Sok vállalkozás számára a legésszerűbb megoldás, ha könyvelő készíti el a jövedelemadó-bevallást. Nincs mindannyiunknak időnk arra, hogy jövedelemadó-szakértőkké váljunk – a hibák pedig költségesek lehetnek. Miért nem fogad fel egy szakértőt, hogy megfelelően végezze el a munkát, és csökkentse a szorongását?
A megfelelő munkavégzéshez azonban a könyvelőnek vagy a jövedelemadó-előkészítőnek jó idő előtt rendelkeznie kell minden megfelelő adónyilvántartással – lehetőleg rendszerezetten. Maximalizálni szeretné adólevonásait, és a bevallást a határidő előtt benyújtani szeretné, hogy elkerülje a szankciókat.
A legtöbb magánszemélynek és vállalkozásnak április 30-ig be kell jelentenie adóját Kanadában. Ha Ön egyéni vállalkozó, akkor június 15-ig van lehetősége büntetés nélkül benyújtani a bejelentést. Ám az esetleges adótartozásokat április 30-ig kell megfizetni.
Így készítheti el az adónyilvántartást könyvelője számára.
Közös üzleti nyilvántartások, amelyekre adókönyvelőnek szüksége van
- A vállalkozás pénzügyi kimutatásai, beleértve az eredménykimutatásokat, az eredménykimutatásokat, a mérlegeket és a cash flow kimutatásokat
- Bérszámfejtés (ha vannak alkalmazottai)
- Vállalkozási költségek (utazási költségek, hirdetési költségek, bérleti díj, rezsi, irodaszerek, karbantartás, telekommunikáció, internet költségek, alapanyagok és szállítás)
- Gépjármű kiadási információk. Ez vonatkozik az autó bármilyen üzleti felhasználására, a működési költségekre, a jármű vezetési naplójára a megtett üzleti kilométerekkel stb.
- Eszközök hozzáadása vagy elidegenítése az év során, például föld, épületek, járművek, gépek stb.
- Üzleti otthonhasználati adatok – ha az Ön otthona a fő üzleti helye, vagy ha a munkaterületet használja otthonában, hogy megszerezze üzleti bevételét, és rendszeresen használja fel az ügyfelekkel, ügyfelekkel, ill betegek.
Adókönyvelőjének szüksége lesz olyan adónyilvántartásra is, mint például:
- A tavalyi adóbevallás és/vagy a tavalyi adóbevallás. Ezzel a könyvelője pillanatképet kap az előző év nyereségéről vagy veszteségéről, és elmondja neki, milyen levonásokat végzett vagy még nem.
- Az előző évben részletekben fizetett adók.
Egyéb nyilvántartások, amelyekre az adókönyvelőnek szüksége lehet, attól függ, hogy vállalkozása egyéni vagy társas vállalkozás-e – ebben az esetben T1 (személyi) jövedelemadó bevallást kell benyújtania - vagy bejegyzett társaság -, ebben az esetben felkéri őket, hogy készítsenek T2 (társasági). A T1 bevalláshoz az adókönyvelőnek szüksége lesz minden lényeges személyes adatlapra és adózási dokumentumra, valamint az üzleti dokumentumokra. Íme néhány a leggyakoribbak közül:
- T4 cédulák (ha van munkaviszonya és üzleti bevétele is)
- T4A jutalékok és önálló vállalkozók
- T5013 Partnerségi jövedelem
- T3 Trösztökből származó bevétel
- T5 Befektetési bevétel
- RRSP hozzájárulási cédulák
- Jótékonysági adományok
- Orvosi és fogorvosi nyugták
- Gyermekgondozási információk
Hogyan takaríthat meg pénzt a könyvelői díjakból
A könyvelők órabérben részesülnek, tehát minél nehezebbé teszi a munkájukat, annál többe fog kerülni. A díjak a vállalkozás méretétől és attól függően változnak, hogy a könyvelőnek vagy az előkészítőnek mennyi mélységet kell átmennie a bevallás teljesítéséhez. Ezek a díjak néhány száz dollártól ezerig terjedhetnek.
Íme néhány tipp a könyvelési számla csökkentésére:
- Gyűjtse össze az összes bizonylatot és információt, és készítse elő őket, amikor találkozik könyvelőjével. Az adózás idején a könyvelők elfoglaltak, és általában több adóügyi aktán dolgoznak egyszerre. Ha minden információval rendelkezik a visszatéréshez egy munkamenetben, lerövidíti az idejüket.
- Legyen olyan szervezett, amennyire csak lehetséges. Például vágja össze a nyugták csoportjait típus szerint, és tegyen egy post-it-jegyzetet, amely jelzi, hogy melyik kategória található a tetején. Minél kevesebbet kell kitalálnia a könyvelőnek, annál kevesebb időt fognak az aktájára fordítani. Nyújtson át a könyvelőjének egy nagy dobozt vagy mappát válogatatlan bizonylatokkal, kiadásokkal stb. jelentősen megnöveli a könyvelési díjakat.
- Ahol lehetséges, összegezze és számolja össze a rekordokat, és ellenőrizze még egyszer az eredményeket. Csekkeket, számlákat, üzleti költségeket – mindezt kategorizálni és összesíteni kell. Rendezze az összes adatlapot típus szerint. Ha az adókönyvelőt bízza meg a rendszerezéssel és a számlálással, az a költséges út.
- Ha több vállalkozása van, ne feledje, hogy minden vállalkozásnál külön bevételi és kiadási adatokra lesz szüksége, mivel az üzleti bevételeket vállalkozásonként kell feltüntetni a T1 űrlapon.
- Beszéljen könyvelőjével arról, hogyan rendezheti jobban adatait, hogy megkönnyítse a munkáját.
- Használja könyvelőjét adótanácsadásra. A könyvelő adótervezési tanácsokkal szolgálhat, például hogyan maximalizálja jóváírásait vagy levonásait, vagy hogyan alakíthatja át vállalkozása pénzügyeit az adóterhelés csökkentése érdekében.
És ne feledje, ha egy adószakértő készíti el a jövedelemadó-bevallást, az nem kerül annyiba, mint a számlát látva gondolja. Ez jogos üzleti költség!
A könyvelő szoftver megtakaríthatja a könyvelési díjakat
A kisvállalkozások számára készült számviteli szoftverek leegyszerűsíthetik a vállalkozás működtetésének számos szempontját, valamint megtakaríthatják a könyvelési díjakat. Napjaink felhőalapú könyvelési csomagjaival minden könyvelési információját egy helyen tárolhatja, és könyvelőjének közvetlen online hozzáférést biztosíthat azokhoz az adózás időpontjában. A kiadások és bevételek nyomon követése mellett a számviteli szoftver elvégezheti a bérszámfejtést, az időszámítást és a számlázást, valamint szükség szerint eredménykimutatást, cash flow kimutatást és mérleget készíthet.
Mítoszok az üzleti adóbevallással kapcsolatban
Sokan úgy gondolják, hogy nem kell bevallást benyújtaniuk, ha 5000 dollárnál kevesebbet kerestek, vagy ha vállalkozásuk nem termelt nyereséget. Mindkét eset hamis. A keresett összegtől függetlenül továbbra is be kell nyújtania, még akkor is, ha az veszteség volt. Ebben az esetben ezt az összeget bármilyen egyéb bevétel kiegyenlítésére fordíthatja. És ha pénzt keresett, de 5000 dollárnál kevesebbet, akkor még mindig a kanadai nyugdíjprogram (CPP) horogján lehet. járulékok – az Ön és alkalmazottai tartozása (mindkettőt Ön fizet) az adója alapján számítják ki Visszatérés.
