Az emberi erőforrás asszisztens (HR-asszisztens) egy vállalat vagy szervezet munkáját támogatja humán erőforrás szakértő vagy szakemberek. Hajlamosak olyan irodai feladatokra, mint például levelezés írása, telefonhívások fogadása és találkozók ütemezése.
A HR-asszisztens munkájának egyik legfontosabb része a személyi nyilvántartás vezetése. Ez magában foglalja a bizalmas információk, például az alkalmazottak címváltozásainak nyomon követését, teljesítményértékelések, juttatások és fizetések.
A HR-asszisztensek is segíthetnek a toborzási folyamatban. Ez magában foglalhatja álláshirdetések feladása, a jelentkezők előzetes átvilágítása, a jelöltek értékelése, valamint az emberek tájékoztatása arról, hogy elfogadják vagy elutasítják azt az állást, amelyre jelentkeztek.
Elmagyarázhatják az egészség-, rokkant- és életbiztosítást, valamint egyéb juttatásokat az újonnan felvetteknek, beszedhetnek kitöltött papírmunkát, és segít a jelenlegi alkalmazottaknak, akik a nyílt beiratkozás során szeretnék megváltoztatni juttatási terveiket időszakokban.
Humánerőforrás-asszisztens Feladatok és felelősségek
Az emberi erőforrás asszisztens napi rendes feladatai és feladatai részeként az alábbiak közül néhányat vagy mindegyiket elvégezheti:
- Szorosan együttműködik a HR vezetővel, hogy szükség szerint támogatást nyújtson a rendkívül bizalmas humánerőforrás-ügyekben és speciális projektekben.
- Kapcsolatba léphet a juttatási szolgáltatókkal a beiratkozásokkal és az állapotváltozásokkal kapcsolatban, nyomon követheti az alkalmazottak beiratkozási idejét, figyelemmel kísérheti a juttatások számlázását stb.
- Válaszoljon a munkavállalói irányelvekre vonatkozó kérdésekre.
- A jelölt ajánlatcsomagok és a szükséges műveletek összeállítása, terjesztése és nyomon követése.
- Karbantartson minden elektronikus személyzeti/juttatási aktát.
- Dolgozzon új alkalmazottakkal a szükséges papírok összegyűjtése érdekében.
- Magyarázza el az orvosi, fogászati, életbiztosítási, rokkantsági, 401(k) stb. juttatások az alkalmazottaknak.
- Vegyen részt minden vállalati képzési kezdeményezésben.
- Segítségnyújtás a HR-szakértőnek a felmondások feldolgozásában.
Emberi erőforrás asszisztens fizetése
A humánerőforrás-asszisztens fizetése a szakterület, a tapasztalat, az iskolai végzettség, a képesítések és egyéb tényezők függvényében változik.
- Éves medián fizetés: 33 405 USD (16,06 USD / óra)
- Legjobb 10% éves fizetés: több mint 43 098 USD (20,72 USD/óra)
- Alsó 10% éves fizetés: kevesebb, mint 25 376 USD (12,2 USD/óra)
Forrás: Payscale.com, 2019.
Oktatás, képzés és minősítés
A humán erőforrás asszisztens munkakör az alábbi oktatási és képzési követelmények teljesítését jelenti:
- Oktatás: Az emberi erőforrás asszisztenseknek legalább érettségi, ill általános egyenértékűségi oklevél (GED) bár egyes munkaadók szívesebben vesznek fel olyan jelölteket, akik munkatársi vagy főiskolai végzettséggel rendelkeznek.
- Kiképzés: A sikeres pályázók általános irodai feladatok ellátására, számítógéphasználatra, irattári rendszerek karbantartására és humánerőforrás gyakorlatra is rendelkeznek.
Humánerőforrás-asszisztensi készségek és kompetenciák
Az iskolai végzettségen és egyéb követelményeken túlmenően a következő készségekkel rendelkező jelöltek sikeresebben teljesíthetnek a munkakörben:
- Kommunikációs képességek: A jelöltnek erős kommunikációs készségekkel kell rendelkeznie, beleértve a jót is hallgat, beszéd- és íráskészség.
- Szervezeti képességek: Mivel egy HR-asszisztens sok információ kezeléséért felelős, jó szervezőkészségre van szüksége.
- Titoktartás: Az integritás egy másik kötelező tulajdonság, mivel ezen információk nagy része bizalmas, és nem osztható meg másokkal.
Állás Outlook
Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala előrejelzése szerint a humánerőforrás-asszisztensek foglalkoztatása 2026-ig nem változik (sem nő, sem csökken). Ez összevethető a 2016 és 2026 közötti időszakban az összes munkahelyre vonatkozó, minden foglalkozásban 7%-os előrejelzett növekedéssel.
Munkakörnyezet
A legtöbb ember ebben a foglalkozásban irodai környezetben dolgozik egy emberi erőforrás csoporton vagy osztályon belül.
Munkarend
A HR-asszisztensi munkák általában teljes munkaidőben, normál munkaidőben zajlanak.
Hogyan szerezz munkát
KÉSZÍT
Tekintse át önéletrajzát, és feltétlenül emelje ki a humánerőforrás-asszisztens munkaköri leírásának megfelelő releváns tapasztalatokat. Szerepjátékos interjúkérdések és válaszok, hogy az interjúk során profi, felkészült képet tudjon bemutatni
ALKALMAZ
Nézze meg az álláskeresési forrásokat, mint például az Indeed.com, a Monster.com és a Glassdoor.com az elérhető pozíciókért. Felkeresheti főiskolai karrierközpontját is, ahol álláslehetőségeket kereshet, vagy megtekintheti a vállalati webhelyeket, és közvetlenül jelentkezhet online állásokra.
Hasonló munkák összehasonlítása
Az emberi erőforrás asszisztensi karrier iránt érdeklődők a következő karrierutakat is figyelembe veszik, az éves medián fizetésükkel együtt:
- Ügyfélszolgálati képviselő: 33 750 USD
- Emberi erőforrás szakértő: 60 880 dollár
- Biztosítási ügynök: 50 600 dollár
Forrás: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2018
