A Vendor Managed Inventory (VMI) egy olyan üzleti modell, amelyben a termék vásárlója információt nyújt az adott termék szállítójának, és az eladó teljes felelősséget vállal az anyag megállapodás szerinti készletének fenntartásáért, általában a vevő fogyasztásakor elhelyezkedés.
Harmadik fél logisztikai szolgáltató is bevonható annak biztosítására, hogy a vevő rendelkezzen a szükséges raktárkészlettel a keresleti és kínálati hiányosságok kiigazításával. A VMI csökkenti annak valószínűségét, hogy egy vállalkozás akaratlanul is kifogyjon egy áruból, és csökkenti a készleteket az ellátási láncban.
Egyes szállítók előzetes szállítási értesítést (ASN) adnak ügyfeleiknek, hogy tájékoztassák őket a beérkező rendelésről, amely EDI 856 néven ismert. Az ASN mind időzítésben, mind tartalomban különbözik a beszerzési rendelés visszaigazolásától. A 856-os számot a kiszállítás után küldjük el az ügyfélnek, nem pedig a megrendelés időpontjában.
A VMI használatának előnyei
A VMI egyik előnye, hogy a szállító felelős azért, hogy a vevőt ellássa, amikor a cikkekre szükség van. Ez a következőkhöz vezethet:
- Biztonsági készlet eltávolítása
- Alacsonyabb készletszintek
- Csökken a vásárlással kapcsolatos adminisztrációs költségek
A VMI megszünteti annak szükségességét, hogy az ügyfélnek jelentős legyen biztonsági készlet mert a szállító kezeli az utánpótlás átfutási idejét. Az alacsonyabb készletek a vevő számára jelentős költségmegtakarítást eredményezhetnek.
A vásárló a beszerzési költségek csökkenését is élvezheti. Mert a szállító kap adatokat és nem megrendelések, a beszerzési osztálynak kevesebb időt kell fordítania a beszerzési rendelések kiszámítására és előállítására.
Ezenkívül megszűnik a beszerzési rendelés korrekciója és egyeztetése, ami tovább csökkenti a beszerzési költségeket. A költségmegtakarítás a raktári költségek csökkentésében is megtalálható. Az alacsonyabb készletek csökkenthetik a raktárterület és a raktári erőforrások iránti igényt.
Előnyök a szállító/gyártó számára
A beszállító/gyártó bizonyos előnyökhöz juthat a szállító által kezelt készletből, mivel hozzáférhet az ügyfél értékesítési pont (POS) adataihoz, ami némileg megkönnyíti az előrejelzést.
A gyártók ügyfeleik promóciós terveit előrejelzési modellekké is alakíthatják, ami azt jelenti, hogy elegendő készlet áll majd rendelkezésre, amikor promócióik futnak.
Gyártóként nagyobb láthatóságuk van az ügyfelek készletszintje, könnyebben biztosítható készlethiány nem fog bekövetkezni mivel láthatják, mikor kell előállítani.
A VMI – helyesen telepítve – az egyik módja annak, hogy segítsen biztosítani ügyfelei számára azt, amit akarnak, amikor azt akarják – mert - feltételezve, hogy a szállítói optimalizált módon kezelik a készletét - mindig rendelkeznie kell készlettel kéz. És időben ki is tudják szállítani.
A VMI abban is segíthet, hogy alacsonyan tartsa költségeit, mivel a VMI célja, hogy alacsonyan tartsa a készletszintet, és szükség szerint utánpótlást biztosítson.
A VMI hátrányai
A VMI hátrányai közé tartozik, hogy nem alkalmazottaknak is hozzáférést kell biztosítania a készletadatokhoz és néha a tényleges fizikai készlethez. Ön egy harmadik félre is támaszkodik, hogy a készletszintet ott tartsa, ahol szüksége van rá, és ez az ellenőrzés hiánya néha nyugtalaníthatja az ellátási lánc szakembereit.
A VMI egyik legnagyobb hátránya azonban a beszerzésre gyakorolt hatása lehet. Az ellátási lánc vezetői gyakran úgy érzik, hogy nem találnak más forrást egy olyan termékhez, amelyet egy megbízható szállító kezel.
Ha az ellátási lánc menedzsere túlságosan támaszkodik a beszállítóra a készleteinek kezelésében, akkor az ellátási lánc menedzsere magasabb árakkal, alacsonyabb minőséggel vagy más beszállítói problémákkal élhet.
Az ellátási lánc vezetői időnként azt is nehéznek találják, hogy egy beszállító által kezelt termékhez több forrásból is rendelkezzenek. Beszállítóként, ha elnyerheti ügyfele bizalmát, és bizonyíthatja, hogy képes optimalizálni ügyfeleit az ügyfél készletét a VMI használatával, akkor tudja, hogy valószínűleg továbbra is az adott termék szállítója marad hosszú távon.
Elég nehéz egy ellátási lánc menedzsernek részt venni egy beszerzési projektben, ha nincs VMI-hatás. A jól működő VMI nem csak megterhelővé, de nagyon alacsony prioritásúvá teszi az újrabeszerzési gyakorlatot.
A cikket frissítette Ellátási lánc és logisztikai szakértő, Gary Marion.
