Az ellátási lánc körülötted zajlik. Ha a cége valamilyen módon előállít egy terméket, vagy beszerez egy terméket, vagy beszerez, majd készít egy terméket, amelyet aztán elad egy vásárlónak, akkor van egy végponttól végpontig terjedő ellátási lánca, amelyet optimalizálni kell.
Honnan tudhatja, hogy a teljes ellátási láncot optimalizálni kell? Ez a lakmusz teszt:
Megszerzi-e ügyfeleit, amit akarnak, amikor ők akarják – és a lehető legkevesebb pénzt költi el ennek megvalósítására?
Ha nem tud válaszolni erre a kérdésre, igen – egyértelműen – a teljes ellátási láncát optimalizálni kell.
Ha azt szerzi meg ügyfeleinek, amit ők akarnak, akkor, amikor ők akarják – akkor jó neked. Az út 10%-án vagy.
Mert ha nem költ a lehető legkevesebb pénzt az ügyfelek szállítási céljainak megvalósítására, akkor a teljes ellátási láncot optimalizálni kell. És honnan tudod, hogy a lehető legkevesebb pénzt költesz-e áruköltségre, készletre, szállításra, raktározásra, munkaerőre, rezsire és így tovább?
Valószínűleg kevesebbet költ, így a végpontok közötti ellátási láncot optimalizálni kell.
De hol kezdje? Íme hét módszer, amellyel elkezdheti optimalizálni a végpontokig terjedő ellátási láncát – és elkezdhet kevesebbet költeni, miközben ügyfelei akkor kapják meg, amit akarnak.
2. szintű beszállítói menedzsment
A végpontokig tartó ellátási lánc nem a beszállítóival kezdődik. Az Ön 2. szintű beszállítói azok a beszállítók, akik alkatrészeket, nyersanyagokat és néha szolgáltatásokat biztosítanak beszállítóinak.
Ha nem tudja, kik a Tier 2 beszállítói – és nem érti az általuk szállított termékeket, azok költségeit és átfutási idejét –, akkor a teljes ellátási láncot optimalizálni kell.
A Tier 2 beszállítóival folytatott tárgyalásokkal csökkentheti beszállítói áruköltségét és átfutási idejét. Gyakran előfordul, hogy egy Tier 2 beszállító több beszállítót is szállít.
És ezzel a láthatósággal alkudhat a mennyiségi árakról, ahol az egyéni beszállítói nem rendelkeznek ezzel a befolyással.
Vagy segíthet több beszállítójának egyetlen Tier 2 beszállító megtalálásában, ahol a Tier 2 beszállítói konszolidációnak van értelme.
Az eladott áruk beszállítói költségének (COGS) kezelése
A COGS-kezelés olyan, mint az autókarbantartás. Csak azért, mert 10 000 mérföldnél kicserélte az olajat és forgatta a gumikat, még nem jelenti azt, hogy az autója zökkenőmentesen fog futni a következő 100 000 mérföldön. És csak azért, mert alacsony árat tárgyalt beszállítójával, ez nem jelenti azt, hogy ne tárgyaljon újra, ha a beszállítói optimalizálták saját belső gyártási folyamataikat.
Valójában, amikor az árakról tárgyal a beszállítóival, képesnek kell lennie arra, hogy éves szinten – 3–5%-os nagyságrendű – árcsökkentésről tárgyaljon, amely a szállítási megállapodásba bele van építve.
A beszállítóknak optimalizálniuk kell saját belső költségeiket, hogy ne veszítsenek pénzt ezzel a megállapodással, évről évre.
A saját szervezetén belül pedig csökkentenie kell saját folyamatköltségeit –hat szigma használatával, lean és egyéb folyamatoptimalizáló eszközök-hogy csökkentse saját költségeit évről évre. A te vállalati erőforrás-tervező (ERP) rendszer meg kell mondania, hogy ez megtörténik-e vagy sem. De rajtad múlik, hogy tesz-e valamit ez ellen.
Szállítói készletkezelés
Saját beszállítói mindent megtesznek annak érdekében, hogy azt nyújtsák Önnek, amit Ön akar, amikor csak akarja – és ezt úgy érheti el, hogy a lehető legkevesebb pénzt költi el. De ha Ön és beszállítói nem osztják meg egymással a keresleti információkat, fennáll a veszélye annak, hogy nem rendelkeznek elegendő készlettel az Ön igényeinek kielégítésére.
Vagy éppen olyan rossz, hogy túl sok készletet hord. Ha a beszállítói túl sok készlettel rendelkeznek, az azt jelenti, hogy túl sok pénzt költöttek a gyártásra, hogy kielégítsék az Ön igényeit. És ez a költség rád hárul (akár tudja, akár nem).
A keresleti információk beszállítóival való megosztása révén a beszállítók saját kereslettervezéssel biztosíthatják készletgazdálkodásuk optimalizálását. Ez a keresletinformáció lehet előrejelzések formájában, meghatározott időkorlátokkal, amelyek ezeket az előrejelzéseket megrendeléssé konvertálják, vagy általános rendelések formájában.
Legyen óvatos, hogy megértse mindkét forgatókönyv pénzügyi vonzatát – pl. mire lesz köteles, ha törölnie kell vagy felül kell vizsgálnia az igényét.
A beszállítók átfutási idejének megértése szintén kritikus fontosságú a készletük kezelésében. Ha beszállítóinak három hónapos átfutási ideje van egy nyersanyagra, meg kell értenie, hogy előfordulhat, hogy nem tudnak reagálni, ha 90 napon belül megnöveli a keresletet.
RFQ, RFP vagy RFI
A P és Q-k figyelembe vétele ugyanolyan fontos a végpontok közötti ellátási láncban, mint az etikettben. (A „vigyázz a p-re és a q-re” kifejezés azt jelenti, hogy ügyelned kell a modoradra.)
De a végpontok közötti ellátási lánc esetében a P-ek és a Q-k az ajánlatkérésekre (RFP-k), az ajánlatkérésekre (RFQ-k) és az információkérésekre (RFI-kre) utalnak. Ez a három P és Q az ellátási lánc és a beszerzési menedzserek eszköze annak biztosítására, hogy beszállítóik a legjobb minőséget, a legalacsonyabb költségeket és a legújabb innovációt biztosítsák.
Sok esetben az RFI-t használják a beszállítói környezet felmérésére. Tudja, hogy mely beszállítókat használja már, így az RFI lehetőséget nyújt az új beszállítók infrastruktúrájának, pénzügyi erejének és képességeinek megismerésére. Az RFI kiváló eszköz a potenciális új beszállítók azonosítására.
Az RFP egy nagyszerű eszköz, amely segít megválaszolni a következő kérdést: „Itt van az én ellátási kihívásom – hogyan oldaná meg?” Gyakorta, az Ön beszállítói a szakértők, és egy olyan innovációval vagy folyamattal közelítenek meg egy beszerzési kihívást, amely talán még nem is fordult elő te.
Az RFI-k vagy RFP-k telepítése után és egy maroknyi (3-10) beszállító azonosítása, akiknek ajánlatot küldhet. Az ajánlatkérések áttekintése időt és erőforrást igényel, és gyakran túlságosan megterhelő az ajánlatkérés túl sok beszállítóhoz történő elküldése. Az ajánlatkérések nem csak a legjobb árak megszerzését szolgálják – hogy csökkentsék a COGS-t –, hanem a minőség és a folyamatos kínálat biztosítása is.
Az RFP/RFI/RFQ folyamat kilenc hónaptól három évig tarthat – a szállítási szerződés feltételeitől függően.
Logisztika
Ellentétben azzal az ősi közmondással, hogy „a rossz tervezés az ön részéről nem jelent vészhelyzetet az enyémről”. Ez azt sugallhatja, hogy a nem megfelelő tervezés a teljes ellátási láncban logisztikai vészhelyzetet jelent.
Valójában a „sürgősségi” szó lehet rossz szó – ez inkább „gyorsított és egynapos díjak”, ami rosszabb lehet, ha Ön pénzügyi igazgató, mint vészhelyzet.
Ha az a cél, hogy az ügyfélnek azt szállítsa, amit az ügyfél akar, amikor az ügyfél azt akarja, akkor abba a csapdába eshet, hogy gyorsított és egynapos szállítási díjra támaszkodik a gyártás vagy a vásárlás késedelmének pótlására.
Ezek a gyorsított díjak annak a jele, hogy Ön nem a lehető legkevesebb pénz elköltésével éri el az ügyfelek szállítását.
A robusztus kereslettervezés és az átfutási idők kezelése segíthet minimalizálni a logisztikai gyorsítási és sürgősségi díjak összegét. Az átfutási idők megértése és a hosszú távú kereslethez való hozzáférés a két legfontosabb módja a logisztikai költségek csökkentésének.
Leltár kezelés
Hogyan lehet biztos abban, hogy mi a raktárirányítási rendszere ill Az erőforrás-tervező rendszer megmondja ami kéznél van, az valójában az, ami kéznél van? Minden vállalat célja a 100%-os készletezési pontosság kell, hogy legyen, és ennek egyetlen módja a rendszeres, szisztematikus ciklusszámlálások és fizikai leltározás.
A készlet 100%-os pontossága nélkül előfordulhat, hogy nem tud időben kiszállítani ügyfeleinek. A készletezési pontosság hiánya azt is jelenti, hogy olyan készletet vásárol, amely már kéznél van, vagy olyan termékeket vásárol, amelyekre nincs szüksége.
Most hajtson végre egy ciklusszámláló programot– és győződjön meg róla, hogy padlótól lapig és laptól padlóig számol – a készlet pontosságának nyomáspróbája érdekében.
Vevői igények tervezése
Igen, az ügyfele előrejelzéseket küldhet Önnek. És igen, ügyfele akár hosszú távú vagy általános megrendeléseket is küldhet Önnek. De vajon tudja-e az ügyfele, hogy valójában mit akar – és mikor akarja? Lehet, hogy te jobban tudod, mint ők.
Kiindulási pontként használhatja ügyfele keresleti információit (előrejelzések, rendelések). Egy robusztus kereslettervezési környezetben azonban sokkal többet tehet. Használhatja az előzményeket, a piacelemzést, a szezonalitást, a versenyhelyzetet és más tényezőket, hogy jobban megértse ügyfelei igényeit, mint ők.
A robusztus kereslettervezés pedig segít minimalizálni azokat a gyorsított díjakat és egyéb logisztikai költségek, amelyek növelik a költségeket a végpontok közötti ellátási láncban.
