Amikor új alkalmazott kezdését tervezik a szervezetében, egy informális üdvözlőlevél és új munkavállalói bejelentés éreztesse a munkavállalóval, hogy törődnek vele és vágynak rá. Ennek a személynek ez az első benyomása, amikor új munkahelyet kezd az Ön szervezetében. Ez egyben a kampány első lépése is megtartani az új alkalmazottat.
Jó alkalmazottak megtartása
A jó alkalmazottak megtartása ott kezdődik, hogy hogyan fogadják őket a szervezetben, és hogy fontosnak és szükségnek érzik-e magukat. Új alkalmazott üdvözlő levél segíti az új alkalmazottat a pozitív kezdésben. Segít abban, hogy az új alkalmazott kényelmesen és magabiztosan érezze magát, amikor új munkát kezd.
A munkavállalói bemutatkozás alapjai
Nem kell sok szót használnod az alapvető alkalmazotti bemutatkozás megírásához. Néha az idő vagy más események kizárják annak lehetőségét, hogy olyan alkalmazotti bemutatkozást írjanak, amely tartalmazza az új alkalmazott hátterét és tapasztalatait.
Az egyszerű bevezetés jelzi a többi alkalmazottat, hogy új gyerek van a blokkban. Lehetővé teszi számukra, hogy köszöntsék, ha olyan személyt látnak, akit nem ismernek fel. Ez viszont segít abban, hogy az új alkalmazott úgy érezze, hogy megbecsülik és szívesen látják.
Ha pedig ideje engedi, újabb lehetősége van újabb e-mail küldésére, amely tartalmazza az új alkalmazott munkatapasztalatát. Az új szerepkör tisztázása az Ön cégében azon alkalmazottak számára, akikkel a leggyakrabban együtt fognak dolgozni Az interact is hasznos, hogy az alkalmazottak tudják, hol marad el a szerepük, illetve az új személy szerepe elkezdődik.
Jobb, ha alapszintű bemutatkozást írsz, mint figyelmen kívül hagyni a csapatodhoz csatlakozó új alkalmazottat. Íme, minta alapvető alkalmazotti bemutatkozások, amelyek szerves részét képezik hogyan fogadja az új alkalmazottakat a csapatodnak.
Minta alapvető alkalmazotti bemutatkozás (szöveges verzió)
Minden alkalmazottnak:
Tom Palazzolo csatlakozik a csapathoz egy csatornaértékesítési munkában kedden kezdődően. Tom rengeteg tudást és tapasztalatot hoz új munkahelyére. Együtt fog ülni a többi csatorna értékesítési szakemberével az értékesítési szárnyban. Felvettük Tomot a személyzeti címtárba a wikin. Szóval, ne légy idegen; állj meg és üdvözöld Tomot a csapatunkban. Ha Tom megérkezik, küldök további információkat.
Legjobb,
Pat LeBlanc
Csatorna értékesítési menedzser
Levélminta egy új alkalmazott üdvözlésére
Amikor ideje engedi, és különösen, ha egy új alkalmazott kezdési dátuma előtt szán rá időt, kreatívabban üdvözölheti új alkalmazottját. Üdvözlő levelet küldhet elegendő információval ahhoz, hogy az új alkalmazott első napi idegességei biztosan megszűnjenek.
Ez az új alkalmazott, Robert Martin csatlakozik a céghez képzési és fejlesztő szerepet, de a csoport menedzserévé kívánod tenni, miután kiképzett és bemutatja a csapatépítés készségek, amelyekre szüksége van az adott szerepet betöltő egyéntől.
Levélminta egy új alkalmazott üdvözlésére (szöveges változat)
Kedves Robert!
Alig várjuk, hogy munkába álljon a Smith-Kleinnél. Az első napod, a jövő kedd már tele van találkozókkal és lehetőségekkel, hogy olyan emberekkel találkozz, akikkel szorosan együtt fogsz dolgozni.
A csapat azt tervezi, hogy az első napon elviszi Önt ebédelni, ezért kérjük, foglalja le ezt az időt a csapatebédre. Új menedzsereként azt tervezem, hogy az első néhány órát arra fordítom, hogy áttekintsem új állását, és megadjam az állását tájékozódási információk.
Beállítottunk Önnek egy 90 napos új alkalmazotti orientációt, amely legalább napi egy tevékenységet biztosít, amely segít beilleszkedni. Meggyőződésünk, hogy ez az elnyújtott orientáció megfelelő alapot teremt az Ön sikeréhez. Egyedi tervezést végzünk minden új munkavállaló számára a munkakör és az új alkalmazott tapasztalata alapján. Ahogy telnek a napok, az Ön számára megfelelőnek és szükségesnek ítélt módon kiegészíthetjük a tervet, amikor elvállalja új szerepét.
Az első napod menetrendje a következő:
- 8:30 – 10:30 – Üdvözöljük, hogy találkozzunk az irodámban, hogy megismerhessük új szerepkörének alapjait.
- 10:30 – 11:30 – Helyezkedjen el új irodájában. Mark Maroney, az IT munkatársa csatlakozik Önhöz, hogy megbizonyosodjon arról, hogy laptopja, okostelefonja és e-mail beállításai működnek, és megfelelnek az Ön igényeinek.
- 11:30-13:00 – Ebéd a tréning és fejlesztő csapattal. Találkozás a bejárati ajtónál.
- 13:00. – 13:30 – Hivatali idő.
- 13:30 - délután 3.00. – Termékeink áttekintése és képzése. Alaposan meg kell értened, mit csinálnak. Az egyik tréner, Allan Snyder veled fog dolgozni. A hét későbbi részében további időt egyeztethet Allannel.
- délután 3.00. – 16:30 – Találkozó Marcia Anatolival, a pénzügyi részleg alelnökével, hogy megértse, hogyan működnek a pénzügyi és számviteli műveletek, és hogyan hatnak egymásra az Ön új szerepköre. Munkatársai az új alkalmazottak összes papírmunkájában is segítenek.
- 16:30 - 05:00. Irodai idő.
A második nap a Emberi Erőforrások az új munkavállalói orientáció összetevője. HR-menedzserünk, Dennis Birnbaum alig várja, hogy Önnel tölthessen egy kis időt.
A délutánt az ügyfélszolgálati osztályon töltjük az ügyfelekkel való interakciónk megfigyelésével. Szeretnénk, ha az egyes részlegeket már korán megtapasztalná a tájékozódás során, hogy cégünk értelmet nyerjen az Ön számára.
Az ügyfélszolgálaton végzett munka jól átérzi azokat az igényeket és kihívásokat, amelyeket ügyfeleink termékeink használata során tapasztalnak. Az is fontos, hogy megértse, hogyan kell kölcsönhatásba lépnie a szerepkörével az egyes részlegekkel.
Örömmel üdvözölhetem Smith-Kleinben. Bízom benne, hogy ez a levél eloszlat minden aggodalmát, amely az új munkája megkezdésével kapcsolatban merült fel.
Ha kérdése van, vagy további információra van szüksége, hívjon bizalommal. A következő egy-két napon belül megkapja az új alkalmazotti tájékoztató csomagját és az új munkaköri papírmunka csomagját a Human Resources-tól. Ha kérdése van az orientációs csomaggal kapcsolatban, hívja HR vezetőnket.
Meleg üdvözlettel,
Mary Beth Rivaldi
Ügyfélkapcsolati menedzser
Smith-Klein Corporation
E-mail: [email protected]
Telefon: 618-442-7800, mellék 94
