A katasztrófa utáni helyreállítás A terv egy dokumentum, amely részletezi, hogyan fog kilábalni vállalkozása egy katasztrófa után.
Ha biztos abban, hogy minden alkalmazottja épségben van a katasztrófa bekövetkezte után, a katasztrófa utáni helyreállítási terv végrehajtása legyen az első feladat. Az időben történő és jól megtervezett helyreállítás különbséget tehet a csőd és a vállalkozás túlélése között.
A katasztrófahelyzeteknek sokféle típusa létezik. A következő lépések egy katasztrófa-helyreállítási terv létrehozására összpontosítanak, amelyet akkor használhat, ha elveszíti az irodáját, de nem veszíti el vállalkozása termelési képességeit. Például az alábbihoz hasonló megközelítés lenne helyénvaló, ha tűz vagy más esemény tönkretette a gyártóüzem irodáit, de nem a gyárat.
Készítsen egy listát a kritikus munkákról
Hero Images/Getty Images
A katasztrófa-helyreállítási terv elkészítésének első lépése az összes lista elkészítése irodai munkák amelyet át kell helyezni egy másik helyre, hogy a vállalkozás tovább működhessen.
Ezután jelölje meg csillaggal vagy csillaggal azokat a munkákat, amelyeket kritikusnak tartana a működésükhöz, ha katasztrófa utáni helyreállítási helyzetben lenne.
Például az ügyfélszolgálati képviselőket és a könyvelőket kritikusként kell megjelölni, míg a kimenő értékesítési hívásokat kezdeményező telemarketingesek másodlagosak lehetnek.
Leltár Szükséges irodai berendezések
Hero Images/Getty Images
Minden alkalmazottnál csak azokat az alapvető irodai berendezéseket és bútorokat írja fel, amelyekre a munkájuk elvégzéséhez szükségük van. Ne feledje, katasztrófa esetén a hely, a pénz és az idő kiemelten fontos.
Koncentráljon a valóban szükséges tárgyakra, és ne minden olyan elemre, amelyet jelenleg használnak. A katasztrófa utáni helyreállítási lista a következőket tartalmazhatja:
- Íróasztal és szék
- Számítógép
- Számítógépes program
- telefon
- Értékesítési pont rendszer
Leltárt támogató berendezések
Ezután vessen egy pillantást a kulisszák mögött használt alapvető irodai berendezésekre. A szervizképviselők asztalán lévő telefonoknak csatlakozniuk kell a telefonhálózathoz.
Az iroda számítógépeinek kapcsolódniuk kell valamilyen szerverhez vagy alkalmazáshoz, amely lehetővé teszi a rendeléseket el kell vinni, szállítani kell az anyagokat, teljesíteni kell a szolgáltatásokat, postázni kell a számlákat vagy a bérszámfejtést találkozott.
Sétáljon körbe az irodájában, és látni fogja azokat a dolgokat, amelyek összekötik vállalkozását.
A katasztrófa utáni helyreállítási lista a következő elemeket tartalmazhatja:
- Tartalék szerverek
- Fontos szoftverek másolatai
- Adatmentések
- Üzleti telefon rendszer
- Irodai széf
- Napi induló pénztárpénz
Alternatív irodaterv
Most, hogy van egy listája az emberekről, a bútorokról és a felszerelésekről, szüksége lesz egy fizikai helyre, ahol elhelyezheti őket.
Ez nem jelenti azt, hogy irodahelyiséget kell bérelnie, és üresen kell hagynia. Ez azt jelenti, hogy már több alternatív helyet kellett volna felkutatnia, ahol katasztrófa esetén áthelyezheti irodáját.
Az alternatívák a következők bármelyikét vagy mindegyikét tartalmazhatják:
- Helyi ingatlanközvetítő a szabad irodaterületek listájával
- Megállapodás egy szomszédos vállalkozással az irodaterület megosztásáról, ha katasztrófa bekövetkezik
- Áthelyezési lehetőség a cégen belül (például áthelyezés a raktár egy üres részébe)
- Egy terv, amely lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy távolról dolgozzanak otthonról vagy egy helyi bérelt helyiségből, amíg az iroda helyre nem áll
- A területen található coworking terek listája
Biztosítás és költségvetés
Témaképek/Getty Images
Miután eldöntötte, hová helyezi az embereket, el kell kezdenie megvenni nekik azt, amire szükségük van a munkájuk elvégzéséhez, ha az megsemmisült.
Becsülje meg, mennyibe fog kerülni az egyes darabok cseréje a második lépésben létrehozott szükséges irodai berendezések listájából.
Azzal az idővel, amelyet most ezzel a feladattal tölt el, a későbbiekben szabadnapokat vesz igénybe a helyreállítási folyamatból, mert képes lesz rá adjon meg egy listát biztosítótársaságának, amelyben pontosan leírja, mire van szüksége, és valószínűleg kap egy biztosítási csekket hamarabb.
Ossza meg és tárolja a webhelyen kívül
A legjobb katasztrófa utáni helyreállítási terv nem tesz jót, ha megég a tűzben, vagy senki sem találja meg.
A legjobb stratégia az, ha megosztja katasztrófa-helyreállítási tervét legalább egy másik személlyel a vállalkozásában, és gondoskodik arról, hogy legalább egy példányt digitálisan vagy külső helyen tároljanak.
A kritikus szoftverek, adatmentések és szükséges fájlok vagy dokumentumok másolatait digitálisan tárolja a felhő alapú szolgáltatás, vagy tárolja azokat egy biztonsági mentési merevlemezen, amelyet biztonságos helyen tárolnak a szolgáltatón kívül hivatal.
