Akár tetszik, akár nem, a könyvelés az egyik olyan feladat, amellyel minden cégtulajdonosnak meg kell küzdenie. És függetlenül attól, hogy saját kezűleg kíván könyvelni vagy bérelni szakemberek, meg kell ismerkednie néhány alapvető számviteli kifejezéssel.
A számvitel két fő módszere
Eredményszemléletű számvitel: Az Egyesült Államokban és Kanadában a közvállalatoknak, valamint a legtöbb vállalkozásnak és szakembernek a törvény szerint eredményszemléletű könyvelést kell alkalmaznia, amely előírja, hogy a bevételt akkor kell elszámolni, amikor az ügyfélnek számlázzák, és a költségeket akkor kell elszámolni, amikor azok felmerülnek, nem pedig a tényleges kifizetések időpontjában készülnek. Eredményszemléletű a könyvelés pontosabb képet ad a vállalkozás hosszú távú állapotáról.
Pénztári elszámolás: A pénzforgalmi elszámolás egy egyszerű módszer a bevételek és kiadások nyomon követésére – a bevételt akkor rögzítik, amikor az ügyfél fizetést teljesít, a kiadásokat pedig a kifizetéskor. Leggyakrabban egyéni vállalkozások és kisvállalkozások használják, amelyek nem tartanak fenn készletet. Ha az ügyfélnek hitelfeltételei vannak, a bevételt a teljes fizetés megérkezéséig nem rögzítjük, függetlenül a számla dátumától. Hasonlóképpen, ha a vállalkozásnak hitelből kiadása merül fel, a költséget a számla teljes kifizetéséig nem rögzítik.
Pénzügyi kimutatások
Mérleg:A mérleg egy pillanatfelvétel egy vállalat pénzügyi helyzetéről egy adott időpontban. Két fő oszlopba szerveződik, az egyik oszlopban az eszközök, a másikban pedig a források és a tőke. A két oldal mindig egyenlő egymással (vagyis eszközök = saját tőke mínusz kötelezettségek).
Pénzforgalmi kimutatás:A cash flow kimutatás mutatja a készpénz és készpénz-egyenértékesek mozgását az üzletben és onnan kifelé. A pénzforgalmi kimutatás fontos eszköz az üzleti élet állapotának értékeléséhez, mivel lehetséges nyereséget mutatni az eredménykimutatásban, miközben készpénzt von el az üzletből. A legtöbb cég, amely csődbe megy, krónikus pénzforgalmi problémák miatt teszi ezt.
Főkönyvi: A főkönyv egy vállalat pénzügyi tranzakcióinak teljes nyilvántartása a szervezet élettartama során, beleértve az eszközöket, kötelezettségeket, bevételeket, kiadásokat és saját tőkét.
Jövedelem kimutatás: Az eredménykimutatás (más néven eredménykimutatás) mutatja az Ön bevételeit, kiadásait és nyereségét egy adott időszakban. Ez egy pillanatkép a vállalkozásáról, amely megmutatja, hogy az adott időpontban a vállalkozás nyereséges-e vagy sem. Az eredménykimutatás alapegyenlete: a bevétel mínusz a ráfordítások egyenlő a nyereséggel vagy veszteséggel.
A pénzügyi kimutatásokon használt számviteli kifejezések
Kötelezett számlák (AP): A tartozás a vállalkozás által eladókkal, beszállítókkal, bérbeadókkal és egyéb szolgáltatókkal szemben fennálló tartozások. Ezek kötelezettségként szerepelnek a mérlegben.
Követelések (AR): A kintlévőségek olyan pénzösszegek, amelyekkel az ügyfelek vagy ügyfelek tartoznak a vállalkozásnak a nyújtott árukért és szolgáltatásokért. Mivel az ügyfeleknek törvényi fizetési kötelezettsége van, az összegek eszközként kerülnek a mérlegbe.
Időbeli elhatárolások: Az elhatárolások olyan bevételek, amelyeket megkerestek, de még hivatalosan nem szerepeltek a könyvelésben (például befejezve, de nem számlázott eladások) vagy bejövő, de még meg nem érkezett kiadások (például megvásárolt, de még nem számlázott áruk).
Eszközök:Eszközök a vállalkozás tulajdonában lévő pénzbeli értékű bármi. A tipikus tárgyi eszközök közé tartoznak a földterületek, épületek, berendezések, készpénz, járművek, követelések stb. Az immateriális javak közé tartoznak az ügyféllisták, franchise-szerződések, kedvező finanszírozási vagy lízingszerződések, márkanevek, szabadalmak, szerzői jogok stb. Az eszközöket a mérlegben szereplő pénzbeli értékükben fejezik ki.
Elszámolt értékvesztés:A behajthatatlan követelések akkor keletkeznek, ha az ügyfelek nem fizetik ki a tartozásukat. A pénzügyi kimutatásokban ráfordításként szerepelnek.
Tőke (más néven működő tőke): A forgótőke olyan pénz, amely egy vállalat rendelkezésére áll számlák kifizetésére vagy újrabefektetésére. Ez egyenlő az összes forgóeszköz értékével, mínusz a rövid lejáratú kötelezettségekkel, és a kulcsfontosságú mérőszámnak tekinthető egy üzlet egészsége.
Értékcsökkenés:Az amortizáció akkor következik be, amikor az üzleti eszközök, például járművek és berendezések értékük idővel csökken a használat vagy elavulás miatt. Az értékcsökkenés fontos adólevonás – az eszköz eredeti értékének egy százaléka minden évben leírható az amortizáció mértéke alapján.
Osztalék: Az osztalék a társaság bevételének egy részének az üzlet tulajdonosai (részvényesei) számára történő felosztása. Osztalék kibocsátható rendszeres vagy nem rendszeres alapon, és állhat készpénzből vagy további üzletrészekből. Adózási szempontból a vállalkozás tulajdonosa előnyben részesítheti az osztalékot a fizetéssel szemben.
Tőke (más néven tulajdonosi vagy részvényesi tőke): A tőke az a pénzösszeg, amelyet a tulajdonosok (részvényesek) fektettek be a társaságba, plusz bármely visszatartott (a tulajdonosoknak ki nem fizetett) bevétel, mínusz a kötelezettségek vagy a nyomtatványon kivett pénz sorsolások közül.
Költségek: A kiadások olyan költségek, amelyek egy vállalkozásnál bevételszerzés céljából merülnek fel. A költségek lehetnek fixek (például bérleti díjak vagy fizetések) vagy változóak – azok, amelyek az értékesítési vagy termelési ciklusoktól függően ingadoznak.
Pénzügyi év:A pénzügyi évben az a 12 hónapos időszak, amely egy vállalkozás éves pénzügyi nyilvántartásának kezdetét és végét jelenti. Nem feltétlenül felel meg a naptári évnek. Például az olyan szezonális vállalkozások, mint a mezőgazdaság, gyakran olyan pénzügyi évet használnak, amely ősszel ér véget.
Kötelezettségek: Kötelezettségek a vállalat pénzügyi kötelezettségei, beleértve a fizetéseket, a jövedelemadókat, a bérleti díjakat, a rezsit, a kamatokat és a szállítókkal szembeni tartozásokat. A kötelezettségek lehetnek rövid vagy hosszú lejáratúak, és besorolási sorrendben vannak csoportosítva a mérlegben.
Bevétel:Egy vállalkozás bruttó bevétele az áruk és áruk értékesítéséből származó összes pénz összege szolgáltatások, felszámított kamatok, jogdíjak, eszközök eladása, bérelt ingatlan stb., a levonás előtt költségek.
Könnyű könyvelés
Ha úgy dönt, hogy részben vagy egészben saját könyvelést végez, számos olcsó, könnyen megtanulható, felhő alapú könyvelési csomagok kisvállalkozások számára elérhető, amelyek segíthetnek az alábbiak némelyikének vagy mindegyikének elvégzésében:
- Hozzon létre számlákat
- Rögzítse a kiadásokat
- Használható POS (point of sale) rendszerként
- Könnyítse meg az adók kiszámítását, felszámítását és nyomon követését
- Pénzügyi kimutatások készítése
A szoftver azonban nem helyettesíti a számviteli alapismeretek alapos megértését. Ha nem ismeri ezeket a kifejezéseket, feltétlenül tanulmányozza át vagy konzultáljon egy számviteli szakemberrel, hogy megfelelően fel tudja mérni vállalkozása pénzügyi helyzetét.
