Munkavállalói elismerés erősebbé válik, ha bármilyen kitüntetéssel vagy ajándékkal együtt jár egy köszönő levél. Ez különösen fontos, ha az Ön által nyújtott elismerés készpénz, csekk vagy ajándékutalvány, de mindig megfelelő az alkalmazottak elismerésének megerősítésére.
Miközben kezdetben készpénzt vagy csekket jutalmaz, miután elköltötte, az alkalmazott rövid távú memóriával rendelkezik a kapott dollárokról. Következésképpen egy kísérő köszönőlevél, hogy felsorolja az elismerés okait még fontosabbá válik a munkavállaló elismerésének erősítéséhez.
Az alkalmazottak éveken át megőrzik a fel nem ismerhető leveleiket. Gyakran kihelyezik őket a fülkéjük falára, a munkaállomásuk fölé vagy az asztalukra. Még azok az alkalmazottak is, akik nem részesítik előnyben a nyilvános megjelenést, pályafutásuk során megőrzik a kapott elismerő leveleket.
A fentiekkel és azon túlmenően pénzjutalommal, amelyben a munkavállalók jutalmazták a közreműködésért a szokásos munkaköri leírásukon túlmenően általános irányelveket kíván kidolgozni vezetői számára. Ez biztosítja a következetes megközelítést, amikor egy alkalmazottat szeretne elismerni és megköszönni.
Irányelvek azoknak az alkalmazottaknak a megköszönéséhez, akik túllépnek és túllépnek
A következetesség és méltányosság biztosítása érdekében ezeknek a vezetőinek szóló irányelveknek a következőket kell tartalmazniuk:
- Kik jogosultak a fentieken túli díjra? (Sok cég kizárja a felsővezetőket, akik például a rendes alkalmazottaktól eltérő fizetést kapnak.)
- Milyen teljesítmény minősül a lehető legpontosabban kifejezett pénzbeli elismerésnek?
- Milyen különböző szintű vagy összegű jutalmak érhetők el milyen akciókhoz?
- Ki tud felül- és túldíjat adni? (Más vezetők? Csak a közvetlen vezető? Rendszeres alkalmazottak vagy munkatársak?)
- Mikor adják át a fenti és azon túli pénzjutalmakat a munkavállalónak?
- Hogyan jutalmazzák a minősített alkalmazottakat?
Győződjön meg arról, hogy a vezetők egyenértékű teljesítményt és hozzájárulást jutalmaznak a szervezet részlegei között. Az alkalmazottak beszélnek, és észreveszik, ha mások az elvárások és célok, a pénzösszegek vagy az elismert teljesítmény.
Minden egyes odaítélésben megkövetelheti az emberi erőforrások részlegének részvételét, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a jutalmazás egyenlő a részlegek és a vállalat között.
Fontolja meg, hogy a vezetőket tegye felelőssé a fentiek és az azt meghaladó lépések végrehajtásáért egy köszönőlevél a fenti folyamat követelménye. Határozzon meg költségvetést a programjához is, hogy felmérhesse siker az alkalmazottak elismerésében.
Az Egyesült Államok Mezőgazdasági Minisztériuma például „Csash-in-Your-Account” díjat biztosít. Ez egy kis pénzdíj, amelynek célja az alkalmazottak elismerése a munka elvégzésében nyújtott extra mérföldért. Ezek a díjak a munkavállalók példamutató teljesítményének konkrét eseteit ismerik el. A díjak 50 és 500 dollár között mozognak, 50 dolláros lépésekben.
Íme két példa arra, hogy milyen típusú köszönőleveleket ajánlunk egy alkalmazotti csekkhez.
Köszönetlevél minta
Ez egy példa a köszönőlevélre, amiért mindent megtett. Töltse le a köszönőlevél sablont (kompatibilis a Google Dokumentumokkal és a Word Online-szal), vagy lásd alább további példákat.
Köszönőlevél-minta (szöveges változat)
LaToya Lau
Fő utca 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
2018. szeptember 1
Brandon Lee
Acme Corporation
Üzleti út 123.
Business City, NY 54321
Kedves Brandon!
A vezetőség úgy döntött, hogy Ön megkapja a mellékelt 3000,00 USD díjat azért, mert hozzájárult ahhoz, hogy cégünk elmozduljon termékeink mobil marketingjébe. Bár ez az Ön tényleges munkája, jóval felülmúlta az elvárásainkat.
Ezért kapod ezt az elismerést. Felmérte a marketing osztály táblagépeken és mobileszközökön történő marketinggel kapcsolatos tudásának állapotát, és hiányosnak találta. Tehát kidolgozott egy tízhetes órát, amelyet hetente kétszer tanított, és meghívta kollégáit és minden más érdeklődő alkalmazottat.
Az órákon való részvétel kiváló volt az egész vállalaton belül, és az Ön által bemutatott tartalommal kapcsolatos visszajelzések pozitívak voltak. Az emberek úgy érezték, hogy sok olyan lényeges információt tanultak meg, amely segíti őket termékeink mobilmarketingjében.
Nem elégszik meg azzal, hogy itt hagyja abba, bemutatta az éves munkavállalói fejlesztési napunkon. Részben Ön volt a felelős a helyi mobil szakmai szövetség elindításáért, amely reményeink szerint új, mobil iránt érdeklődő munkatársakat vonz régiónkba és cégünkbe.
A mobilcsapatban betöltött vezetése segít abban, hogy a vállalatot előremozdítsuk ezen a legfontosabb területen. Humánerőforrás-szakértőink elismerik Önt az erőfeszítéseiért is, amelyek célja, hogy segítsenek nekik azonosítani azokat a megfelelő készségeket, amelyekre szükségünk van a mobil világban elért sikerünk előmozdításához. Segített a toborzásban és az interjúkészítésben potenciális alkalmazottak.
Mindezen okok miatt úgy döntöttünk, hogy egy felettébb díjjal ismerjük el Önt. Minden hozzájárulásodért megérdemled.
Tisztelettel,
LaToya
Második alkalmazotti köszönőlevél minta
Dátum.
Szia Jeanne,
Vezetőcsapata 1000 000 $ egyszeri bónuszával jutalmazza a mindent felülmúló erőfeszítéseit. Szeretnénk elismerni az Ön erőfeszítéseit, mint a termékfejlesztési csapat vezetője. Ebben a vezetői szerepkörben Ön folyamatosan felülmúlta várakozásainkat.
A munkája megköveteli, hogy kijelölje és figyelemmel kísérje a csapattagok munkáját, valamint felügyelje a termékbe beépített funkciókat. Az Ön szerepkörével szemben támasztott elvárásainkon túl Ön megállapította, hogy csapatának tagjai nélkülözték a lényeges ügyfélinformációkat, amikor meghatározták a termék jellemzőit.
Megkereste a marketinggel foglalkozó kutató szakembereket, és kérte, hogy állítsanak össze kutatási erőfeszítést. Pontosan azokat a funkciókat és lehetőségeket kívánta meghatározni, amelyekre ügyfeleink leginkább vágytak és szükségük volt. Örömmel dolgoztak veled egy kedvenc feladaton.
Ellentétben a termékével kapcsolatos korábbi kutatási erőfeszítésekkel és néhány, a vállalaton belüli kutatási erőfeszítéssel, Ön az általuk összegyűjtött adatokat információként használja fel csapata tájékoztatására. Ez megnöveli annak a valószínűségét, hogy a termék jól fogy.
Az értékesítésen és a jövedelmezőségen túl Ön megerősítette a kutatócsoportot, hogy erőfeszítéseikre szükség van és szükség van rá. Örömmel látják, hogy Ön információként használja az adatokat. Felkészültek arra, hogy a jövőben mindent felülmúljanak Önért. Az biztos. Annyira elbátortalanítja őket, amikor azt látják, hogy erőfeszítéseik kihasználatlanok maradnak.
Ezen okok miatt köszönetképpen ítéltük oda a fenti és azon túli díjat. Munkáját nagyra értékeljük, és reméljük, hogy erőfeszítései továbbra is felülmúlják a várakozásokat.
Még egyszer köszönöm.
Robert a végrehajtó csapat nevében.
