A digitális korszakban kissé régimódinak tűnhet az ajándékcsomag táblázat, de még mindig működik. Az ajándékcsomag táblázat egy tervezési eszköz, amely segít eldönteni, hány ajándékra és potenciális személyre lesz szüksége egy adott pénzösszeg összegyűjtéséhez.
Az ajándéktáblázat abból a megfigyelésből származott, hogy az ajándékozás piramis. Szinte minden adománygyűjtő kampányban a pénz nagy része néhány adományozótól származik, a többit szerényebb összegben, de többen adományozzák.
Következésképpen összeállíthatunk egy diagramot, amely megmutatja, hány adományozóra van szüksége a finanszírozási cél egyes szintjéhez.
A táblázat segít abban, hogy lássa, van-e elég potenciális donorok különböző szinteken, hogy elérje célját.
A különböző típusú adománygyűjtő kampányok ajándéktáblázatai eltérőek lesznek. Például be tőkekampány (ahol épületre, alapítványra vagy egyéb tőkekiadásra gyűjt pénzt) a diagramon valószínűleg több jelentős adományozó szerepel a diagram tetején. Elképzelhető, hogy csak 6-8 emberrel kapja meg a kitűzött cél 60%-át.
Egy valamivel éves kampány, több donor lehet a középső és az alsó szinten. Így várhatóan a végső cél 30%-át megkapja 6-8 fő adományozótól.
Mindkét esetben jellemző, hogy először biztosítják a nagyobb adományozókat, és azt a tényt használják fel, hogy ezek az adományozók beszálltak a projektbe vagy a kampányba, hogy motiválják az alsóbb körökből származó adományozókat.
Az éves kampányokban a jótékonysági szervezetek gyakran használnak egy-egy nagyobb ajándékot gyufaként kisebb összegek adományozására ösztönözni az adományozókat.
Akár ajándéktáblázatot is használhat a közösségi finanszírozási kampány, de a legtöbb adomány kisebb összegű lesz. Egy forrás szerint az átlagos egyéni adomány több mint 80 dollár az ehhez hasonló kampányokhoz. Azonban a peer-to-peer adománygyűjtésben, ahol az egyének adománygyűjtő oldalakat hoznak létre az Ön ügye érdekében, az adományok átlagosan 500 dollár plusz dollárt tesznek ki.
Egy ilyen kampányhoz készült ajándéktáblázata felhasználhatja a becsléseit arra vonatkozóan, hogy hány ember fog reagálni a felhívására, és valószínűleg hány evangélistája lesz.
Az ajándéktáblázat készítése minden adománygyűjtő kampányban az első számú feladat
Az ajándéktáblázat elkészítése legyen az első lépés annak eldöntésében, hogy egy kampánycél elérhető-e (vagy esetleg nem elég ambiciózus!).
Az ajándéktáblázatok NEM ezzel a matematikával készülnek: 100 000 dollár összegyűjtéséhez 100 embertől 1000 dollárt kell kérnünk. Ehelyett piramisszerűen épülnek fel – szükségünk van egy kiváló ajándékra, több nagy ajándékra és sok kisebb ajándékra.
6 tipp az ajándékcsomag-táblázathoz
Íme hat irányelv az ajándéktáblázat elkészítéséhez:
- A vezető ajándéknak a cél legalább 15%-ának, de legfeljebb 25%-ának kell lennie.
- Építse fel a diagramot lefelé úgy, hogy az ajándék méretét felére csökkenti, és minden szinten megduplázza vagy megháromszorozza az adományozók számát.
- Kerekítse fel vagy le az adományozási szinteket, hogy elkerülje a furcsa számokat.
- A célod nagyjából 80%-a az adományozóid 20%-ától származik.
- Minden ajándékhoz három vagy négy kell minősített potenciális ügyfelek (nem mindenki mond igent a keresett összegre). A „minősített” azt jelenti, hogy van némi oka azt hinni, hogy a személy fontolóra venné egy ilyen szintű ajándékozást.
- Ahogy lejjebb halad a listán, kevesebb potenciális ügyfélre van szüksége, mert azok, akik magasabb szinten nemet mondtak, kisebb ajándékokat adhatnak.
Természetesen egyetlen kampány sem megy pontosan a diagram szerint. Például, ha valóban kevesebb ajándékot biztosít a diagram tetejére, módosítania kell a százalékokat a diagramon.
Számos módja lehet a pénz előteremtésének bármely szinten. Pályázhat például támogatásra egy alapítványtól, vagy tervezhet egy sor direkt mail kampányt. A kulcs az, hogy rugalmas maradjon, és alkalmazkodjon, ahogy halad.
Ha van megalapozott adományozói bázisa, a diagramja jelentősebb lehet a tetején, több jelentős ajándékkal. Ha az első adományozói programjait fejleszti, a diagramja mélyreható lesz, sok kis adományozással.
Következő lépése az elhelyezés megkezdése konkrét potenciális ügyfelek nevei minden szinten.
Egyszerű módszert szeretne az ajándéktáblázat kiszámítására? Látogassa meg ezt a praktikus oldalt Ajándék tartomány kalkulátor. Csak adja meg a kívánt összeget, és nézze meg az eredményeket.
De ne feledje, hogy az automatikus ajándéktáblázatok kitöltése nem biztos, hogy az Ön szervezetében működik. Használja kiindulási helyként, de szükség szerint állítsa be.
