A hatalom és a politika az élet tényei minden szervezetben, és az első politikai kihívás ennek megtanulása támogatást szerezni ötleteiért és projektjeiért a főnökétől. Bár úgy tűnhet, hogy a főnöke hajlamos a gyors "nem"-re vagy: "Nincs benne a költségvetésben", minden alkalommal, amikor új ötletet javasol, valószínűbb, hogy egyszerűen nem dolgozta ki hatékonyan az ügyét. Ez a cikk ötleteket ad a tanuláshoz javítja a sikerességi arányt amikor arra kéri a főnököt, hogy támogassa kezdeményezéseit.
Alaprajz arról, hogyan gondolkodnak a főnökök, amikor erőforrást és pénzt kérsz:
A tipikus vonali vagy közvetlen vezető Az erőforrások és az idő szűkösek, és minden alkalommal, amikor új kezdeményezést javasol, felfelé ívelő harcot vív az érdeklődésért és a figyelemért. Miután jó pár éve ebben a szerepkörben éltem, biztosíthatom, hogy a következő gondolatok járnak a legfőképpen főnököd fejében, amikor megkeresed legújabb ötletével:
- Már most is túl sok projektünk van túl kevés erőforrás után. Nem tudunk több munkát hozzáadni, különben a csapat fellázad.
- Az én prioritásom a költségek csökkentése, és az Ön ötlete pénzbe fog kerülni, és nincs garancia arra, hogy hosszú távon pénzt takarítunk meg.
- Állj sorba. Ön a harmadik személy ezen a héten, aki jelentős új kezdeményezést javasolt.
- Az ötleted jól hangzik, de nem illik bele a stratégia. Ha nem tudom ahhoz kötni, hogy teljesítsük az idei stratégiai céljainkat, akkor nem tudom eladni.
- Három vészhelyzetem van, és a főnököm valami olyan probléma miatt keres, amiről nem is tudok. Ne zavarj.
Bár ezek a főnöke kimondatlan gondolatai, a legtöbb menedzser nagyon is valós kihívásait és fejfájásait tükrözik. Ez sokszor hálátlan munka. Most, hogy már legalább néhányat ismer azon problémák közül, amelyek miatt a vezető éjszaka ébren marad, gondoljon néhány további vállalati valóságra.
- Sok szervezet rendelkezik részletes projekt-jóváhagyási eljárással, amely megköveteli, hogy a kezdeményezés indoklásaként üzleti esetet készítsen.
- Bár nem minden kezdeményezés méltó az üzleti esethez, ha kérése forrásokat és/vagy pénzt tartalmaz, akkor az előre elkülönített költségvetési dollárért küzd. A felsővezetőknek van némi mérlegelési jogkörük a költségvetési dollárok egyik kategóriából a másikba való áthelyezésére, azonban egyes szervezeteknél ez időigényes és bosszantóan nehéz tevékenység.
- Sok szervezet szűri a kéréseket az átfogó stratégia és a kulcsfontosságú célok alapján. Ha úgy tűnik, hogy a kezdeményezés nem támogatja ezeket a célokat, vagy nem illeszkedik azokhoz, akkor nehéz megindokolni.
Igen, sok jó oka van annak, hogy ötletei, kérései és projektjei csendes halált halnak akár a menedzserével, akár a menedzsere vezetőjével. A kihívás az, hogy előre jelezze a fent azonosított problémákat, és olyan esetet mutasson be, amely kiküszöböli a legnagyobb akadályokat.
Hét lépés az "igen" megszerzéséhez a főnökével:
- Mindig csináld meg a házi feladatod. Törekedjen a vállalati és funkcionális célok megértésére, és azon munkálkodjon, hogy ötletei és kérései logikusan és könnyen illeszkedjenek ezekhez a célokhoz. Ha szükséges, kérje meg főnökét, hogy tekintse át osztálya következő időszakra vonatkozó céljait, mielőtt javaslatot tesz a kezdeményezésére. Lépjen tovább, és kérje meg főnökét, hogy írja le a céljait. Minél több rálátása van arra, hogyan értékelik a főnökét és a csapatát, annál könnyebb lesz a kérelmét ezekhez a paraméterekhez igazítani.
- Hangsúlyozza a tehermentesítést, ne pedig néhány félreérthető és valószínűtlen jövőbeli nyereséget. Tekintse át a fenti tartalmat, és ne feledje, hogy főnöke jobban összpontosít a túlélésre, mint az önmegvalósításra. Olyan javaslatokat dolgozzon ki, amelyek bemutatják a munkaerő csökkentését, a folyamatok egyszerűsítését és az amúgy is túlterhelt erőforrások leterheltségét.
- Tervezze meg ügyét, mint egy ügyvéd. Az esküdtszék a főnököd és esetleg más felsővezetők, és általában kapsz egy lehetőséget, hogy szót emelj az ügyben. Alapozza meg ügyét egy probléma megoldásában; mutasd meg, hogyan enyhíti a problémát; jelzi a hatást a költségmegtakarítás, a termelékenység növekedése vagy a jobb hatékonyság tekintetében. Kérjen meg egy objektív harmadik felet, hogy ellenőrizze az Ön feltételezéseit és adatait.
- Óvatosan adja hozzá a közvetett előnyöket, hogy megédesítse ügyét. Miután azonosította a tehermentességet, és alátámasztotta a számokat és a feltételezéseket, potenciális további előnyöket kínálhat, amelyek megfoghatatlan, de vonzó, például jobb morál vagy munkával való elégedettség, csökkent személyzet fluktuáció, további tanulási vagy munkalehetőség forgás.
- Tervezze meg előre a kifogásokra adott válaszait. Várja meg a kérdéseket és kifogásokat, és gondolja át és dokumentálja válaszait, mielőtt a tényleges kérést benyújtaná.
- Az idő, a hely és a lehetőség kritikus. Szándékosan keresse meg a legjobb lehetőséget az ügy előterjesztésére. Az egyik főnököm a nagyon korai reggeli megbeszéléseket részesítette előnyben, hogy átbeszéljék az új ötleteket. 45 percig teljes figyelmem volt. Csak annyit kellett tennem, hogy 5:15-kor érkezek, keresse meg a főnöke megfelelő „legjobb időpontját”, és kezdje el a menetrendet.
- Tedd az értékesítési prezentációt úgy, mint egy tanácsadó értékesítőt. Ne feledje, a főnöke segítséget akar, nem több munkát vagy többletköltséget. Empatizálj a kihívásokkal. Udvarias megoldásokat kínáljon bármilyen kifogásra, vagy igény szerint alakítsa ki megközelítését. Mutassa ki az ötlet iránti szenvedélyét, és kötelezze el magát az ötlet sikere mellett. Ez az utolsó lépés, az elkötelezettség, a legfontosabb.
Alsó vonal:
A menedzsment lényege, hogy az erőforrásokat a legjobb lehetőségekhez rendelje hozzá. A célok és célok megértése, valamint a főnöke kihívásaival szembeni empátiája elengedhetetlen ahhoz, hogy ötletei és projektjavaslatai „igen”-re juthassanak. Az ügy felépítésének, bemutatásának és védelmének módszeres megközelítése rendkívüli mértékben növeli a siker esélyeit.
