Sok magasan képzett szakemberre van szükség ahhoz, hogy a városvezetés zavartalanul működjön. Amíg a városi tanács meghozza a nagy döntéseket és meghatározza a politikai irányvonalat, a város munkatársai minden nap kisebb, de mégis fontos döntéseket hoznak. Lehetetlen lenne a polgármester vagy a városi tanács feladata a város személyzetének mikromenedzselése, ezért a választott tisztségviselőknek bízniuk kell az állami adminisztrátorok szakmai megítélésében. Íme néhány vezetői pozíció, amelyet a legtöbb városi kormányzatban talál. Ezeket a pozíciókat olyan emberek töltik be, akik főállásúak a városban dolgoznak.
alatt működő városokban a városvezető a vezérigazgató tanácsvezető államforma. Néhány kivételtől eltekintve, amelyek az egyes városok chartájától függően változnak, a város összes alkalmazottja a városvezető felügyelete alá tartozik.
Időnként a városi ügyész és a városi titkár közvetlenül a városi tanácsnak számol be. A személyzet túlnyomó többsége még ezekben a helyzetekben is a menedzser irányítása alatt áll. A városvezető minden más alkalmazottnál jobban felelős a városi tanács döntéseinek végrehajtásáért. Ezekre a döntésekre is ők gyakorolják a legnagyobb befolyást. A tanács tagjai a város vezetőjétől várnak útmutatást és szakértői véleményt a város előtt álló kérdésekben.
Ha a vezető és a tanács jó kapcsolatban van, a tanács ritkán megy szembe a vezető véleményével. A vezető közvetlenül a városi tanácsnak számol be. Ez a munka egyik legnagyobb kihívást jelentő része. Ha egy főnököt nehéz boldoggá tenni, próbáljon meg hét vagy több.
Ban,-ben erős-polgármester kormányforma, a polgármester a város vezérigazgatója. A városvezetői állás nem létezik. A legközelebbi megfelelője az alpolgármester. A polgármester még ebben a kormányformában is választott tisztségviselő. A polgármester kaphat teljes munkaidős fizetést, de a polgármester továbbra sem a hagyományos értelemben vett közfelügyelő.
A városvezető asszisztensek a városvezetőnek jelentenek, és felügyelik az osztályvezetőket. A városvezető asszisztens pozíciók akkor jönnek létre, ha a városnak túl sok osztályvezetője van ahhoz, hogy a városvezető közvetlenül irányíthassa.
A városvezető-asszisztensek lehetővé teszik, hogy a városvezető elsősorban a külső kérdésekre összpontosítson, míg az asszisztens városvezetők elsősorban a belső kérdésekre koncentrálnak.
Sok város a kapcsolódó részlegeket egyetlen városvezető-helyettes alá csoportosítja. Például egy asszisztens városvezető, aki felügyeli a tűzoltóosztag is felügyeli majd a rendőr állomás. Hasonlóképpen, egy városvezető-helyettes, aki a tervezési osztályt felügyeli, a közmunka osztályt is felügyeli.
Ha egy városnak csak egy városvezető-helyettese van, ezt a személyt nevezhetjük városvezető-helyettesnek. A városvezető-helyettesi beosztás akkor is létezhet, ha a városvezető több városvezető-asszisztens közül szeretne hivatalosan azonosítani egy második számú személyt.
A városi ügyész a város fő jogi tanácsadója. Minden olyan városi ügybe bekapcsolódnak, amely jogi egyeztetést igényel. A városi ügyvédi pozíció városonként nagyon eltérően néz ki.
Egyes esetekben a városi ügyvéd nem is a város alkalmazottja. A kis városok hajlamosak ügyvéddel vagy ügyvédi irodával szerződést kötni a város képviseletére. Egyes cégek az önkormányzati jogra specializálódtak. Ezek a cégek több ügyvédet alkalmaznak, akik mindegyike egy maroknyi várost, megyét és iskolai körzetet képvisel.
Ha a városi ügyvéd alkalmazott, a pozíció beszámolhat a városvezetőnek, a polgármesternek vagy a városi tanácsnak. Leggyakrabban a városi charta határozza meg, hogy a városi ügyvéd hol helyezkedik el a szervezeten belül.
Kisebb városokban a városi ügyésznek nincs beosztottja, kivéve talán egy adminisztratív asszisztenst. A nagyobb városokban a városi ügyész felügyel egy jogi osztályt, amely többnyire ügyvédekből és jogi titkárokból áll.
A pénzügyi igazgató felügyeli a város költségvetését és számviteli műveleteit. A városi ügyvédhez hasonlóan a pénzügyi igazgató is minden osztályt érint. E széleskörű felelősségi kör miatt a pénzügyi igazgató gyakran közvetlenül a városvezetőnek számol be, nem pedig egy asszisztens városvezetőnek.
A pénzügyi igazgató folyamatosan frissíti a bevételi és kiadási adatokat, és szükség szerint módosítja az előrejelzéseket. A városvezető a pénzügyi igazgatóra támaszkodik, hogy a városnak egész évben elegendő pénze legyen a tervezett kiadások teljesítéséhez. Bármilyen nagyszerű is egy ötlet, mindenkinek tudnia kell, mennyibe fog kerülni.
A rendőrfőnök a legkiemelkedőbb osztályvezető. A rendőrkapitányságok bizonytalan helyzetekkel foglalkoznak, amelyek gyakran a késői helyi hírek és a reggeli újságok vezető sztorijává válnak.
Az ilyen típusú helyzetekben a rendőri vezetőknek szorosan együtt kell működniük a várossal közinformációs tiszt. A nagyobb városokban a rendőrségnek saját lakossági információs munkatársa van a médiamegkeresések és egyéb közönségkapcsolati feladatok miatt.
A rendőrfőnöknek gyakran a legintenzívebben vizsgált helyzetek a tisztek által érintett lövöldözések. Amint a helyzettel kapcsolatos információ nyilvánosságra kerül, a rendőrfőkapitánynak elemeznie kell, hogy a tiszt megfelelően járt-e el vagy sem.
A tisztekkel kapcsolatos lövöldözések gyakran faji feszültségeket váltanak ki egy közösségben, ami csak növeli a nyomást, hogy gyorsan és alaposan kivizsgálják a tiszt tetteit.
A rendőrfőnök munkatársai a nap 24 órájában, az év 365 napján dolgoznak. A rendőrfőnök bármelyik pillanatban telefonhívást kaphat arról, hogy az egyik munkatársuk súlyosan megsérült vagy meghalt.
A rendőrkapitányhoz hasonlóan a tűzoltóparancsnoknak is van egy 24 órás stábja, amelynek tagjai életüket veszélyeztetik mások védelme érdekében. A tűzoltóság orvosi vészhelyzetekre, közlekedési balesetekre, természeti katasztrófákra és tüzekre reagál.
A tűzoltóság éles hatósági és veszélyhelyzet-kezelési protokollokkal rendelkezik. Vészhelyzetben a legmagasabb rangú osztálytag veszi át az irányítást. Amikor a tűzoltóparancsnok a helyszínen tartózkodik, átveszik a katasztrófaelhárítás irányítását.
A közmunka igazgató felügyeli azokat a részlegeket, amelyekre sok polgár gondol, amikor a városi önkormányzat működésére gondol, például vízre, szennyvízre, utcákra és szemétszállításra. A közmunka egy olyan esernyő, amely alá sok város a közüzemi és karbantartási részlegét helyezi.
Tervezési igazgató
A tervezési igazgató segít a városi tanácsnak meghatározni és kommunikálni a város jövőképét mint az idő múlásával, és gondoskodik arról, hogy a tervezési osztály napi döntései összhangban legyenek ezzel látomás. A tervezési osztály értelmezi a területrendezési rendeleteket, és alkalmazza azokat azokra a tervekre, amelyeket az egyes polgárok és vállalkozások benyújtanak az osztálynak. A tervezési igazgató ajánlásokat tesz a tervbizottságnak és a városi tanácsnak arra vonatkozóan, hogy engedélyezni kell-e az övezeti rendeletek egyszeri eltéréseit.
A gazdaságfejlesztési igazgató felelős a városi tanács által jóváhagyandó politikák kidolgozásáért. Ezek az irányelvek előírják, hogy milyen körülmények indokolják, hogy a város adókedvezményt nyújtson a vállalkozásoknak, és milyen mértékben részesül ezekben az ösztönzőkben.
Amikor a vállalkozások többet akarnak, mint amit a várospolitika lehetővé tesz, a gazdaságfejlesztési igazgató tárgyal a vállalkozással a város nevében. Az igazgató által megkötött esetleges megállapodásokat a városi tanácsnak jóvá kell hagynia ahhoz, hogy véglegessé váljon. A városok vonakodnak többet adni, mint amennyit a politika lehetővé tesz, mert nem akarják, hogy az érzelmek felülírják a szabályzatban dokumentált, gondosan kidolgozott döntéseket.
A park- és rekreációs igazgató felügyeli a város által üzemeltetett parkokat, rekreációs létesítményeket és rekreációs programokat. A robusztus parkok és rekreációs részlegek javítják a polgárok életminőségét. A parkok és a rekreációs osztályok némi bevételhez jutnak a létesítményfoglalásból és a belépődíjakból, de jelentős mértékben támogatják őket az adóbevételekből. A park- és rekreációs igazgató feladata, hogy a város költségvetésében elkülönített pénzből a lehető legjobb programkínálatot biztosítsa.
