A nyertes konferencia-marketing kampány végrehajtása kritikus fontosságú a részvételi célok eléréséhez. A digitális korban pedig az internet fontos szerepet játszik a potenciális ügyfelek hatékony és költséghatékony elérésében. A legtöbb konferencia-producer azt mondaná, hogy az online marketing jelentősen megkönnyítette a célközönség elérését, de ennek ellenére szervezettnek és felkészültnek kell lennie a ROI minden lehetőségről.
Az első lépés, még mielőtt a hirdetéselhelyezést fontolgatná, győződjön meg arról, hogy webhelye készen áll az eladásra. Ez azt jelenti, hogy hozzon létre egy céloldalt a webhelyén, amely értékesíti az esemény előnyeit, miközben könnyű hozzáférést biztosít Regisztrációs adatok. Ezen a céloldalon irányíthatja teljes hirdetési forgalmát. Amint ez a helyére került, megkezdheti az alább felsorolt marketing elhelyezések követését.
Házon belüli források
Magától értetődik, hogy minden házon belüli kommunikációs csatornát ki akar használni a konferencia bejelentésére. Ide tartoznak az e-mail listák, a blogolvasók, a Facebook-barátok és a Twitter-követők. Ezek a csatornák képviselik az Ön fő közönségét, és ezek jelentik a legkönnyebb értékesítést, ha tiszteletteljes és értékvezérelt üzenettel közelíti meg őket.
Stratégiai partnerségek
A saját belső erőforrásaihoz hasonlóan más, szorosan kapcsolódó szervezetek kommunikációs csatornáinak megcélzása is hatalmas megtérülést eredményezhet. Kezdje a konferencia résztvevőivel, az előadóktól a szponzorokig. Közülük kinek van nagy valószínűséggel olyan követője, akit érdekelne a rendezvénye? Sokszor biztosíthatja az ingyenes hirdetést, ha egyszerűen csak megemlítését kéri partnere e-mailes hírlevelében vagy Facebook-oldalán. Ezt akár a szponzorokkal és előadókkal kötött szerződéseibe is beleegyezheti.
Blogger Outreach
A bloghirdetés, akár szponzorált bejegyzéseken, akár bannervásárlásokon keresztül történik, az egyik legolcsóbb online hirdetési forma. Szánjon egy kis időt arra, hogy bloggereket találjon a saját résén, és lépjen kapcsolatba velük promóciós lehetőségekért. A legjobb bloggerek elkötelezett rajongótáborral rendelkeznek, amely hasonló érdeklődésű emberek ezreit éri el, és folyamatosan keresnek új anyagokat, amelyekről írhatnának. Egy finom bejelentés a megfelelő blogon azonnali forgalomhullámhoz vezethet webhelye felé.
Ipari naptárak
Itt van egy másik konferencia marketing lehetőség, amely ingyenesen vagy nagyon alacsony költséggel elérhető. Minden szaklap és az egyesületi hírlevél tartalmazza az iparágukkal kapcsolatos közelgő események listáját, és sokan mások eseménynaptárt tartanak fenn a webhelyükön. Ez egy olvasók számára biztosított szolgáltatás, ami azt jelenti, hogy ingyenesen listázhatja konferenciáját. És ne hagyd abba az egy-két publikációt, ami először eszedbe jut. Gondolkodjon a dobozon kívül, és célozzon meg minden lehetséges értékesítési lehetőséget. Minden elképzelhető karrierhez, hobbihoz és életmódhoz létezik társulás, ezért ne korlátozza magát csak azokra, amelyeket ismer.
Internetes fórumok
A közösségi média jelenleg nagy divat lehet, de az internetes fórumok még mindig nagyon népszerűek, mert jobban alkalmasak csoportos beszélgetésekre. Gondoljon csak bele, hol máshol tehet fel egyetlen kérdést, és több száz szenvedélyes rajongó és szakértő megtekintheti? Egy egyszerű Google-keresés felfedi az Ön témájával foglalkozó legjelentősebb fórumokat, és valószínűleg egy fillért sem költ rendezvénye népszerűsítésére. Ha Ön még nem tagja a fórumnak, akkor az udvarias megközelítés az, hogy felveszi a kapcsolatot a webmesterrel, és útmutatást kér a konferencia listázásához.
Helyi listák
A konferencia helyi népszerűsítésének kézenfekvő választása az újság, de sokan listázási díjat számítanak fel attól függően, hogy hol szeretné közzétenni az eseményt. Az egyik alternatíva az, hogy megnézzük, kínálnak-e egy online közösségi naptárt, ahol ingyenesen megtekintheti a konferencia utáni dátumokat. Egy másik gyakran figyelmen kívül hagyott lehetőség az apróhirdetési webhely Craiglist, és itt néhány hetente ingyenesen „újraküldheti” hirdetését. Az Ön helyi kongresszusa és látogatóirodája örömmel felveszi az Ön rendezvényét online naptár és ne felejtsen el helyet kérni a helyszíntől a webhelyükön.
Az online elérhető ingyenes és olcsó konferenciamarketing-lehetőségek ismeretében érdemes lehet ezeket a lehetőségeket kihasználni, mielőtt elkötelezné magát egy költséges médiakampány mellett. Bármennyire is csábítónak hangzik a fizetős platformok használata, mint a Facebook hirdetések vagy Google Adwords, a potenciális ügyfelek eléréséhez az igazság az, hogy egy jól végrehajtott internetes megkereső programban megvan a lehetőség, hogy jobban teljesítsen – és a költségek töredékéért. De mielőtt beleugrana a tiédbe online marketing kampány, győződjön meg arról, hogy webhelye értékesítésre van beállítva az eseményed és feldolgozza a regisztrációkat.
