A technológia naprakészen tartása minden ember számára elengedhetetlen cégtulajdonos, még azok is, akik nem vezetnek technológiai cégeket.
Az irodai hatékonyságnövelő szoftverekre, a biztonsági rendszerekre, a számítógépekre és hálózatokra, a telefonrendszerekre és még sok másra is hatással van a technológia. Legyen szó egy egyszerű értékesítési pontról, amely nyomon követi a napi vásárlásokat, vagy egy kifinomult hálózatról Az embereket és helyeket világszerte összekötő technológia segíti a szervezeteket versenyképesség fenntartásában él.
Miközben a vállalkozás technológiát használó elemeinek karbantartása már a mindennapi élet része, lépést tartani megfelelő technológiával, és annak biztosítása érdekében, hogy a legtöbbet hozza ki belőle, akkor a legjobb, ha szisztematikusan és hatékonyan történik út.
Képesnek kell lennie arra, hogy a technológiai tudatosságot egy zökkenőmentes és hatékony négylépcsős folyamatban integrálja vállalkozásába, amely nagyon kevésbe kerül, mivel a már rendelkezésre álló erőforrásokon alapul. A rendszer leállítása után a technológiával való lépéstartáshoz szükséges idő – mindössze néhány perc naponta – a töredéke lesz a vállalkozás értékének.
Határozza meg igényeit
Szánjon időt arra, hogy átgondolja, mi a fontos az Ön számára. Például, ha vállalkozásának elsődleges funkciója az értékesítés, valószínűleg van olyan értékesítője, aki az irodán kívül tölt időt az ügyfelekkel való kapcsolattartással. Ez azt jelenti, hogy hatékony kommunikációs eszközökre lesz szüksége.
Kezdje azzal, hogy felsorolja azokat a tárgyakat, amelyeket Ön és munkatársai használnak, hogy kapcsolatban maradjanak egymással és az ügyfelekkel. Ami a hardvert illeti, ez valószínűleg mobiltelefonokat és laptopokat és/vagy táblagépeket is magában foglal, az irodájában lévő telefonrendszeren és számítógépes hálózaton kívül.
Ezután sorolja fel azokat a kulcsfontosságú dolgokat, amelyeket Önnek és munkatársainak tudnia kell ezzel a technológiával. Talán fontos a konferenciahívásokban való részvétel lehetősége. Lehet, hogy mindenkinek ugyanahhoz a táblázatfájlhoz kell hozzáférnie az adatok beviteléhez vagy frissítéséhez.
Annak ismerete, hogy mire van szüksége, az első lépés a legmegfelelőbb technológia azonosításához és megvalósításához.
Mérje fel a rendelkezésre álló erőforrásokat
Tegyük fel, hogy Ön és alkalmazottai egy olyan népszerű terméken keresztül állnak kapcsolatban egymással, mint pl Microsoft Office, de Ön Android-alapú mobiltelefonokat, valamint Mac OS rendszert futtató számítógépeket és táblagépeket használ. Bár lehet, hogy nem ideális beállítás, megvalósítható, mert az Office kompatibilis a Google Android és az Apple Mac rendszereivel is.
Győződjön meg arról, hogy követi mindhárom entitás – a Microsoft, a Google és a bejelentéseit Apple – a szoftverfrissítésekről és a funkciók változásairól, amelyek hatással lehetnek Ön és munkatársai képességeire funkció.
Amellett, hogy közvetlenül ezektől a cégektől kap információkat, az online források, például a CNET, A TechRadar és mások jellemzően a görbe előtt járnak a lényeges változásokról és a frissítéseket.
Az is jó ötlet, hogy olyan képzéseket keressen a közösségében, amelyek relevánsak az Ön által használt technológiához, majd küldjön olyan alkalmazottakat, akik a legjobban profitálhatnak belőlük.
Rangsorolja az erőforrásokat
Miután lehetősége volt áttekinteni az online forrásokat vagy más kiadványokat, és/vagy részt venni néhány képzésen, el kell képzelnie, hogy mi működik a legjobban. Attól függően, hogy Ön szerint honnan szerzi a legjobb információkat, állítsa be a prioritást, hogy mely erőforrások töltik be a legtöbb időt.
Előfordulhat, hogy egyes áttekintett források irrelevánsak az Ön számára, de másoknak a leginkább hozzáférhetőnek vagy a legkönnyebben követhetőnek kell bizonyulniuk, és ezek azok, amelyek áttekintésével szeretne időt szánni.
Szánjon időt az erőforrások használatára
Minden héten ütemezzen be időt a tényleges követésre. Lehet, hogy a kedd reggelek egyébként lassúak az Ön számára, így leállíthatja, bármennyi időre van szüksége, hogy ellenőrizze az irodájában használt technológiát érintő bármilyen lényeges változást.
Ha van dedikált információs technológia (IT) személy, akinek az a feladata, hogy lépést tartson ezekkel a frissítésekkel és változásokkal. Lehet, hogy ilyenkor egyeztet vele egy heti találkozót, hogy tájékoztassa a küszöbön álló változásokról.
