Amikor rendezvénye népszerűsítéséről van szó, legyen szó egy új termék bevezetését célzó sajtótájékoztatóról vagy egy jótékonysági koncertről, az időzítés a legfontosabb. A fontos esemény vagy termék rossz időben történő nyilvánosságra hozatala hiábavaló. Másrészt egy történet nyilvánosságra hozatala a megfelelő időben a hírciklus nagy valószínűséggel a média felkapja – mindaddig, amíg a média fontosnak tartja az információt a nyilvánosság számára.
Tehát pontosan mi is az a hírciklus, és hogyan működik a hírciklus a különböző hírplatformokon?
Kezdjük azzal, hogy megvizsgáljuk a különböző típusú médiákat, mert mindegyik teljesen más hírcikluson működik.
Újságok
Az országos vagy helyi jellegű újságokat naponta egyszer nyomtatják, jellemzően éjszaka. Annak ellenére, hogy az újságok többségének van digitális változata, az online lefedettségre is vonatkozik friss hírek vagy olyan hírek, amelyek a nyomtatott kiadásban jelentek meg, és bővíthetők vagy lerövidíthetők hossz. Emellett a fontosabb kiadványok, mint pl
Blogok
Mert nagyon sok blog létezik, még akkor is, ha gyakrabban frissülnek nyomtatott médiában, nehéz általános kijelentéseket tenni róluk. Egy blog recepteket kínálhat délnyugati főételekhez vagy üzleti vezetői tanácsokat. A legtöbb blogot egy ember írja billentyűzettel. Naponta háromszor vagy havonta egyszer posztolhatnak. Általában a blogok örökzöld témákat fednek le tippekkel, tanácsokkal és egyéb hasznos információkkal.
TV állomások
A TV hírek éjjel-nappal működnek, és nem csak az országos 24 órás kábelhálózatok, például a CNN és az MSNBC tekintetében. A helyi televízióknak mindig van reggeli hírműsora, déli hírműsora, 17:00-as vagy 18:00-as. show, és egy 10:00 vagy 23:00. előadás. A helyi TV-hírek a legtöbb adásidővel rendelkeznek, ezért itt a legkönnyebb híradásokat kapni.
Rádió állomások
Rádió a TV megjelenése előtt volt, és még mindig erősen működik, részben a „vezetési idő” miatt, amikor az ingázók beragadnak az autóikba. A rádió a nap bármely szakában megszakít egy történetet, mert minden nap 24 órás műsoridő áll rendelkezésükre. Akár klasszikus zenét játszik egy rádió, akár csak helyi híreket sugároz, mindegyik előfizet az Associated Press-re, amely a hét minden napján, 24 órában közvetíti a történeteket. Ami azt illeti, a szeptember 11-i események egy helyi New York-i rádióállomáson törtek ki, amelynek közlekedési helikoptere volt a levegőben a Ground Zero-vá vált állomás közelében.
Hogyan és mikor törje meg történetét
Minél időérzékenyebb egy történet, annál jobban át kell gondolnia a hírciklust és azt, hogy kivel beszéljen először.
A könyv legrégebbi trükkje az, hogy délután 5 óra után kiad egy rossz történetet. pénteken, tudván, hogy szinte minden riporter és szerkesztő hazament. Talán észrevette, hogy a szövetségi kormány mindig pontosan ebben az időpontban ad ki egy történetet egy esetleges kormányleállásról. Míg ez évek óta zajlik az övben, a trükk ma már nem működik olyan jól, mivel a hírügynökségek képesek digitálisan közzétenni a friss híreket. Még a legnagyobbat is újságok csak egy csontvázas személyzet dolgozik éjszaka és hétvégén. Az az előnye, hogy hétvégén kiad egy történetet, hogy ha sikerül elérni az újságírót, több ideje lesz beszélni veled.
Újságírók elérése 18:00 után
Ha jó híre van, soha nem jó ötlet a munkaidő után híreket bejelenteni (vagy ügyfelét vagy cégét egy hírrovat részévé tenni). A riporterek igyekeznek kitűzni a határidőt, és a hangpostáját vagy az e-mailjét figyelmen kívül hagyják, vagy ami még rosszabb – el fogja érni őket, és bosszankodni fognak. A legjobb, ha délelőtt felveszi a kapcsolatot az újságírókkal, miután a szokásos munkatársi értekezletük véget ért, és készen állnak a munkanap megkezdésére.
Minél időérzékenyebb egy történet, annál inkább hajlítson a rádióra, a tévére és a blogokra, amelyeket úgy terveztek, hogy gyorsabban közöljék a híreket, mint az újságok.
Másrészt, minél összetettebb és fontosabb egy történet, annál inkább hajlítson az újságokra, mert azok a nagyobb, átfogóbb történetekre specializálódtak. Az újságok sokkal több információt tudnak belepakolni az újságba mint a rádió és a tévé rövid hangfalai, ahol egy kétperces történet hosszúnak számít. Természetesen, ha vendég szakértőt ajánl egy funkciószegmenshez, hogy egy aktuális hírtémával foglalkozzon, ezek a szegmensek akár hat percig is futhatnak.
