A proforma számla tartalmazza a hagyományos belföldi számla összes ismert összetevőjét: a termék leírását, a díjak tételes felsorolását és az eladásokat. feltételeket, kivéve, hogy egyértelműen szerepel: „Proforma számla”. Ebben a cikkben megtudhatja, mi az a proforma számla, miért érdemes használni, és hogyan kell elkészíteni. azt.
Mi az a proforma számla?
A proforma számla előzetes tanácsadási dokumentumnak minősül, és útmutatóként szolgál az exportértékesítéssel kapcsolatos elvárásokhoz. A tárgyalási folyamat alapjait is meghatározza.
Miért érdemes proforma számlát használni?
A proforma számla segíti az exportértékesítés szigorítását. Íme néhány módszer, amelyekben a proforma számla hasznos:
- Minimalizálja a hibákat
- Jogi, kötelező érvényű megállapodásként szolgál
- Felvázolja az exporttranzakcióval kapcsolatos összes lényeges információt
- Az értékesítési bizonylatok szerkezetének széles körben elfogadott formája az exportiparban
- Lehetővé teszi a bankok számára, hogy fizetési módot hozzanak létre az importőr nevében
Tegyük fel, hogy árajánlatot szeretne kérni ügyfelétől egy hajkefe-szállítmányra a belépési kikötőjükbe, jelen esetben a CNF (költség és fuvar) Rotterdamba. Így kell elkészíteni a számlát.
Proforma számla készítése
Proforma számla
Amerikai widgetek Rotterdamba az óceánon keresztül – egységár kiszámítása.
100 tokja van a hajkeféből, 12 egységgel csomagolva. Minden tok ára 120 dollár, vagyis egységenként 12 dollár. A megrendelés teljes költsége 12 000 USD.
- Eladási ár: 12 000 USD – F.O.B. gyárajtó az USA-ban
- Belföldi szállítás: 700 dollár
- Óceáni szállítás: 1500 USD
- Vám: 300 dollár
- CAF: 1250 USD
- Dokumentáció: 125 dollár
Teljes leszállási ár (vagy teljes CNF Rotterdam)
Az eladási ár a termék gyártótól való megvásárlásának költsége, plusz a felár. Adja hozzá ezt a számot a teljes szállítási költséghez, és ossza el az összeget az esetek számával. Így kapja meg az árát esetenként. Ossza el ezt a számot az egységek számával. Ezzel megkapja a leszállási árat egységenként. A „számla” szó elé írja be, hogy „proforma”.
Ön most véglegesítette árajánlatát, és proforma számlát készített. Ne felejtsen el megadni egy pontos időtartamot, amely alatt az árajánlat érvényes, és adja hozzá a szállítmányozók (logisztikai szakember) idézzen hivatkozási számot.
Van különbség az árajánlat és a proforma számla között? Nagyon kicsi a különbség a kettő között. A proforma számla árajánlatként szolgál számla formában. Az árajánlatot inkább üzleti levélnek vagy részletes e-mailnek írják le, amely egy megállapodás szerinti ajánlatot ír le, amely általában írásban, míg a proforma számla pontosan ugyanúgy jelenik meg, mint egy számla, kivéve a "Proforma számla" nyilatkozatot A csúcs.
Miután ügyfele jóváhagyja a proforma számlát, az Öné lesz tényleges számla a rendelésért. Az ügyfél a proforma számlát is felhasználja a szükséges finanszírozás vagy importengedély megszerzésére. Ügyfelének egy-két rövid írásbeli mondatban kell közölnie az elfogadását, például a következőkkel (általában e-mailben vagy faxon), aláírással: "Elfogadjuk 1234-es számú proforma számláját P.O. Nem. ABCD." Ezután a következőt válaszolja: "Nyugtázza és erősítse meg postacímét. számú ABCD számú proforma számlánk ellenében. 1234."
Ez az. Kiárusításod van. üzletben vagy! Ettől kezdve Ön vagy ügyfele semmilyen további változtatást nem végezhet a tranzakcióban, amíg a lejárati dátumot a proforma nem tartalmazza. A rendelés feladása előtt azonban Önnek és ügyfelének meg kell tárgyalnia a fizetési feltételeket. Sokan vannak az export fizetési mód kiválasztásakor figyelembe veendő tényezőket. A tranzakció véglegesítése előtt feltétlenül vizsgálja meg mindegyiket.
