi forrásokat, nyomon követni a kiadásokat, és előkészíti a tételeket az adóbevalláshoz.
Egy jobb rendszer
Az évek során fontos, hogy jót fejlesszünk ki iktatórendszer a nyugtákért. Ez tartalmazhat például egy olyan fájlrendszert, amely megkönnyíti az adatbevitelt és lehetővé teszi egy adott nyugta lekérését, ha egy adott nyugtát dátum vagy kategória alapján kell keresnie.
Az üzleti nyugták rendszerezésének egyik példája az, ha egy sor fájlmappát tárolnak hónap és év szerint, például „2017. novemberi nyugták”. A két legfrissebb iratmappa az asztal tetején helyezkedhet el, így amikor különböző körökben gyűjti a nyugtákat, könnyen a megfelelő havi mappába helyezheti őket.
Ezután a havi adatrögzítéskor előveheti a megfelelő havi fájlmappát, és az üzleti bizonylatokat a jövedelemadó-besorolásuk alapján halomba rendezheti. Például összecsatolhatja az összes szoftveres bizonylatot, az összes étkezési és reprezentációs kiadási bizonylatot, valamint az összes autóval kapcsolatos kiadási bizonylatot. Ha végzett az adatok beírásával, a hónap nyugta mappáját elhelyezheti valamelyik iratszekrény fiókjában a megfelelő helyre.
Ha Ön üzletember, sok költségbizonylattal, könnyen módosíthatja a fent vázolt rendszert, a gyakoribb bejegyzésekkel együtt.
Készítsen másolatokat vagy digitális képeket
Ha egy „papírmentes irodára” próbál áttérni, mint manapság a legtöbb modern világ, akkor beszkennelheti a költségszámlákat, és tárolhatja azokat más digitális könyvelési információkkal együtt. Egyes újabb felhőalapú számviteli szoftveralkalmazások rendelkeznek olyan mobilalkalmazásokkal, amelyek lehetővé teszik, hogy mobiltelefonon rögzítse a költségszámlát, és menet közben rögzítse azt.
A Kanadában üzleti tevékenységet folytatók számára a költségbizonylatok papíralapú másolata vagy digitális kép általában elfogadhatók a Kanadai Adóhivatal (CRA) számára, feltéve, hogy olvashatók. Ellenkező esetben a hitelminősítő megkövetelheti az eredeti papíralapú dokumentumok megtekintését egy audit vagy rutin dokumentációkérés során. Így az eredeti példányokat mindig az előírt ideig kell megőrizni, ami átlagosan a javasolt hat év.
Könnyebb adózási idő
A bevétel a vállalkozása jövedelemadó-bevallásában rejlik, ha időt szánt a költségbizonylatok rendszerezésére, mielőtt benyújtotta azokat. Egyrészt meglesz az összes nyugta, amely bizonyítékul szolgál a vállalkozással kapcsolatos jövedelemadó-levonásokhoz. Másrészt az, hogy a bevételeket üzleti költségkategóriák szerint rendezte, az összes releváns értékét jelenti Az egyes kategóriákra vonatkozó bizonylatok készen állnak az összesítésre, így a jövedelemadó bevallása gyors és gyors lesz könnyen.
Megjegyzés: Kanadában, ha egyéni vagy társas vállalkozást működtet, az üzleti kiadásait a T1 személyi jövedelemadó-bevallásának részét képező T2125 nyomtatványon kell feltüntetni. Ha vállalkozását vállalatként működteti Kanadában, akkor az üzleti költségeket a T2 társasági adóbevallásán fogja érvényesíteni.
Jövedelemadó bejelentésekor
Mivel ma már nagyon sok jövedelemadó-bevallást nyújtanak be az interneten, már nem gyakori és nem szükséges a költségelszámolások beküldése a jövedelemadó benyújtásakor. Ehelyett helyezze el az adóévre vonatkozó összes vonatkozó bizonylatot egyetlen évenkénti címkével ellátott mappába, például „2019-es adóbevételek”, és adja hozzá a mappát az irattárhoz, legyen az akár digitális, akár fizikai.
Ha bármilyen vitája van a Kanadai Adóhivatallal, az IRS-sel, vagy ha ellenőrzés alá vonják, nyugtái döntő bizonyítékok lesznek.
