Hiányzó munkahelyi kifogás e-mail és levélpéldák

Amikor hivatalosan írásban értesítenie kell munkáltatóját, ha elmulasztotta a munkát, nem tud dolgozni, vagy Ha szeretne egy napot kivenni, fontos, hogy írjon egy professzionális e-mailt vagy levelet, amely tartalmazza az alapvető részleteket, hogy miért volt vagy lesz hiányzó. Még akkor is, ha nem kell hivatalos kifogást megadnia, célszerű rövid e-mailt küldenie távollétének indoklására.

Amikor a munkáltatók kifogásokat kérnek

A vállalatok megkövetelhetik az alkalmazottaktól, hogy írásos mentőlevelet adjanak meg, vagy e-mailt küldjenek, ha orvosi találkozó miatt vagy egyéb okok miatt hiányzik a munkából. Ezenkívül előfordulhat, hogy írásban hivatalos szabadságot kell kérnie. Ha személyes szabadságot vesz ki, akkor ezt írásban is kérnie kell.

Ha e-mailt küld arról, hogy ma nem lesz az irodában, egy rövid üzenet elegendő megfelelő értesítést küld a főnökének. Ha azonban szabadságot vagy más meghosszabbított szabadságot kér, részletesebb információkat kell megadnia kérelmében.

Mikor küldje el üzenetét

Küldje el üzenetét, amint tudja, hogy szüksége lesz a munkától való távollétére.

Ezeket a mintaleveleket és e-mail-üzeneteket, amelyekben a hiányzó munka kifogásai szerepelnek, meg lehet és kell is szerkeszteni, hogy megfeleljenek saját személyes körülményeinek – nem szabad egyszerűen másolni és beilleszteni őket.

Az alábbiakban találhat tippeket arra vonatkozóan is, hogy mit – és mit ne – szerepeltessen a távolléti kérelmében.

Példák e-mailes mentségüzenetekre a hiányzó munkákra

• Távollét elnézést kérő e-mail üzenet
• Orvos kinevezése e-mail üzenet
• Késő munkából bocsánatkérő e-mail
• Betegnapi e-mail üzenet

Írott levelek minták hiányzó munkára való kifogásokkal

• Távollétre mentő levél
• Elnézést a hiányzó munkalevélért
• Orvos kinevezési levél
• Hivatalos mentegetőző levél
• Betegség miatti mentséglevél

Mit kell belefoglalni egy mentegetőző levélbe

Ha ürügyet ad a munka hiányára, nem kell túl sok információt megadni. Legyen üzenete a lehető legegyszerűbb, de tartalmazzon alapvető információkat arról, hogy miért nem volt munkahelyén, és mikor tér vissza.

Mit tartalmazzon egy személyes szabadnapi levél

Ha személyes szabadságot kér a munkától, nem kell indokolnia. Egyszerűen kérjen szabadságot, a lehető legrövidebb időn belül.

Amikor csak lehetséges, próbáljon meg beosztani a szabadnapokat, amikor tudja, hogy az iroda le van fedve, és nincsenek sürgős határidők.

Munkahelyi távollétet kérő levélminta

• Hivatalos távolléti levél
• Távolléti levél
• Távolléti levél minta – katonai szabadság

Mit kell szerepeltetni a távolléti levélben?

Ha úgy találja, hogy szabadságra van szüksége, munkáltatója elvárja, hogy magyarázza el, miért van erre olyan szükség. Az Ön távolléte kényelmetlenséget okoz számukra, és esetleg időbe vagy pénzbe kerül, ha ideiglenes helyettesítőt kell találniuk Önnek. Levelének ezért tartalmaznia kell kérésének megfelelő indokát, amelyet az alábbi logisztikai adatokkal kell alátámasztani:

• Az(ok) a dátum(ok), amikor nem lesz elérhető.
• A munkába való visszatérés dátuma, ha tudja.
• Egy felajánlás, hogy segíts, amíg nincs az irodában, ha ez megvalósítható.
• Ajánlat az összes kiemelkedő projekt/ügyfélmunka befejezésére a szabadság kezdete előtt, ha az idő engedi.
• Ajánlat a dokumentumok benyújtására, ha egészségügyi vagy katonai szabadságot kér.
• Az az e-mail és/vagy telefonszám, amelyen a munkáltató kapcsolatba léphet Önnel, ha kérdése van.
• Bármilyen egyéb, a munkáltatója által megkövetelt további információ, ha hivatalos szabályzata van betegidő vagy szabadság kérésére az Ön munkahelyétől.

Mit ne tartalmazzon a kifogást vagy a távozást kérő levél

Gondosan gondolja át, hogy mennyi személyes adatot szeretne megosztani munkáltatójával a kifogásával vagy szabadságkérésével kapcsolatban.

Nem akarja, hogy munkáltatója azt higgye, hogy túlhajszol, vagy távolléte végleges távozás előtt nyitja meg az utat.