A vállalat beszerzési funkciója kritikus fontosságú a vállalkozás hosszú távú sikeréhez. A szállítókkal folytatott ravasz tárgyalások lehetővé tették, hogy a beszerzési osztályok gazdaságosan szerezzenek be minőségi termékeket, amelyek szerves részét képezik gyártási folyamat és elengedhetetlen ahhoz, hogy a vásárlók kívánatos késztermékeket kapjanak. Ezzel szemben a beszerző kar működési hatékonyságának hiánya magas anyagköltségekhez, termékinkonzisztenciákhoz és a vevők elégedetlenségéhez vezethet.
Kis vállalkozás
A nagyvállalatokkal ellentétben a kisvállalkozások kis beszerzési pultjait általában egyetlen személy vezeti, aki személyes kapcsolatokat ápol az eladókkal, és gyorsan tud intézkedni, ha problémák merülnek fel. Hátránya, hogy a vállalkozások növekedésével az egyedülálló beszerzési szakembereket könnyen túlterhelhetik a kapcsolatok fenntartásának és a szállítások nyomon követésének feladatai. Ezért a kisvállalkozásoknak általános növekedésükkel párhuzamosan kell növelniük beszerzési pultjukat.
Központosított beszerzés
A nagyobb vállalatok gyakran központosított beszerzési struktúrákat hoznak létre, ahol a beszerzési vezető egy központi helyen elhelyezett egyénekből álló csapatot vezet. Ezzel a csomóponti megközelítéssel egy hét USA-beli üzemmel rendelkező vállalat minden üzemhez vásárolna anyagokat. Ez azt az előnyt nyújtja a vásárlóknak, hogy ömlesztve vásárolnak, alacsonyabb összköltség mellett. A központosított beszerzés a szakemberek számára is szorosabb ellenőrzést biztosít a beszerzési folyamat felett.
Decentralizált beszerzés
A több telephellyel rendelkező szervezetek decentralizáltat is alkalmazhatnak vásárlás modell, amely lehetővé teszi, hogy minden létesítmény vagy létesítménycsoport saját beszerzési tevékenységet végezzen. Ez a modell előnyös lehet több profitközponttal és különböző üzletágakkal rendelkező szervezetek számára. Ezt a rendszert azoknak a cégeknek is ajánljuk, amelyek alaptevékenységüktől eltérő üzletágat szereznek be. A decentralizált beszerzés segíti a vállalatokat a helyi beszállítókkal való kapcsolattartásban, akik pillanatok alatt tudnak hirtelen szállítani a gyártási folyamat zökkenőmentes lebonyolítása érdekében. Ezzel szemben a központosított beszerzési pultok gyakran bonyolítanak le tranzakciókat nemzeti beszállítókkal, akik esetleg nem képesek fürgén teljesíteni a hirtelen jött beszerzési megrendeléseket.
Néhány vállalat hibridizált centralizált/decentralizált beszerzési megközelítést alkalmaz. Ezekben az esetekben bizonyos létesítmények felelősek bizonyos kritikus termelési cikkek beszerzéséért, míg a központi beszerzési szervezet feladata a nem kritikus vagy megosztott szolgáltatási cikkek beszerzése.
Ezt a cikket frissítette Gary Marion, a The Balance logisztikai és ellátási lánc szakértője.
