Az amerikai tengerészgyalogosok betűk és számok sorozatát használják, amelyek ún Katonai foglalkozási specialitás (MOS) kódok az egyes munkák és pozíciók azonosítására. A „01” bármely kódban szereplő személyi és/vagy adminisztratív pozíciókat jelöli, míg az utolsó két számjegy egy adott munkakört jelöl. A MOS 0151 adminisztrációs ügyintézői munkakörbe tartozik.
A pozíció 2010-ben egyesült a MOS 0111-es (adminisztratív szakember) beosztással, valamint két másik beosztással: MOS 0121 (személyzeti ügyintéző) és MOS 0193 (személyzeti/adminisztratív vezető). Ezeket a MOS 0151-re vonatkozó információkat történeti hivatkozás céljából megőrizzük.
Ez egy PMOS típusú MOS volt, és a rangsor őrmestertől közlegényig terjedt.
A MOS 0151 – adminisztratív ügyintéző feladatai és felelősségei
Az adminisztratív ügyintézők az általános és operatív ügyintézéssel összefüggő irodai és adminisztrációs feladatokat – beleértve a postai szolgáltatást is – láttak el. Kézi és automatizált információs rendszereket egyaránt használtak. A tipikus feladatok közé tartozott:
- Tengerészeti levelezés és üzenetek készítése
- Irányelvek elkészítése, karbantartása
- Utazási rendelések elkészítése
- Az általános adminisztratív követelmények teljesítése, mint például a szabadságolási engedélyek és az azonosító kártyák
- Parancsbüntetési könyvek készítése, karbantartása
Az egyéb feladatok esetenként átfedték a személyzeti ügyintézők által végzett feladatokat. Ezek közé tartozott a helyszíni szolgálati feljegyzések auditálása, az egységnapló visszajelzési jelentéseiben és/vagy a személyzeti vezetési jelentésekben foglalt információk ellenőrzése, a felmentési és nyugdíjazási dokumentumok elkészítése, valamint a tengerészgyalogság teljes erőrendszerében (MCTFS) szereplő információk pontosságának ellenőrzése adatbázisok.
Időnként adminisztratív hivatalnokokat is kirendeltek a katonai igazságszolgáltatás segítésére szintű tuskót és feladatokat egy Minősített Anyag Ellenőrző Központban (CMCC) vagy az egységben végezzen postaterem.
Munkakövetelmény
A tengerészgyalogság a MOS 0151 jelet osztotta ki egy személynek az adminisztratív ügyintézői tanfolyam elvégzése után, vagy az irányított munkahelyi képzés során kielégítő teljesítmény bizonyítása után.
Az adminisztratív tisztviselőknek rendelkezniük kellett a Marine Corps Total Force System és a Marine Corps szabványos szövegszerkesztő és adatbázis szoftvercsomagjaival. Az erre a területre belépni kívánó újoncoknak gépelési és kommunikációs készségekre, valamint alapvető adminisztrációs képzésre volt szükségük, mielőtt más speciális tuskókra váltottak volna.
A jelentkezőknek legalább 100 GT-pontszámmal kellett rendelkezniük, és el kellett végezniük a lefolytatott adminisztratív ügyintézői kurzust. a Camp Lejeune, N.C. E követelmény helyett munkával igazolhatták a MOS képesítést teljesítmény.
A jelenlegi MOS 0111 (adminisztratív szakember) pozícióra jelentkezőknek nagyjából ugyanazoknak a követelményeknek kell megfelelniük, beleértve a 100-as vagy magasabb CL pontszámot.
Kapcsolódó Munkaügyi Foglalkozási Kódexek Osztálya
- Közigazgatási ügyintéző 219.362-010
- jegyző, tábornok 209.562-010
- hivatali ügyintéző 209.567-022
Kapcsolódó tengerészgyalogság állások
- Személyzeti ügyintéző, MOS 0121. Ezt a pozíciót 2010 júniusában beolvasztották a MOS 0111-be is. Ezek a személyek a tengerészgyalogság Total Force System személyzeti és fizetési hivatalnokaiként működtek.
- Személyzeti/adminisztratív vezető, MOS 0193. Ezt a pozíciót 2010 júniusában beolvasztották a MOS 0111-be is.
- Postatiszt, MOS 0160
- Személyzeti tiszt, MOS 0170
- Manpower Information Systems Analyst, MOS 0171
Megjegyzés: A fenti információk nagy részét az MCBUL 1200 2. és 3. részéből származtattuk.
