Esküvő szervezés egyedülálló pályaválasztás. A munka annak biztosítására irányul, hogy két embernek élete legboldogabb napja legyen, a költségvetésen belül maradjanak, és betartsák az ütemtervet. Az esküvők tervezése nagyon kifizetődő karrier lehet. Soha nem fog visszaesni a munkalehetőségek terén, az emberek soha nem hagyják abba a házasságot, és az esküvők szinte mindig szórakoztatóak. Van néhány kulcsfontosságú elem, amelyekkel egy hagyományos esküvőnek rendelkeznie kell, de sok más, kézzelfogható és megfoghatatlan szempont is van, amelyek sikeressé és szórakoztatóvá teszik az esküvőt.
Míg a legtöbb ember képes megtervezni az alapvető esküvőket, azok, akik kivételesek az esküvőszervezésben, megosztanak néhány kulcsfontosságú tulajdonságot.
Hallás és Megértés
Az aktív hallgatás az egyik legfontosabb képesség, amellyel egy esküvőszervező rendelkezhet. Ez az a képesség, hogy felkérje a beszélgetőpartnereit információra, részt vegyen egy beszélgetésben, és megtudja, mit akarnak valójában kommunikálni.
Kulturálisan sokszínű megértés
Kulturálisan tisztában kell lennie azokkal a potenciális ügyfelekkel, akikkel kapcsolatba kerülhet. Szakosodhat bizonyos kultúrákra vagy ügyfélkörre, de ahhoz, hogy sikeres legyen, egy tervezőnek képesnek kell lennie esküvőt szervezni a kultúrák széles skáláján. Ez nemcsak azt tenné lehetővé, hogy bárki dolgozhasson, hanem rengeteg móka lenne látni és részt venni a rengeteg különböző kulturális esküvői élményben.
Ha szeretné építeni ügyfélkörét, tanulmányozza az esküvőket a környék különböző kultúráiban. Ha többet tud ezekről a kultúrákról és esküvői hagyományaikról, akkor sikeres és szórakoztató esküvők széles választékát tudja létrehozni.
Célkitűzési és elérési képesség
Nem lehetsz esküvőszervező és nem tudsz tervezni. A sikeres esküvő és a tartós karrier szempontjából kiemelten fontos a tervezés és a kivitelezés képessége. Az esküvő megtervezésének kulcsa az ügyfelek igényeinek leszögezése, az időkeret meghatározása, valamint az események és kellékek összehangolása.
Tűzzön ki célokat ügyfeleivel, és hozzon létre időkeretet az eseményekhez. Az egyes eseményeket fázisokra bonthatja, és amint az egyes fázisok befejeződnek, a következőre léphet.
Minden fázisnak tartalmaznia kell konkrét eseményeket (célokat), amelyeket teljesíteni kell. Például célul tűzheti ki, hogy a dekoráció megrendelése előtt szilárdítsa meg a helyszín helyét.
Ahogy haladsz az egyes fázisokon, ülj le ügyfeleiddel, és győződjön meg arról, hogy elégedettek az Ön által elért előrehaladással.
Egy látnoki kilátás
Itt ragyognak az esküvőszervezők. Miután kommunikált az ügyfelekkel, el kell kezdenie egy jövőkép kialakítását a fejében, és látnia kell az esküvőt, ahogyan a menyasszony teszi. Használja kreatív képességeit a forgatókönyv kidolgozásához, és konzultáljon ügyfeleivel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy azt akarják.
Megpróbálhatja vázlatokon, számítógépes grafikákon vagy más tervezett esküvőkről készült fényképeken és videókon keresztül közölni elképzeléseit ügyfeleivel.
Érzelmi események iránti lelkesedés
Ha nem vagy igazán szenvedélyes az esküvőszervezés minden részében, az ügyfelek észreveszik. Az esküvők a szenvedélyről szólnak, és a szórakoztató tervezők tudják, hogyan kell kihasználni a szenvedélyt, és környezetet teremteni körülötte.
Használja lelkesedését olyan események megtervezéséhez, amelyek kihozzák az összes jelenlévő érzelmeit. Bármilyen furcsán is hangzik, ez azon kevés karrier egyike, ahol megpróbálja megríkatni az embereket. Ha az esemény hangulatával, témájával, zenéjével és érzéseivel képes megríkatni az embereket, akkor sikeres próbálkozásban lesz része.
Szeretne részt venni esküvőkön, és szeretne részt venni az ügyfele életében – mert az lesz. Ügyfelei örökké emlékezni fognak rád, mint egy különleges emberre, aki ugyanúgy törődött a napjával, mint ők, és emlékezetessé tette azt.
Shephard és tárgyaló
A professzionális esküvőszervezők projektmenedzserek. Ők egy nagyon összetett eladói csapat vezetői, valamint a pár családja és barátai. Az esemény feletti irányítás fenntartása anélkül, hogy uralkodó vagy durva lenne, elengedhetetlen készség.
A násznépet és a vendégeket általában terelni kell, és abba az irányba kell vezetni, amerre az eseménynek el kell indulnia.
Nemcsak a koordinációban és az emberek mozgásában kell jónak lennie, hanem tárgyalnia is kell az eladókkal, hogy az esküvőt a költségvetésben tartsa, miközben maximalizálja az ajánlatokat.
Lesznek kompromisszumok, amelyeket tetszőleges számú elemnél kell kötni, és néhány érzelmi a leendő menyasszonyoknak/vőlegényeknek meg kell érteniük, hogy bizonyos cselekedetek és esküvői álmok nem valósulhatnak meg az általuk meghatározott költségvetést.
Rugalmasság
Az esküvő napján még a leggondosabban összeállított tervek is balul sülhetnek el, legyen szó a vendéglátás késéséről, foltról a menyasszony ruháján vagy egy AWOL vőfélyről.
A tervezők pánik nélkül képesek megoldani a problémát, és gyakran az esemény legjobb részévé teszik. Az esküvő minden szakaszára vonatkozó biztonsági tervekkel mindenki és minden a pályán maradhat.
Szorgalom a részletekkel
A "figyelem a részletekre" egy felkapott kifejezés, de továbbra is a professzionális esküvőszervezés sarokköve. Az ügyfelek fizetnek a gyakorlott szemekért és fülekért, és a tervezőknek képesnek kell lenniük arra, hogy észrevegyék a problémákat, mielőtt azok bekövetkeznének.
Esküvői vendégek és eladók nagy csoportjának kezelése, idővonal betartása, és annak biztosítása, hogy mindenki és minden jól nézzen ki mindenkor nagyszerű nem könnyű feladat, és lehetetlen lenne olyan ember számára, aki természeténél fogva nem volt éber még a legkisebbre sem részletek.
Hajlandóság, hogy megcsináld magad
Az esküvőket bemutató filmek mindig egy kifogástalanul öltözött esküvőszervezőt ábrázolnak, aki a vágólapjával repül, miközben más eladók igyekeznek teljesíteni az igényeiket. A valóságban a munka sokkal gyakorlatiasabb ennél.
A professzionális esküvőszervezők a hajtogatási programoktól kezdve a szívességek összeállításáig, dobozok szállításáig vagy asztali szoknyák tűzéséig mindenre fordítják az idejüket. Térden állnak, és segítik a menyasszonyi ruha nyüzsgését, az eldobott szalvétákat és piszkos poharakat rohanják el az ételkiállításról így nem teszik tönkre a fényképeket, és időnként gyakorlatilag a helyszín egyik végéből a másikba száguldanak – mosolyogva az egész idő.
A káosz zenekarosa
Az esküvőszervezők karmesterek, emberek, akik összehoznak egy rendezetlen hangszercsoportot, hogy valami csodálatosat hozzanak létre. Szervezési képességeik lehetővé teszik számukra, hogy megbirkózzanak a rengeteg papírmunkával, ügyféltalálkozókkal, eladói problémák, szállítási problémák vagy bármely más olyan probléma, amely az esküvőszervezéssel és koordináció.
Végső gondolatok
Az ütemtervben maradás, a feladatok és célok rangsorolása, a tranzakciók nyilvántartása, annak biztosítása, hogy minden kellék és ember Az esküvői terv és esemény különböző fázisain való eligazítás során a jelenlét és a számonkérés megpróbálhatja azt mondani, legkevésbé.
A vidám és sikeres esküvőszervező utolsó jellemzője a türelem. Türelemmel minden sikerülni fog. Türelemmel az esküvői tervbe fektetett munka és érzelmek megtérülnek, hiszen az esemény végén a munkád fókusza eltávolodik, hogy megkezdhessék közös életüket.
