Van olyan alkalmazottja, aki jogosultságtudattal rendelkezik, és úgy érzi, hogy mindig le van terhelve és túlterhelt, míg a többi alkalmazott "vigyázva". Például jóvá kell hagyni a szabadság idejét, és gyakran ugyanazokra a dátumokra nyújt be szabadságkérelmet, mint ő munkatárs.
Ha megtagadja a szabadságot, azzal érvel, hogy ez az ő szabadsága, és azt bármikor használhatja, amikor akarja.
A tőle kapott következetes válasz a következő: "A menedzser felelőssége, hogy megfelelő fedezetet biztosítson." Az alkalmazott engedélykérés nélkül korán távozik, jelezve, hogy volt ideje eljönni hozzá. Nemrég kiment az irodából egy megbeszélésre, és a visszatérés utáni kérdésre az volt a válasza, hogy elmondta a munkatársainak, és a menedzser megkérdezhette volna, hová ment!
Így kell bánni ezzel az alkalmazottal
Az első gondolat, ami eszembe jutott, hogy ez az alkalmazott vezeti a műsort – és lehet, hogy már régóta. A viselkedés megváltoztatásához foglaljon határozott álláspontot.
Először beszélj vele, és próbáld meg kideríteni, mi történik. Figyelmen kívül hagyták őt a pozíciójában? Mióta tart ez a viselkedés? Próbálja meg azonosítani boldogtalanságának forrását. Ha beszél vele, és jelzi, hogy törődik vele, és érdeklődik iránta, az megoldhatja a problémát.
Ha azonban ez semmit sem változtat, határozottan el kell mondanod neki, hogy a viselkedése nem elfogadható, és elvárod, hogy megváltozzon. Tervezze meg az alkalmazottal, hogy pontosan min kell változtatni.
Készen kell állnia arra, hogy a lábát a tűzhöz tartsa, és szükség esetén fegyelmi eljárást alkalmazzon a személy viselkedésének megváltoztatására. Nem fogadható el, ha Ön a menedzser.
A viselkedés és a munkavégzés összekapcsolása
Könnyebb korrigálni a viselkedést, ha az befolyásolja a teljesítményét, tehát ha bármelyiket össze tudod kapcsolni nem megfelelő cselekvések a munkája teljesítményéhez, potenciális emelések, teljesítményértékelés stb., minden jobb.
A szabadság idejét nem ő teheti meg, amikor akarja, ha azt jóvá kell hagynia. Győződjön meg arról, hogy az alkalmazotti kézikönyvben szerepel, hogy a vezetőknek jóvá kell hagyniuk a szabadságot. Amikor korán távozik, vagy más, a megszokottól eltérő tevékenységet folytat, egyszerűen mondja ki, hogy előre tájékoztatnia kell Önt, ugyanúgy, mint az összes alkalmazottat. Ha nem tájékoztatják, ez fegyelmi eljárás indoka, amelyet meg fog tenni.
Ezenkívül beszélje meg az Emberi Erőforrások részleggel, hogy a vállalatának fizetett szabadságot kell-e biztosítania, ha a kézikönyvben foglalt előzetes jóváhagyási szabályzatot az alkalmazott nem tartja be.
Ugyanazokat a lépéseket kell megtennie, amikor részt vesz az értekezleteken, és nem mondja el. Tájékoztatni kell. Nem rajtad múlik, hogy fel kell-e találnod őt, és nem kell megkérdezned a munkatársait, hogy hol van vagy mit csinál.
Ez legyen az Ön szabályzata minden alkalmazottra vonatkozóan, ha még nem tette meg. létrehozott egyet. Nem szeretné mikromenedzselni őket, de értesülni szeretne arról, ha módosítják a nyitvatartásukat vagy a menetrendjüket. Ha már ez az irányelv és az Ön alkalmazottai, akkor tudja, ha nem kezeli úgy ezt az alkalmazottat, mint maga bánj a többiekkel, akkor potenciálisan diszkriminatív vagy – és minden bizonnyal elveszted a másik iránti tiszteletet alkalmazottak.
Megoldások időtúllépési és kikapcsolási problémákra
Egyes szakmai szervezetek bevezetnek egy bemeneti és kimeneti táblát, amelyen az alkalmazottaknak mindig fel kell jegyezniük, hogy hol tartózkodnak. Ez a tábla megakadályozza, hogy az alkalmazottak úgy érezzék, minden alkalommal jelenteniük kell anyukájuknak vagy apukájuknak, amikor törvényes üzletet folytatnak. Ez azt is megakadályozza, hogy a menedzser vagy a munkatársak kérjenek.
A szabadságokkal kapcsolatban egyes szervezetek belső naptárban rögzítik a kiadott időt, és a munkavállalók tájékoztatást kapnak a szükséges fedezetről. Ha más munkavállalónak már kiosztott szabadságot igényelnek, vagy maguknak kell fedezetet szerezniük, vagy indokolja meg, hogy miért van idejük azon munkavállalón kívül, akinek Ön már jóváhagyta az időt ki.
Ne hozz létre semmilyen rendszert vagy szabályt a sok ember számára, ha csak egy személy hibás. Tehát minden új ötlet megvalósításához a legjobb út az, ha bevonja csapatát valami olyan létrehozásába, amit akarnak vagy amire szükségük van.
Ezenkívül meg kell határoznia, hogy a kért idő várhatóan milyen hatással lesz fedezet vagy más alkalmazott szabadideje, általában egy nem tervezett eseményre szánt idő, mint pl temetés.
Nem érheti hátrány azt a munkavállalót, akinek az idejét már jóváhagyta. De létrehozhatja azt az elvárást, hogy az alkalmazottak tiszteletben tartsák egymás szabadságkérését.
A labda ezen a téren van. Ami kudarcot vall, az az, ha meghallgatod őt, vagy vitatkozik vele arról, hogy mit mond, amihez joga van. Abban a pillanatban, amikor beszippant téged egy vitába arról, hogy a tettei jogosak-e, ott vagy.
Az igazság az, hogy ezek nem törvényes cselekedetek, és határozottan állást kell foglalnia. Vagy semmi sem fog változni. Húzz egy vonalat a homokba – most.
