Szinte mindenki használ SMS-üzeneteket, de sokan nem nézik meg e-maileiket okostelefonjukon. Vannak, akik az e-maileket irodai vagy asztali tevékenységnek tekintik. Az időbecslések eltérőek, de a felmérések kimutatták, hogy az emberek elolvassák szöveges üzeneteiket sokkal gyorsabban, mint az e-mailjeikkel. Az időérzékeny szöveget sokkal hamarabb elolvassák.
Az MS Outlook segítségével e-maileket küldhet SMS szöveges üzenetek hogy bezárja a szakadékot. Bizonyos feladók vagy e-mail-típusok, például sürgős, automatikusan elküldhetők a telefonra. Ez felbecsülhetetlen értékű lehet, így semmiről sem marad le, ha úton van, ingatlanokat mutat meg, vagy más módon átmenetileg nem elérhető.
Szöveges üzenet is könnyen továbbítható, így azok a házastársak, akiknek tudniuk kell a zárási idő változásáról, egyszerűen elküldhetik az információt.
Készítse elő a mobiltelefonját
A mobiltelefont bekapcsolva kell hagyni, és ki kell kapcsolni az üzenetek levélszemétszűrő szoftverrel történő előzetes megtekintését. Bármi, ami megszakítja az üzenet fogadását és a szabály alkalmazását, leállítja a folyamatot.
A legtöbb anti-levélszemét A szoftver azonban nem zavarja ezt, sőt egyesek lehetővé teszik, hogy figyelmen kívül hagyja azokat az e-maileket, amelyek bizonyos jellemzőkkel rendelkeznek.
Állítsa be az Outlookot
A következő lépésekkel állíthatja be az Outlookot az üzenetek automatikus ellenőrzésére:
- Kattintson az "Eszközök" fülre a tetején.
- Válassza az "Opciók" lehetőséget.
- Kattintson a "Levelezés beállítása" fülre.
- Kattintson a „Küldés/Fogadás” fülre.
- Kattintson az "Automatikus küldés/fogadás ütemezése minden..." négyzetre, és állítsa be a kívánt percek számát.
- Kattintson a "Bezárás" és az "OK" gombra.
Ez az. Kész vagy.
Válassza ki a Bizonyos Outlook e-maileket
Most el kell döntenie, hogy mely e-mailek elég fontosak ahhoz, hogy automatikusan elküldjék őket a mobiltelefonjára szöveges üzenetként. Az Outlook automatikusan ellenőrzi az e-maileket, ezért meg kell adnia neki, hogy melyiket dolgozza fel egy Outlook-szabály segítségével.
- Nyissa meg az e-mailt, amelyet valakitől kapott, akitől szöveges üzenetet szeretne kapni.
- Kattintson a jobb gombbal rá, és válassza a "Szabály létrehozása" lehetőséget.
- Az első képernyőn már be van jelölve a jelölőnégyzet, hogy feldolgozza ezt a szabályt a személytől kapott e-mailekre, ezért kattintson a "Tovább" gombra.
- A következő mezőben válassza ki a „továbbítsa másoknak vagy terjesztési listának” opciót.
- Kattintson erre a mezőre, majd alul kattintson a „személyek vagy terjesztési lista” hivatkozásra.
- Írja be telefonja szöveges üzenetének címét a "Címzett" mezőbe, ahogy az [email protected] címen található.
- A következő lépés kihagyásához kattintson ismét a „Tovább” gombra.
- Nevezze el a szabályt, győződjön meg arról, hogy a „Szabály bekapcsolása” négyzet be van jelölve, majd kattintson a „Kész” gombra.
Egyéb opciók
Előfordulhat, hogy csak egy bizonyos ügyfél e-mailjeit szeretné továbbítani. Ebben az esetben megkérheti az ügyfeleket, hogy írjanak be valami olyasmit, mint a „Text Jim” a tárgysorba, hogy gyorsan eljusson az e-mail.
Beállíthat egy másik speciális e-mail címet is, például „ügyfé[email protected]” vagy „sürgő[email protected]”, ha van rá lehetősége. Így csak erre a címre küldött e-maileket küldheti el telefonjára.
Fontolja meg a váltást
Érdemes lehet Outlookról Gmailre váltani. Jobb, barátságosabb, könnyen kereshető, a címkék és szűrők beállítására vonatkozó szabályok pedig sokkal hatékonyabbak. Harmadik féltől származó alkalmazások ezrei működnek együtt a Gmaillel, amelyek segíthetnek az ügyfélkapcsolat-kezelésben és a marketingben. A Gmail és a Chrome együtt még több funkciót biztosít. Az Evernote vágógépével, amely lehetővé teszi az e-mailek notebookokba vágását, minden rendben van.
