A kreativitás közös nevező a rendezvényszervezésben. Senki sem vállalkozik arra, hogy koordinálja „minden idők legihletetlenebb találkozóját”. Rendezvényszervezők szeretnének emlékezni rájuk, mert az eredetiséget és a képzelőerőt beépítették rendezvényeikbe. Bár gyakran vannak határok ennek a kreativitásnak. Ez lehet a korlátozott költségvetés vagy egy konzervatív téma, amely a kreatív rendezvényszervezőt azon töprengi, hogy hol csempészhet be egy csipetnyi személyiséget.
Annak érdekében, hogy kreativitásod érvényesüljön az ilyen helyzetekben, felvázoltunk néhány szinte végtelen eseményösszetevőt, amelyekhez a tervezők hozzáadhatják kreatív vonásaikat. Mindegyik alatt láthat egy példát arra, hogyan fűszerezheti ezeket a részleteket a normál viteldíjon túl.
Esemény címe
Az Ön címe az első dolog, ami eladja a rendezvény leendő résztvevőit.
- Szabványos példa: A 23. éves fekete-fehér bál
- Kreatív példa: 23 éve készül… Szmokingok az Alkonyat alatt
Meghívók
Ez egy másik első benyomást keltő elem, amely hatékonyan reklámozza rendezvényét.
- Szabványos példa: Fehér kártya sima szöveggel, fehér borítékban
- Kreatív példa: Fényes boríték képben gazdag képeslapokkal, amelyek leírják az alkalmat
Helyszín
Egy különleges helyszín hetekkel az esemény előtt izgalmat kelthet.
- Szabványos példa: Hotel tárgyalóterme
- Kreatív példa: étterem vagy privát lakosztály arénában vagy labdapályán
Vendéglátás
Minden találkozóhoz és témához egyedi ételélmény társulhat.
- Szabványos példa: Grillezett csirke rizzsel
- Kreatív példa: Chipolte BBQ sertéskaraj, édesburgonyapürével tálalva
Világítás
A világítás a tervezés egyik legalapvetőbb eleme, és többféleképpen is használható.
- Szabványos példa: Reflektorok a színpadon
- Kreatív példa: Színes megvilágítás a falak és a fehér ágynemű megvilágítására
Ülésrend
Regisztráció után a vendégek következő fő kérdése az, hogy hol helyezkednek el.
- Szabványos példa: Nyolc fős kerekasztalok
- Kreatív példa: Félhold hatos kör a színpadnak háttal álló vendégek kiiktatására
Tervezési kellékek
A kellékek sokféle formában kaphatók, az egyszerű színpadi páfrányoktól a részletes díszletmotívumokig.
- Szabványos példa: Hátterek és transzparensek a színpadon
- Kreatív példa: Tematikus felfújható készlet a szoba vagy a helyszín bejáratán kívül
Személyzet
A köszöntők, a szerverek és a regisztrációs személyzet integrálhatja az esemény témáját az egyenruhájukba.
- Szabványos példa: Monogramos pólóingek és khakik
- Kreatív példák: Sport egyenruha, építő sapka vagy jelmez
Színpadtervezés
A színpad az egész esemény fókuszpontja, ezért legyen látható és vonzó.
- Szabványos példa: 8 x 12 téglalap alakú színpad a fal közepén
- Kreatív példa: Kifutószínpad, amely kiterjed a közönségre a nagyobb elkötelezettség érdekében
Asztalneműk
A szalvéták képesek önmagukban látványdizájn elemmé válni.
- Szabványos példa: Fehér asztalnemű bordó, laposra hajtogatott szalvétával
- Kreatív példa: Egyszínű, földig érő asztalnemű, kontrasztos szalvétákkal piramis hajtogatásban
Székhuzatok
Még a legszebb bankett-székek is önelégültnek tűnnek egy nagy rendezvényen.
- Szabványos példa: Fehér vászon székhuzat csokornyakkendővel
- Kreatív példa: Az asztalneműhöz passzoló sztreccs spandex huzatok
Vendég előadők
Hangszórók és üzeneteik az Ön eseményének tartalmát képviselik, és így szorosan kapcsolódnak annak sikeréhez.
- Szabványos példa: értékesítési és marketing alelnök
- Kreatív példa: Híres vagy külső előadó, aki a múltbeli sikereket össze tudja kötni a vállalat céljaival
Szórakozás
Az előadók felléphetnek a fő tartalom előtt vagy után, hogy egy újabb egyedi elemet adjanak az alkalomhoz.
- Szabványos példa: DJ vagy jazz trió
- Kreatív példák: Művészek vagy tehetséges előadók felvétele egy környékbeli iskolából
Középpontok
Bármi is van az egyes vendégasztalok közepén, órákon át nézni fogják. Ne veszítse el a lehetőséget a beszélgetés indítására.
- Szabványos példa: Friss vágott virágok vagy hordozható növények, amelyeket a vendégek hazavihetnek
- Kreatív példák: Kerámia műalkotások, képkollázsok vagy száloptikai középső részek
Asztali kártyák
Ezek az egyes asztaloknál elhelyezett táblák az asztal számának vagy a vendég ülőhelyének azonosítására.
- Szabványos példa: Nyomtatott kartonpapír
- Kreatív példa: Bekeretezett asztalszámok, amelyek illeszkednek az asztal dekorációjához
Ez csak néhány a zugok közül, ahol a tervezők kreatív akcentust adhatnak az eseményekhez. Az igazság az, hogy az eseménykészítés szinte minden oldala testreszabható valamilyen módon. A legegyszerűbb módja annak, hogy ihletet merítsen, ha minél több iparágban részt vegyen konferenciákon amennyire csak tud, és lehetőség szerint csatlakozzon más tervezőkhöz.
