Kezdődik a bemutató. Tompítsa el a lámpákat. Ideje aludni. Sok közönség gondolatai ezek, akik egy újabb unalmas üzleti prezentációnak vannak kitéve. Ahhoz, hogy felébressze közönsége kognitív képességeit, kezdje azzal, hogy megtanulja a kieső üzleti prezentáció hét titkát.
1. Mélyre ás
A közönséget életre keltő hatékony üzleti prezentációhoz többre van szükség, mint a szokásos tények diapakliba ejtésére. Keressen egy releváns tényt, amely túlmutat a témakörén. Ajánlja fel a váratlant – azt az egyetlen homályos és ellentmondásos információt, amely felkelti a fejét és vitára ösztönöz. Lépjen túl a keresőmotorok felületes vizsgálatán. Tekintse meg az oktatási webhelyeket új kutatásokért, interjúkat készítsen az iparági mesteremberekkel, és böngéssze át az üzleti sajtót.
2. Kerülje el az információ túlterhelést
A sok felsoroláspont és kép betömése a diákba biztos módja annak, hogy elaltassa a közönséget. Az emberi agy 60 000-szer gyorsabban dolgozza fel a képeket, mint a szöveget. Egy gondosan kiválasztott tény vagy kép, amely egy történetet mesél el, emlékezetesebbé és élvezetesebbé teheti előadását, mert az emberek hallgatnak rád, és nem erőlködnek, hogy szavakat olvassanak a képernyőn.
3. Szállítás gyakorlása
A kiütéses üzleti prezentáció annyira magával ragad, hogy a közönség megfeledkezik az előadóról, és elmerül a tartalomban. Gyakorolja újra és újra a szülést, amíg el nem távolítja az olyan zavaró tényezőket, mint az ideges tic és a kellemetlen szünetek. Különös figyelmet fordítson testbeszédére. Nem létezik, vagy túlzottan túlzó? A jó előadók természetes módon dolgoznak a színpadon.
4. Felejtsd el a vígjátékot
Az üzleti műsorvezetők kacérkodni fognak a kísértéssel, hogy egy humorista stand-up humorát nyújtsák. Ne feledje, hogy a közönsége nem nevetni jött; ez egy üzleti prezentáció. Hagyja otthon a vicceit. Rendben van, ha elnevet néhány természetes magától, de ne vigye túlzásba.
5. Válassza az Erőteljes kellékeket
Néhány egyszerű kellék egy pont bemutatásához emlékezetes maradhat a célközönség elméjében. Tom Peters vezetői guru egy főzési időzítővel mutatta be, milyen gyorsan megy végbe a gyárbővítés Kínában.
6. Minimalizálja magát
Az emberek énközpontúak, és a közönséged sem különbözik egymástól. Tudni akarják, hogyan segítesz nekik megoldani a problémájukat. Nem igazán érdekli őket a személyes történeted. A prezentációt úgy alakítsa ki, hogy saját magát láthassa a probléma megoldásában szereplő főszereplőnek.
7. Beszéld a Nyelvet
A kieső üzleti prezentáció nem hagyja az embereket azon tűnődni, hogy mit mondott. Lehet, hogy csábító lenne néhány nagy szót bedobni, de miért kockáztatná a közönség elidegenítését? Mindig magyarázza el a kifejezéseket és a mozaikszavakat. Meglepne azon okos vezetők száma, akik nem ismerik a legújabb terminológiát.
Minden azon múlik, hogy a közönség végül mit hagy el. Tartott egy újabb unalmas üzleti prezentációt, vagy mindenkit rávett vagy motivált tettre? Alkalmazza a hét titkot következő üzleti prezentációján, és nézze meg, ahogy az értékelések szárnyalnak.
Szerkesztette Alyssa Gregory
