Miután elküldi a sajátját pályázatát egy kormányzati szervhez, olyan folyamatot indított el, amely nagyrészt az Ön irányításán kívül esik, és kívülállóként szinte mindig láthatatlan. A kormányzati szervezeteket törvényi és szabályozási kötelezettség terheli az álláspályázatok kezelésében, hogy minden jelentkező méltányos lehetőséget kapjon az állás megszerzésére.
Néhány álláspályázati rendszer, például az Egyesült Államok kormánya USAJobs, olyan funkciókkal rendelkeznek a rendszerbe, amelyek segítségével a jelentkezők láthatják, hogyan haladnak a jelentkezéseik a szervezet felvételi folyamatai során. Ez az online funkció csökkenti a humánerőforrás-osztályhoz érkező telefonhívások és e-mailek számát, mivel a jelentkezők néhány percen belül megkereshetik maguknak a kritikus információkat.
Az alábbiakban vázoljuk azokat az alapvető folyamatokat, amelyek emberi Erőforrások alkalmazottak követik a felvételt egy állami munkára. A felvételi folyamat hosszadalmas lehet, és felveheti Önnel a kapcsolatot mind a humánerőforrás-szakértő, mind a munkaerő-felvételi vezető vagy felügyelő. Ennek eredményeként előfordulhat, hogy vannak oda-vissza, ha érdeklődnek irántad.
1. A feladás lezárása
Miután benyújtotta a jelentkezést, meg kell várnia a álláshirdetést bezárni előtted választ hallani. Amikor a kormányzati szervek állást adnak ki, szinte mindig van jelentkezési határidő. Ezt azért teszik, hogy kezelni tudják, hány jelentkezést kapnak, és így továbbléphetnek a felvételi folyamatban anélkül, hogy további jelentkezőket kellene hozzáadniuk a folyamat során.
A méltányosság érdekében a humánerőforrás-osztályok ragaszkodnak a határidőhöz, és nem engedik meg a vezetőknek, hogy figyelembe vegyék a késedelmes jelentkezéseket, kivéve, ha minden késedelmes jelentkezést elfogadnak. Nincs méltányos ok az egyik késedelmes jelentkezés elfogadására, a másik nem, ha mindkét pályázó olyan pályázatot nyújt be, amely megfelel az álláshirdetésen szereplő minimumkövetelményeknek.
2. A pályázatokat átvizsgálják
Amint az emberi erőforrások osztálya tudja, hogy rendelkezik minden olyan pályázattal, amelyet a szervezet mérlegelni fog olvassa el az egyes pályázatokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden jelölt megfelel a munkakörben meghatározott minimális követelményeknek kiküldetés. Például, ha a kiküldetés azt írta, hogy az új alkalmazottnak alapképzéssel kell rendelkeznie, a humán erőforrás szakértő minden olyan pályázatot eltávolít a vizsgálatból, ahol a jelentkező nem bizonyítja, hogy végzett alapképzéssel. Ezért fontos, hogy a pályázók egyértelműen vázolják, hogyan teljesítik a tudást, készségeket és képességeket szükséges a munkához.
3. Összeállt a döntősök listája
Miután az összes pályázatot átvizsgálták a minimális követelmények szempontjából, a humánerőforrás osztály és a felvételi menedzser dolgozzanak együtt, hogy a rövid lista a döntősök közül, akikkel interjút szeretnének készíteni. A döntések a méltányosság érdekében a pályázatokban szereplő információk alapján születnek. Attól függően, hogy melyik osztályra jelentkezik, ne lepődjön meg, ha emberi erőforrások keresnek meg referenciákat vagy további információkat kérve, például minták vagy esszék írását.
4. Az interjúk ütemezve vannak
A humán erőforrás osztály vagy a felvételi menedzser felhívja azokat a jelentkezőket, akik interjút nyertek. Ha egy kérelmező úgy dönt, hogy kilép az eljárásból, a szervezet dönthet úgy, hogy a következő interjút folytatja a legképzettebb jelölt, aki először nem kapott interjút, vagy nem folytatta a folyamatot eggyel kevesebb döntőssel. A döntés nagymértékben attól függ, hogy a következő legkvalifikáltabb pályázó milyen közel állt ahhoz, hogy a döntősök eredeti csoportjába kerüljön.
Ha megkeresnek egy interjúra, akkor személyesen vagy telefonon is meghallgathatják. Egyes nyitott pozíciókra sok jelentkezés érkezik megfelelő jelöltektől. Ennek eredményeként telefonos interjúkra van szükség a jelentkezők további szűréséhez.
5. Elvégzik a szükséges háttér- és referenciaellenőrzéseket
A folyamat ezen a pontján sok szervezet végez háttér- és referenciaellenőrzést. Nincs értelme az összes pályázón elvégezni ezeket az ellenőrzéseket mind a költségek, mind a személyzeti idő szempontjából. A döntősök kiválasztása után a kiscsoporton is el lehet végezni az ellenőrzéseket. Az ellenőrzések ilyenkor történő lefuttatásának előnye, hogy nincs további késedelem, ha a kiválasztott döntős visszautasítja az állásajánlatot. Egyes szervezetek az ellenőrzések elvégzéséig megvárják, amíg készek állásajánlatot tenni, hogy ne terheljék az általuk nem alkalmazott személyek ellenőrzésének költségeit.
6. Interjúk készülnek
A döntősök csoportjai általában három-öt főből állnak. A meghallgatandó döntősök száma és az interjúkat lefolytató személyek száma nagymértékben meghatározza, hogy mennyi ideig tart az interjú folyamata. Ha csak néhány döntőst kell meginterjúvolni, a folyamat csak egy hétig tart az összes interjú elkészítéséhez. Ha azonban sok a döntős és az interjúztató, a folyamat valószínűleg sokkal tovább tart.
7. Új alkalmazottat választottak ki
Az interjúk lefolytatása után a kérdező vagy az interjúbizottság dönti el, hogy melyik döntős lesz megkapja az állásajánlatot, valamint a többi döntős rangsorát abban az esetben, ha a kiválasztott döntős visszautasítja az állást ajánlat.
8. Az állásajánlat meghosszabbítva
Az állásajánlatot kiterjesztik a kiválasztott döntősre, ami általában szóban történik, így megkezdődhet a fizetési és kezdési időpont egyeztetés. A kiválasztott döntősnek egy levelet küldünk, amely dokumentálja, hogy a felvételi vezető és a kiválasztott döntős milyen egyetértésben állapodott meg.
9. Állásajánlatot elfogadunk
A kiválasztott döntős hivatalosan elismeri a állásajánlat szóban vagy írásban. A szervezet megkezdi a kiválasztott döntős felvételéhez szükséges papírmunkát a megbeszélt kezdési időpontban.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy egyes kormányzati szervek további biztonsági követelményeket támasztanak, amelyek várakozási időt eredményeznek, mielőtt megkapja a megfelelő biztonsági engedélyt. Például a Nemzetbiztonsági Minisztériumban a biztonsági átvizsgálási folyamat két héttől egy évig tarthat, de általában körülbelül három hónapig tart.
10. A ki nem választott jelölteket értesítjük
Miután a szervezet és a kiválasztott döntős megállapodott a foglalkoztatás feltételeiről, a szervezet általában értesíti az összes többi jelentkezőt, hogy az állás betöltődött. Vannak azonban olyan osztályok, amelyek nem értesítik a jelentkezőket a betöltött pozícióról.
Egyes szervezetek úgy döntenek, hogy csak a meghallgatott jelölteket értesítik, de a legtöbb szervezet, amely ezt a gyakorlatot követi az álláshirdetésekben vagy a jelentkezési folyamatot és az állásra vonatkozó információkat tartalmazó weboldalukon közöljék szabályzatukat keresők.
