Sokszor, amikor felvesznek vagy előléptetnek vezetői pozícióba, a csapat már ott van. Elképzeléseit és terveit a meglévő csapat tudásához, készségeihez és képességeihez kell igazítania.
De néha sikerül hozza létre saját csapatát. Ez speciális projekteknél fordulhat elő, amikor különböző részlegekről vonz be embereket, vagy amikor új részleget hoz létre.
Ha olyan helyzetben van, amikor a nulláról kell csapatot létrehoznia (vagy lehetősége van arra, hogy létszámot adjon egy meglévő csoporthoz), a következőképpen hozhatja létre a lehető legjobb csapatot.
Világosan azonosítsa az aktuális feladatot
Ha a feladata homályos, nehéz lesz tudnia, milyen készségekre van szüksége. Valószínűleg nagy a kísértés, hogy azonnal beugorjon, és olyan általános készségekkel rendelkező embereket alkalmazzon, amelyek megfelelnek az osztályának. (Szükségem van marketingesekre! Kreatív emberek kellenek!)
De egy régi közmondást átfogalmazva: gyorsan bérelj, szabadidőben térj meg. Ha rossz emberekkel kezdesz, megbánod.
Határozza meg a projekt befejezéséhez szükséges készségeket
Meg kell határoznia a puha és kemény készségeket, amelyekre szüksége van. Kell-e az alkalmazottnak kommunikálnia az eredményeket és az előrehaladást a felső vezetés felé? Vannak-e olyan készségek, amelyekre szükséged van, és amelyek nem lesznek nyilvánvalóak, ha nem gondolod át alaposan a szóban forgó kérdést?
Például, ha egy csapatot állít össze egy új szoftverrendszer megvalósításához, akkor nyilvánvalóan rendszertervezőkre, programozókra és projektmenedzserekre van szüksége. De szükség van egy személyre is, aki beszélni tud a végfelhasználókkal, hogy világosan megértse valódi szükségleteiket. Olyan oktatóra van szüksége, aki érti a megvalósítás technikai oldalát, és el tudja magyarázni a nem technikusoknak.
Ha tudja, hogy szuperokos és független dolgozókra van szüksége, akkor tudja, hogy szüksége van egy személyre is, aki össze tudja hozni ezeket a független dolgozókat. Te vagy az? Ez általában a menedzser vagy a csapatvezető feladata, de a saját korlátainak ismerete elengedhetetlen a csapatépítés sikeréhez.
Azonosítsa az embereket
Ha belső csapatot szeretne felépíteni, annak vannak előnyei és hátrányai. Előnye, hogy már ismeri azokat az embereket, akik közül választ. Ismered erősségeiket és gyengeségeiket. Tudod, ki jó a technikai tevékenységekben. Tudod, ki a kreatív. Tudod, ki nyafog. Tudod, ki tud jégkockát eladni hóviharban.
A hátrányok közé tartozik, hogy a csapatot a meglévő személyzetből kell összevonnia, így nem tudja kijavítani a potenciális csapattagok már meglévő gyengeségeit. Meg kell küzdenie azzal a politikával, hogy valakit egy másik csoport stábjából kivonnak. Nem hagyhatja figyelmen kívül azt a tényt, hogy tönkreteheti a kapcsolatokat, ha túl sok legjobb embert lop el más részlegekről.
Ezenkívül azt is tudhatja, hogy John a lehető legjobb személy, de Johnnak nem érdeke, hogy a csapatodban legyen, vagy John menedzsere nem engedi, hogy csatlakozzon. Nagyon frusztrálónak találhatja a belső csapat összevonását.
Ha kívülről kell bérelnie, akkor hosszan és alaposan át kell gondolnia a költségvetést. Néha arra vágyik, hogy az összes pénzét egy szupersztárba dobja, de akkor az összes többi pozícióra belépő szintű embereket kell felvennie. Lehet, hogy nem egyensúlyozzák ki a szupersztárodat.
Máskor azt gondolhatja, hogy a legjobb út az, ha olcsó segítséget kér, és minél több embert szerez a lehető legkisebb fizetésért. Ez sem működik. Míg a költségvetésén belül kell dolgoznia, érdemes felvenni egy szupersztárt, vagy szükség lehet egy egész csomó munkásméhre. Gondosan vegye ezt figyelembe a csapattagok kiválasztásakor.
Béreljen a megfelelő sorrendben
Ne vegye fel először az adminisztratív asszisztenst. Azt gondolhatja: "Rendben, kivonom az útból." De az adminisztrátor feladata, hogy segítse a csapat többi tagját és támogassa őket. Ha először ezt a személyt alkalmazza, további embereket kell találnia, akikkel együtt dolgozhat, és nem fordítva.
Kezdje a legmagasabb rangú személyével, és dolgozzon lefelé. Azt szeretné, ha a legmagasabb beosztású személy segítene a további felvételben – akár belsőleg, akár külsőleg.
Legyen őszinte a felvétel során
Ne csak az ebben a csapatban végzett munka erényeit magasztald. Őszintén kell megfogalmaznia a kihívásokat. „Új szoftverrendszert vezetünk be. Keményen fog dolgozni, és hosszú órákat fog beletenni. Megtapasztaljuk majd a felsővezetők visszaszorítását, és harcolni fogok a csapatért, de nehéz lesz.”
Ily módon segít a személyzet tagjainak tudni, mire számíthatnak. Ne hazudj és ne mondd, hogy a csapat feladata egy rózsaágy, hacsak nem gondolod, hogy az lesz.
Ne felejtse el irányítani a csapatot
Miután összeállította a csapatot, kezelnie kell azt. Nagy csapatok ritkán futnak jól nagyszerű nélkül vezető. Ez a te dolgod. Ügyeljen arra, hogy a csapat összetartó és szorgalmas legyen. Ne kérj tőlük többet, mint amennyit kérsz magadtól. Ha mindezt megteszed, egy nagyszerű csapatod lesz és egy sikeres projekted lesz.
Suzanne Lucas szabadúszó író, aki 10 évet töltött a vállalati humánerőforrásnál, ahol felvette, elbocsátotta, kezelte a számokat, és kétszer egyeztetett az ügyvédekkel.
