A készletciklus kifejezés mást és mást jelent a különböző vertikális vállalatok számára. A készletet beszerző, összeszerelő és létrehozó vállalatoknál ez egy időalapú folyamatra utal, amely alapvető az erőforrások és a pénzáramlás maximalizálásának megértéséhez. Azon vállalkozások számára, amelyek készletet vásárolnak, tárolnak és értékesítenek, a készletszintek megértésének, tervezésének és kezelésének folyamatára összpontosít a vásárlástól kezdve a hatékonyabb auditáláson keresztül.
A ciklus 3 fázisa a gyártók számára
A készletciklus kifejezés egy háromfázisú folyamatra utal:
- A rendelési vagy adminisztrációs szakasz
- A gyártási fázis
- A késztermékek és a szállítási szakasz.
Az első fázis, a rendelési fázis az alapanyagok megrendeléséhez és átvételéhez szükséges idő. A gyártási szakasz a folyamatban lévő munka fázisa. Az utolsó fázis a késztermékeket (azaz a gyártó által gyártott termékeket) foglalja magában, amelyek készleten maradnak, és magában foglalja a termékek vevőhöz való eljutásának idejét. A leltározási ciklust az első fázis kezdetétől a szállításig eltelt napok számával mérjük.
Tekintsük a következő példát: Az XYZ Company leltározási ciklusa 12 napot vesz igénybe rendelési fázis, 35 nap a folyamatban lévő munkák befejezésére, 20 nap a kész áruk elkészítésére szállított. Ezért a vállalat teljes gyártási leltári ciklusa 67 nap.
Kiskereskedőknek és forgalmazóknak
Kiskereskedőhöz ill elosztó, a készletciklus a készletszint megértésének, tervezésének és kezelésének folyamata, amely magában foglalja:
- A szükséges készlet pontos rendelése kereslet és feltételek alapján, termékenként
- Csökkentett idő a termékek rendszeres újrarendelésére
- Az egyes termékek értékesítésének és részlegértékesítésének pontos története
- Megnövekedett vásárlói elégedettség
A készletfelügyelet bármely rendszerre alkalmazható, legyen az manuális vagy számítógépes.
A készlet hatása
A készletciklus folyamatának legfontosabb része (más néven ciklusleltár) az, hogy gyakran és rendszeresen leltárszámlálást végzünk, hogy megértsük egy adott cikk forgalmi rátáját vagy keresletét.
A ciklusszámlálás egy auditálási eljárás, amelynek során a készlet egy kis részhalmazát, általában egy adott helyen, egy adott napon vagy időpontban számolják meg. A cél az, hogy az összes készletet rendszeresen végigjárjuk. A ciklusszámlálás pontosabb leltári eredményeket ad.
A kiskereskedők megnézhetik a ciklus készletkészletét vagy a kézi készletet is, amely a polcokon és a raktárban vagy raktárban található mennyiség összege. A ciklus készletkészletének mennyisége megegyezik a teljes rendelkezésre álló készlettel. Ha a biztonsági készlet leltárt vezetik, az nem számít. A cél a készletek kimerülésének megelőzése, a készpénzforgalom menedzselése, valamint a szállítási és raktározási költségek minél nagyobb megtakarítása.
