A kisvállalkozások szakemberei általában sok kalapot viselnek egyszerre, gyakran a könyvelőt is. E vállalkozók előtt álló kihívást az jelenti, hogy a vállalkozások pénzügyi tevékenységei nyilvántartásának és jelentésének módja változnia kell, mivel a szabályokat visszavonják vagy újonnan adják ki a kormányzati hatóságok. Emiatt jó ötlet szakembert felvenni, de előfordulhat, hogy egy kisvállalkozásnak nem áll rendelkezésére a megfelelő erőforrás az egész könyvelő céget, hogy felügyelje az ilyen feladatokat, beleértve a bérszámfejtést, a számlázást és egyebeket tranzakciók. Itt egy okleveles könyvelő (CB) jön szóba.
Az American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) szerint sok kisvállalkozás a könyvelőket használja egyedüli pénzügyi tisztviselőként, aki figyelemmel kíséri számláit. Az okleveles könyvelőket olyan feladatok ellátásával bízhatják meg, amelyek jelentős pénzügyi szakértelmet és képzést igényelnek.
A könyvelői képesítést megszerző szakembertől elvárják, hogy rendelkezzen a nélkülözhetetlen elvégzéséhez szükséges ismeretekkel és készségekkel
A Tesztek
Ahhoz, hogy okleveles könyvelő lehessen, a jelöltnek először egy vizsgát kell teljesítenie. Az ilyen teszteket lebonyolító szervezetek közé tartozik az American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB), a Okleveles Könyvelők Országos Szövetsége (NACPB) és az Országos Könyvelők Szövetsége (NBA.)
A NACPB és az NBA egy társaság része Korlátlan számviteli képzés, amely online képzést, tesztelést és szakmai tanúsítványokat biztosít. A cég által lebonyolított egységes könyvelői képesítési teszt nyitott könyv, feleletválasztós vizsga, amely olyan témákat fed le, mint az üzleti tranzakciók elemzése, a bérszámfejtés és a pénzügyi nyilatkozatok.
Ez a vizsga 50 feleletválasztós kérdésből áll. A pályázóknak 50-ből 37-et vagy 75%-ot kell elérniük ahhoz, hogy sikeresek legyenek.
A AIPB saját vizsgája van, beleértve az elhatárolások, halasztások és egyéb kiigazítások miértjére vonatkozó kérdéseket is. A vizsga négy részből áll, amelyek közül az utolsó kettő nyitott könyv. Ismernie kell a bevételelszámolási fogalmakat, az adó- és könyv szerinti értékcsökkenési leírást, valamint a bérszámfejtési fogalmakat is. Fel kell készülnie a szövetségi jelentési űrlapok, a kötelező bérszámfejtési adatok, a W-4 űrlap és az állami levonási űrlapok kitöltésére. A vizsga a belső ellenőrzésekkel és a csalásmegelőzéssel kapcsolatos ismereteit teszi próbára. A vizsgán megjelenő tartalmakhoz az intézet a honlapján keresztül kínál tananyagokat csekély összegért.
A vizsgán túl az AIPB megköveteli a könyvelői képesítésre jelentkezőktől, hogy legalább kétéves kapcsolódó tapasztalattal rendelkezzenek a vizsga letétele előtt vagy után. Mindkét tesztre jelentkezőknek el kell fogadniuk az etikai kódexeket.
Az AIPB vizsga sikeres teljesítéséhez a könyvelőknek legalább 75%-os pontszámot kell elérniük az első két részből, és 70%-ot a második két részből.
Vizsgahelyek és díjak
A Accounting Training Unlimited által kínált egységes könyvelői képesítési teszt bármely internet-hozzáféréssel rendelkező számítógépen elvégezhető. A jelentkezőnek meg kell határoznia a vizsga dátumát és időpontját, és e-mailben hozzáférést kap a teszthez. A tesztet az e-mail elküldését követő egy éven belül le kell tölteni. Az első teszt ára 100 USD tagoknak és 150 USD nem tagoknak. Azoknak a jelentkezőknek, akik nem felelnek meg, és újra le akarják tenni a tesztet, további díjat kell fizetniük, 50 USD-t a tagok és 75 USD-t a nem tagok számára.
Az AIPB tesztet a Prometric nevű tesztadminisztrációs cég által üzemeltetett bármely vizsgálati központban le lehet venni. A tanúsítás költsége az AIPB tagjai számára 479 dollár. A nem tagoknak 574 dollárt kell fizetniük az AIPB tanúsításért.
Továbbképzési követelmények
A bizonyítvány megszerzése után folyamatos képzés szükséges. Legalább 24 órás éves képzés kötelező a Accounting Training Unlimiteden keresztül elérhető könyvelői képesítéshez. Ezeket az órákat webináriumokon, online portálokon és önképző tanfolyamokon lehet teljesíteni.
Az AIPB megköveteli, hogy a könyvelők háromévente 60 órás továbbképzési kurzust teljesítsenek, hogy megőrizzék regisztrációjukat. Csakúgy, mint az ATU követelményei, ezeket is meg lehet tenni online vagy önálló tanulás útján.
Versenyelőny
Azok a könyvelők, akik megszerezték a bizonyítványukat, számos előnnyel rendelkeznek azon társaikkal szemben, akik ezt nem tették meg.
- A „CB” megjelölést a nevével együtt használhatja szakmai státuszának jelzésére. Ez figyelmeztetheti a vállalatokat és a potenciális ügyfeleket az Ön által birtokolt készségekre, amelyek növelhetik annak esélyét, hogy megtartsák szolgáltatásait.
- Növelheti piaci értékét, és többet fizethet. Az okleveles könyvelők általában magasabb fizetést kapnak, mint azok a társaik, akik nem rendelkeznek országosan elismert számviteli vagy könyvelési bizonyítvánnyal.
- Jelentősége a vállalat vagy az ügyfelek számára megnőhet. A minősítés megszerzésével járó tudás és szakértelem jobban felkészíti Önt a kisvállalkozások tulajdonosaival szembesülő számviteli, könyvelési és adózási problémák kezelésére.
Előnyök a kisvállalkozások számára
Miután megkapta a tanúsítványt, okleveles könyvelőként hirdetheti magát. A CB megjelölés mellett tudja meg, hogy mi különbözteti meg Önt a többi könyvelési szolgáltatásokat nyújtó cégtől, és győződjön meg arról, hogy tudatja a cégtulajdonosokkal, hogy érdemes okleveles könyvelőt bérelni. Bár az Ön szolgáltatásai többletköltséget jelenthetnek a kisvállalkozások számára, engedje meg nekik az Ön felvételének előnyeit, például:
- Ha Önre ruházza a felelősséget, lehetővé teszi számukra, hogy foglalkozzanak a vállalkozásukkal. Egy kisvállalkozás tulajdonosa a könyvek egyensúlyozásának terhe nélkül koncentrálhat vállalkozása működtetésére.
- Ez csökkenti a költségeket. Bár előfordulhat, hogy díjat számít fel a szolgáltatásaiért, a kisvállalkozások tulajdonosai által fizetett havi díjak valószínűleg sokkal alacsonyabbak lesznek mintha átadnának Önnek vagy egy adóbejelentőnek/könyvelőnek egy köteg papírmunkát, hogy rendezze a év. Ráadásul, ha az idő pénz, a tulajdonos idejét jobban fogja azzal tölteni, hogy pénzt keressen az üzletével, ahelyett, hogy a könyvek kitalálásával töltene.
- Okleveles szakértőként a kisvállalkozás tulajdonosát a megfelelő irányba tudja irányítani, ha lehetőségeket vagy félrelépéseket lát a pénzügyi helyzetében.
