Az e-mail sablon egy előre formázott és/vagy előre megírt e-mail, amelyet saját tartalommal helyettesíthet, így gyorsan és egyszerűen írhat és hozhat létre e-maileket.
Az e-mail sablon előnyei
Miért érdemes e-mail sablont használni? Az e-mail sablonok segítségével gyorsan és egyszerűen hozhat létre, írhat és küldhet e-maileket anélkül, hogy elölről kellene kezdenie, vagy egy üres képernyőről kellene kezdenie. Az e-mail sablon használatának néhány elsődleges előnye:
Időt takarít meg: Az e-mail sablon használatával sok időt takaríthat meg az e-mailek létrehozása és írása során.
Ha olyan e-maileket küld, amelyek sok grafikus elemet tartalmaznak, és összetett HTML-kódra támaszkodnak, az e-mail sablon használatával sok időt takaríthat meg az e-mail létrehozása során. Ahelyett, hogy minden alkalommal a semmiből kelljen újra létrehoznia az e-mailt, egyszerűen betöltheti az e-mail sablonját, majd lecserélheti az e-mail tartalmát az új tartalommal.
E-mail sablont is használhat, mivel az az e-mail tényleges tartalmához kapcsolódik. Ahelyett, hogy eldöntené, miről írjon, mi lesz az e-mailje különböző részei tartalmaz stb., egyszerűen betöltheti tartalomalapú e-mail sablonját, és lecserélheti a tartalmat újra tartalom.
Következetesség: Egy másik probléma az új e-mail létrehozásával minden alkalommal, amikor elküld egy e-mailt (az időtől eltekintve), az a konzisztencia.
Egy e-mail sablon használatával biztosíthatja, hogy az e-mail minden alkalommal ugyanolyan kinézetű és hangulatú legyen véletlenül sem követ el hibát a formázással, és nem hagy ki egy szokásos részt az e-mailből hírlevél.
Márka konzisztencia
Ha ugyanazt a sablont használja minden alkalommal, amikor e-mailt küld, elkezdi fejleszteni a márka konzisztenciáját az e-mailjeihez és az összes marketingcsatornájához; beleértve a webhelyét, a közösségi médiát stb.
Ez különösen igaz, ha sok grafikát és logót használ a marketingben, hogy fenntartsa a márka egységességét és ismertségét.
Hozzon létre egy üzleti e-mail sablont
Sokféleképpen kereshet és/vagy hozhat létre e-mail-sablonokat az e-mail marketing tevékenységei során.
-
Készítsd el a saját
- Az első lehetőség saját e-mail sablonok létrehozása, akár kézzel, akár egy WYSIWYG programmal.
- Ha jó a HTML kódolásban és a grafikai tervezésben, akkor valószínűleg ezt az utat választja.
-
Kiszervezni
- Ha nem rendelkezik HTML- és grafikai tervezési ismeretekkel (vagy egyszerűen nem akar időt tölteni saját e-mail sablonok létrehozásával), akkor felbérelhet valakit, hogy hozzon létre egy e-mail sablont.
- Rengeteg outsourcing webhely kínál grafikai tervezést és webes kódolási szolgáltatásokat három forrásból.
-
Használja a szolgáltatótól kapott sablont
- Az utolsó lehetőség az e-mail szolgáltató által már biztosított e-mail sablonok használata.
- A legtöbb neves e-mail szolgáltató előre meghatározott e-mail sablonok hatalmas könyvtárát kínálja a különböző iparágakban, különböző stílusokban és formátumokban.
Mindig használhat egy e-mail-sablont, amelyet az e-mail szolgáltatója biztosít, majd végezhet rajta néhány apróbb módosítást, hogy az e-mailjei pontosan olyan megjelenést és hangulatot kapjanak, ahogyan azt szeretné.
Mikor kell sablont használni
Egy e-mail sablon használható, amikor napi üzeneteit küldi ügyfeleknek, beszállítóknak és barátoknak. De a leggyakoribb alkalmazás az e-mailes hírlevél küldésekor – elsősorban az e-mail marketingben. A sablon konzisztens hangulatot kölcsönöz a heti vagy havi leveleinek, így segíti a levelezőlistát, hogy hozzászokjon a marketingjeihez.
Amikor marketinges e-maileket küld az e-mail-listájára, a legjobb, ha egy automatikus e-mail-válasz szolgáltatást, például az AWebert használ az e-mail lista karbantartására és az e-mailek kézbesítésére.
