A szerződéskötés egyszerre művészet és tudomány. Ez a téma számos népszerű könyv és cikk témája volt. A szerződéstárgyalások témája régóta a szemináriumok, előadások, ill előadások, amelyek célja a sikeres szerződéshez szükséges néhány alapvető, mégis fontos taktika megtanítása tárgyaló. A szerződés megkötése az a folyamat, amely mind az Ön vállalkozása, mind az eladó számára előnyös, akivel szerződést köt.
Mi az a szerződés?
Végső soron a szerződés olyan dokumentum lesz, amely felvázolja az Önre vonatkozó összes szabályt kapcsolat halad előre, és minél egyértelműbb és lényegre törőbb, annál jobban megvalósítható és csatlakozott. A cél az, hogy egyensúlyt teremtsünk az eladóval, és partnerként tekintsünk rájuk, hogy a szerződés aláírásával mindketten teljesítsék vállalati céljaikat és célkitűzéseiket.
Sikeres szerződéskötés azt jelenti, hogy mindkét fél olyan pozitívumokat keres, amelyek mindkét fél számára előnyösek minden területen, miközben tisztességes és méltányos megállapodást érnek el. A mindkét fél számára előnyös aláírt szerződés szilárd alapot biztosít az a
A szerződési tárgyalások céljai
A szerződéstárgyalási célok felhasználhatók a szerződés értékelésére az alábbi kritériumok mindegyike alapján:
- Világosan magyarázzon el minden lényeges előfeltételt, feltételt és feltételt.
- A nyújtandó áruk vagy szolgáltatások részletesek és meghatározottak.
- A kompenzáció egyértelműen meg van határozva, beleértve a teljes költséget, a fizetési ütemezést és a finanszírozási feltételeket.
- Felvázolja az összes főbb mérföldkövet, például a hatálybalépés dátumait, a befejezési/lemondási dátumokat és a lehetséges megújítási dátumokat.
- A lehetséges kockázatok és kötelezettségek azonosítása és kezelése.
- A partnerséggel szembeni ésszerű elvárások meghatározása és felállítása, beleértve a kommunikációs stratégiát és ütemtervet.
Tárgyalási stratégiák
1. Sorolja fel a prioritásokat, valamint az alternatívákat: A legfontosabb tételek listája a talán nem olyan fontos tételekkel szemben lehetővé teszi, hogy szükség esetén kompromisszumot kössön. Ennek a listának egy dinamikus listának kell lennie, amelyet a vállalkozás szükségletei alapján folyamatosan frissítenek a szállítóval való együttműködés tekintetében. Nem célszerű azt feltételezni, hogy képes lesz hatékonyan tárgyalni a szerződés minden területéről egyszerre. Ezért biztos akar lenni abban, hogy az Ön számára legfontosabb dolgokat megbeszélik és megegyeznek, mielőtt a kevésbé fontos dolgokra térne át.
2. Ismerje fel a különbséget aközött, amire szüksége van, és amit szeretne: A szerződéses tárgyalások tervezési folyamata során gyakran tekintse át prioritásait, és a végén még egyszer. Feltétlenül tedd fel a nehéz kérdéseket: "Valóban ez prioritás a cégünk számára, vagy "szép, ha van"?" „Ez az elsőbbség az eredménye? valami belpolitikai zsoké, vagy ez az igazi?" "Ha fel kellene áldoznunk ezt a tételt, akkor is előnyös lehet-e ez az üzlet mindkettő számára oldalán?”
3. Ismerje meg a lényeget, hogy tudja, mikor kell elmennie: Van-e olyan költség vagy óradíj, amelyet cége nem haladhat meg? Rájött, hogy a legfontosabb prioritások közül egy vagy kettő valóban nem alku tárgya, és jobb lesz, ha eláll a szerződéstől, ha az eladó nem egyezik bele? Sorolja fel ezeket az indoklással együtt, hogy felhasználhassa az optimális üzletet.
4. Határozzon meg bármilyen időkorlátot és referenciaértéket: Állítsa be azokat a teljesítménymérési szabványokat, amelyeket a szállítójától elvár. Ez lesz a kulcsfontosságú módszer a szállító teljesítményének nyomon követésére. Az eladó sikere kritikus fontosságú lesz ahhoz, hogy jó értéket kapjunk ebből a szerződésből. Ezért érdemes méltányos és méltányos büntetésről tárgyalni, ha a kulcsfontosságú teljesítménymutatók (KPI) nem teljesülnek.
5. Mérje fel a lehetséges kötelezettségeket és kockázatokat: Értse meg annak lehetőségét, hogy valami elromolhat, vagy nem úgy valósul meg, ahogy azt a szerződés megkötésekor elképzelték. Mi a teendő, ha előre nem látható költségek merülnek fel? Ki lesz a felelős, ha megsértik a kormányrendeleteket? Kinek a biztosítása vonatkozik a szerződéses munkavállalókra? Ez csak néhány a gyakoribb kérdések közül, amelyeket minden szerződésben meg kell oldani. Ugyanúgy, ahogyan fontos volt megérteni a prioritásokat, ugyanolyan fontos, hogy ne csak ismerjük annak lehetőségét, hogy valami rosszul sül el, hanem proaktívan legyünk azzal kapcsolatban, hogy mit kell tenni, ha mégis.
6. Titoktartás, versenytilalom, vitarendezésés a követelmények változásai: A lista kiegészítéseként ezek a tételek csak néhány további szempontot képviselnek, amelyeket figyelembe kell venni az eladói szerződés tárgyalása során. Ha proaktív módon közelítjük meg, ez a lista jó hellyé válhat az eladóval való közös nevező kialakítására, ahelyett, hogy olyan tételek merülnének fel, amelyek potenciális tárgyalási buktatók lehetnek. Például, ha az eladónak vagy az eladó képviselőjének megvan a lehetősége, hogy ki van téve a vállalatnak bizalmas információkat, akkor rendelkeznie kell egy titoktartási záradékkal, amely korlátozza mind az Ön, mind az Ön felelősségét eladó. Minden óvintézkedést meg kell tenni minden szellemi tulajdon és szabadalom védelme érdekében, az érzékeny pénzügyi adatokon kívül.
Végül, mielőtt mindkét fél leülne a szerződés feltételeinek áttekintésére, megvitatására és tárgyalására, győződjön meg arról, hogy figyelembe vett néhány további kulcsfontosságú kritériumot is, amelyek zökkenőmentessé tehetik a folyamatot.
7.Határozza meg, hogy cége érdekei a legjobban védhetők-e jogi tanácsadó igénybevételével: Szerződés tárgyalása egy évnyi házmesteri szolgáltatás egy kis irodában merőben más, mint egy meglehetősen nagy telefonközpont kiszervezésére irányuló szerződés megkötése. Ha a legkevésbé is kényelmetlenül érzi magát a szerződés „legalese” áttekintése során, ne habozzon megbízni egy szerződéses tárgyalásokra szakosodott ügyvédet.
8.Határozza meg, hogy a szerződés megköveteli-e a könyvelő vagy más pénzügyi szakértő általi felügyeletet, vagy ezen keresztül: Ugyanolyan fontos, mint a megfelelő jogi tanácsadó megtartása, egy szakértő megtartása vagy kijelölése is lehet amely képes kezelni a szerződés pénzügyi feltételeit a tárgyalások kezdetén, valamint az egész folyamat. Magának a tranzakciónak a pro forma elkészítése, valamint a folyamatos pénzügyi jelentéskészítés meglehetősen összetett, de életbevágóan fontos feladat lehet. Szánjon rá időt, hogy megértse, hogyan irányíthatja ezt a folyamatot házon belül egy könyvelő, vagy ha kell kiszervezett könyvelő céghez.
Egy adott szerződés pénzügyi adatainak szoros nyomon követésének másik előnye, hogy ez használható KPI-ként, és objektív eszközként a teljesítmény nyomon követésére.
