Most éppen a kockádból vagy az otthoni irodádból álmodozik egy rendezvényszervező vállalkozás indításáról? Talán több éve dolgozik a rendezvények és találkozók területén, és úgy gondolja, hogy most itt az ideje, hogy kitalálja, hogyan dolgozzon saját magának. Vagy talán segített már a múltban néhány esemény megszervezésében, és úgy érzi, hogy ez lehet élete szenvedélye. Ezek mind jó okok arra, hogy ezt a szakmát folytassák. De mindenkinek, aki saját rendezvényszervező vállalkozásának beindításán gondolkodik, meg kell tennie néhány fontos lépést, mielőtt elkezdene beszélni az ügyfelekkel.
Szerezzen rendezvényszervezési készségeket és tapasztalatokat
UpperCut Images/UpperCut Images/Getty Images
A rendezvényszervező vállalkozás hosszú távú sikere azon a tapasztalatokon fog alapulni, amelyeket a tervező hoz ügyfelei számára. Ez azt jelenti, hogy ha rendezvényszervező vállalkozás indításán gondolkodik, akkor alaposan meg kell értenie, hogy mi az eseménytervező van, és győződjön meg arról, hogy rendelkezik bizonyos szilárd készségekkel:
- Szóbeli és írásbeli kommunikáció
- Szervezés és időgazdálkodás
- Tárgyalás és költségvetés menedzsment
- Kreativitás, marketing, közkapcsolatok és több
Hasznos lenne az iparágban szerzett szakmai tanúsítvány megszerzése is, beleértve CMP kijelölés vagy az MPI-ben való részvétel.
Határozza meg rendezvényszervezési piacát/Forte-ját
Oké, tegyük fel, hogy öt éve dolgozik vállalati találkozókon, és készen áll egy vállalkozás létrehozására. Az első dolog, amit észre kell venni, hogy erősségei a vállalati színtéren vannak. Sok tervező gyakori hiba, hogy azt állítja, hogy hajlandó mindenféle eseményt koordinálni, beleértve a vállalati találkozókat, esküvőket, adománygyűjtő gálákat és egyebeket.
Állj meg. Bár késztetést érezhet arra, hogy különféle szolgáltatásokat kínáljon, az oka annak, hogy készen áll, a kollektív korábbi tapasztalatokon alapul. Idővel az események teljes skáláját kezelheti, de kezdetben felismerheti, hogy vannak jellegzetes különbségek a vállalati, egyesületi, nonprofit és társadalmi események között. Ennek megfelelően határozza meg piacát.
Üzleti terv kidolgozása
Mivel a piac mellett döntött, lehet, hogy úgy gondolja, hogy ez egy jó alkalom, hogy megosszák a híreket arról, hogy mit tud nyújtani a világnak. Nem olyan gyorsan. Saját vállalkozás elindítása nem olyan elbűvölő, mint az ilyen fantáziák. Mint minden máshoz, a rendezvényszervezési vállalkozás elindításához is üzleti tervre van szükség.
A jó hír az, hogy számos forrás áll rendelkezésre. Az otthoni üzletág szakértője, Randy Duermyer betekintést nyújt az üzleti terv alapjaiba, és végigvezeti a folyamaton. A Az Egyesült Államok kisvállalkozási adminisztrációja egy jó forrás, amely az üzleti tervek írásával kapcsolatos anyagokat is közzétesz.
Jelölje ki, melyik üzleti egység illik legjobban az Ön cégéhez
Most, hogy rájött, hogy egy rendezvényszervező vállalkozás létrehozását „folyamatban lévő munkának” kell tekinteni, nagyon fontos az elején meghatározni az üzleti struktúrát. A legalapvetőbb lépés annak eldöntése, hogy milyen típusú vállalkozás felel meg a legjobban tervének. Ehhez fontos a szakmai tanácsok biztosítása.
Számos lehetőség áll rendelkezésére, és fontos kiválasztani az Ön érdekeit legjobban képviselő üzleti szervezet típusát. Az adótervezés szakértője William Perez felvázolja a gazdálkodó szervezetek hat azon belül elismert formáját az Egyesült Államokban az IRS: egyéni vállalkozó, C-Corporation, S-Corporation, Partnership, Trust és non-profit szervezet.
Szerezzen üzleti biztosítást
Üzleti biztosítás kötelező. A rendezvényszervező vállalkozásoknak biztosítaniuk kell általános felelősség és egyéb biztosítási formák a cégtulajdonos érdekeinek védelmében. Számos biztosítási forma létezik, ezért a legjobb, ha egy biztosítási tanácsadóval beszél, hogy megismerje az összes követelményt.
Akár otthoni vállalkozás indítását tervezi, akár máshol lesz egy kis irodája, tegye fel kérdéseit ezekkel a biztosítási formákkal kapcsolatban (de nem kizárólagosan) az alábbiak szerint:
- Általános felelősség
- Termékfelelősség
- Otthoni biztosítás
- Dolgozók kárpótlása
- Bűnügyi biztosítás
- Egészségügyi és egyéb előnyök
Fejlessze beszállítói hálózatát és személyzeti erőforrásait
Itt az ideje, hogy egy pillanatra könnyítsen az üzleti struktúra terhein. Itt az ideje, hogy fontolja meg, kit szeretne beszállítói hálózatába bevonni. A rendezvényszervezők a különféle beszállítók, beleértve vendéglátók, virágüzletek, fotósok és még sok más.
És bár azt gondolhatja, hogy minden feladatot meg tud kezelni, végül létre kell hoznia egy erőforrás-infrastruktúrát az események és az általános műveletek támogatásához. Ez magában foglalja az adminisztratív, értékesítési, marketing, kommunikációs, jogi, számviteli és egyéb feladatokhoz szükséges személyzeti erőforrásokat.
Határozza meg rendezvényszervezési szolgáltatásait
Egyeseket elbátortalaníthat a „jogi” és „számvitel” hivatkozás. ne légy. Nagyon fontos barátok és erőforrások. De most itt az ideje egy kicsit mélyebbre gondolni, és továbbgondolni, hogy milyen típusú rendezvényszervezési szolgáltatásokat kínál majd.
Tudjuk, hogy valószínűleg sokan gondoltak már erre, de fontos, hogy továbbra is az alapvető szolgáltatásaira összpontosítson. Mi a terméked? Ki a célpiacod?
Teljes körű tervezést és kivitelezést kínál ügyfele nevében helyszínek, vendéglátás, gyártás, hangszórók, ajándékok, szállítás, szállás és egyebek terén? Szakosodik-e a tervezés egy bizonyos aspektusára? Mi a helyzet a kommunikációs szolgáltatásokkal az eseménykommunikációhoz és egyebekhez?
Rendezvényszervezési díjstruktúra létrehozása
A szolgáltatásokat szem előtt tartva fontos meghatározni a saját díjszerkezet. Sok független és kis rendezvényszervező cégnek tisztában kell lennie a kiadásai fedezésének és az ésszerű nyereség elérésének különböző módjaival. Végül is ez segít abban, hogy öt év múlva is az üzletben maradjon. A legtöbb rendezvényszervező a következők alapján számít fel díjat:
- Átalánydíj
- A kiadások százalékos aránya
- Óradíj
- A ráfordítások százalékos aránya plusz óradíj
- Jutalékos mérték
Biztonságos finanszírozás vállalkozása számára
A legtöbb esetben ez nem lehet a 9. lépés, de fontos, hogy az új céged által végzett munka motiválja, hogy ne csüggedjen el a szükséges realitások mérlegelése során. És minden üzlettulajdonos változtatja, hogyan választja az ilyen források biztosítását és forrását.
A legtöbb vállalkozás működési költségvetést igényel, és fontos lesz, hogy kényelmes pénzalaphoz férhessenek hozzá a cégalapítás során. Bár korlátozott pénzeszközökkel is lehet vállalkozást alapítani, továbbra is fontos, hogy elegendő pénz álljon rendelkezésre vállalkozása elindításához, és fedezze a megélhetési költségeket, amíg arra vár, hogy nyereségessé váljon.
Koncentráljon az üzletfejlesztésre és a marketingre a rendezvényekkel foglalkozó vállalkozása számára
Ha az üzleti modell a helyén van, megértette a szolgáltatásait, és tisztában van azzal, hogyan fog fizetni a szolgáltatásaiért, most itt az ideje, hogy elkezdje a fontos üzletfejlesztést és marketing anyagokat.
Nos, most már készen áll, hogy kiválassza a megfelelő nevet vállalkozásának, és kidolgozza az üzletfejlesztési tervet. Ezenkívül névjegykártyákat, írószereket, webhelyet, értékesítési biztosítékokat, ajánlatokat, ügyfélszerződéseket és egyebeket kell létrehoznia.
