A referencia levél rendszerint olyan alkalmazott kéri, aki álláskeresés vagy akinek el kell hagynia a szervezetét olyan okból, mint a házastárs átköltöztetése, teljes munkaidőben való visszatérés az iskolába, vagy súlyos és időigényes családi problémák miatt.
A munkavállaló referencialevelet kér Öntől, hogy esetleges álláskeresését a munkáltató pozitív ajánlása segítse. A munkaadóknak meg kell érteniük annak fontosságát, hogy referencialeveleket írjanak saját alkalmazottaiknak.
Változások a menedzsmentben és a referencialevelekben
Az alkalmazottak tudják, hogy a vezetők és a felügyelők munkahelyet váltanak, a humánerőforrás-politikák kiszámíthatatlanul változnak, és a vállalatok megszűnnek. Mivel a körülmények változnak és kiszámíthatatlanok, az alkalmazottak referencialeveleket keresnek, hogy állandóan dokumentálják munkájukat.
Munkáltatóként, ha pozitívan látja a munkavállaló munkáját, dönthet úgy, hogy referencialevelet ír, hogy potenciálisan segítsen a munkavállalónak a jövőben. A tetteit azonban meg kell fontolni.
Kezdje azzal, hogy ismerje a humánerőforrás-iroda referencia-ellenőrzési szabályzatát a referencialevelek generálására vonatkozóan. Egyes szervezetekben az egyedüli alkalmazottak, akik jogosultak referenciát adni, az emberi erőforrások munkatársai.
Önállóan kiadott vagy HR Letter Review
Egyes szervezetek arra kérik, hogy a referencialevelet a HR-irodától futtassák le, mielőtt elküldenék. Peres társadalmunkban a HR-felügyelet megóvhatja a későbbi problémáktól. A HR-es személyzet ellenőrzi, hogy a levél kifejezetten az Ön által megfigyelt munkaviselkedésekre, cselekvésekre és eredményekre összpontosít.
Ellenőrizni fogják, hogy nincs-e túl általánosítás és túl sok kiabáló megjegyzés. Mindenesetre hasznos egy második szempár áttekintése.
Ha hagyja, hogy referencialevelet írjon, gondoljon a munkavállaló jelentős hozzájárulására, és összpontosítsa levelét ezekre az eredményekre. A céges levélpapírra írt, egyértelmű elérhetőségi adatokkal, valamint az ajánló nevével és beosztásával a referencialevél pozitív lendületet ad az álláskereső bizonyítványainak.
Referencia levél minta
Használja ezt a referencialevél-mintát útmutatóként, amikor olyan elismert, közkedvelt alkalmazottat ajánl, aki pozitívan járult hozzá a szervezetéhez. Érdemes használni az alkalmat, hogy segítsen a munkavállalónak továbblépni élete következő fejezetére.
Nem szerencsés, ha elveszít egy értékes alkalmazottat, de néha az életciklus és a családi szükségletek miatt a munkavállaló továbblép, még akkor is, ha elégedett a jelenlegi állásával.
Töltse le a referencialevél sablont (kompatibilis a Google Dokumentumokkal és a Word Online-szal), vagy lásd alább további példákat.
Referencia levél minta (szöveges verzió)
Marsha Silva
Fő utca 123
Anytown, CA 12345
Iroda: 734-233-4801
Cell: 734-998-3208
2018. szeptember 1
Kit érinthet:
Mark Robinson a Pall Corporation alkalmazásában állt 2000 áprilisától 2011. augusztus 15-ig. Ezalatt az idő alatt Mark számos részlegen dolgozott, és megismerkedett gyártási üzletágunkkal. Az elmúlt három évben beszámolt nekem, amikor a szűrőgyártás tisztatéri osztályán dolgozott felügyelőként. Mark menedzsereként és kollégájaként tudok a legjobban megvitatni azokat a tulajdonságokat és teljesítményeket, amelyeket Mark hozott a cégünknek.
Mark önindító volt, aki kevés felügyeletet igényelt. Tájékozott volt termékeinkről, piacainkról, ügyfeleinkről és stratégiai irányunkról, és érdeklődött irántuk. Ez segített neki egy olyan részleget vezetni, amely produktív volt, és kiváló minőségű alkatrészeket gyártott sok alkalmazotti ráfordítással. Irányítása alatt a termelékenység 25%-kal nőtt, a normál minőségi besorolás pedig 99%+ volt.
Az alkalmazottak azt követelték, hogy helyezzék át az osztályára, és ritkán veszített el alkalmazottat, kivéve, ha az alkalmazottnak jogos oka volt a távozásra, például előléptetés vagy figyelmet igénylő otthoni problémák. Az alkalmazottak jelentős mértékben részt vettek a termelési és minőségi célok kitűzésében és azok elérésében.
Mark jó kollégája volt munkatársainak, és mindig megosztott tippeket és ötleteket, hogy másoknak is segítsen a minőségi osztályok kezelésében. Felügyelői önképző foglalkozásokat állított össze, hogy segítsen más szupervizoroknak készségeik fejlesztésében. Együtt olvastak könyveket, alkalmi előadót vagy ügyfelet hoztak létre, és általában a folyamatos fejlesztésre és menedzsment fejlesztésre törekedtek.
Mark egy munkahelyi képzési tevékenységbe kezdett, amely folyamatosan keresztezte az alkalmazottakat, így még a magas szabadságolási időkben is ritkán volt hatással a teljesítményre. Markot fejlesztettem, hogy betöltsem az állásomat, amikor elérhetővé vált a következő előléptetésem. Ilyen nagyra értékeltem a munkáját.
Sajnáltam, hogy Mark távozott, de megértettem, hogy a feleségének felajánlottak egy állást a coloradói szakterületén, egy olyan helyen, amely vonzó volt a családjának, mert síelők. Nehéz elhelyezkedni a szakterületén, és tudtam, hogy van esély arra, hogy elveszítjük Markot, amikor befejezi a diplomáját. De tiszteletben tartom, hogy családja szükségletei és érdekei a legfontosabbak.
Ha még nem egyértelmű, akkor nagyon ajánlom Markot egy munkáltatónak. Sajnáljuk, hogy elveszítettük, és munkánk során az évek során jelentős mértékben hozzájárult. Jelenleg annak szenteli az idejét, hogy tudása és készségei munkahelyünkön maradjanak, a távozása előtti helyettesítők képzésével.
Kérjük, vegye fel velem a kapcsolatot, ha további információra van szüksége vagy további információra van szüksége. Mellékeltem az irodai telefon mellékemet és a mobiltelefonszámomat, hogy Ön közvetlenül elérjen nyomon követés céljából. Ennek a referencialevélnek egy példánya az alkalmazott személyi aktájában található.
Üdvözlettel,
Marsha Silva
Üzemeltetési igazgató és üzemvezető
