A Professzionális Munkaadói Szervezet (PEO) egy outsourcing cég, amely különféle foglalkoztatással kapcsolatos szolgáltatásokat kínál. A munkaadók szerződést kötnek PEO-kkal olyan funkciók kiszervezésére, mint a munkavállalók felvétele és elbocsátása, a juttatások adminisztrálása és a vásárlás munkavállalói kártérítési fedezet.
A foglalkoztatási szolgáltatások kiszervezésének története
A foglalkoztatási szolgáltatások kiszervezése körülbelül ötven évvel ezelőtt kezdődött, és kezdetben alkalmazotti lízingcégek biztosították. A munkáltató szerződést köt egy lízingcéggel, felmondja annak alkalmazottait, majd visszabérli a dolgozókat a lízingcégtől. Ez a megállapodás lehetővé tette a munkaadók számára, hogy csökkentsék költségeiket, és sok, a foglalkoztatással kapcsolatos kockázatot áthárítsák a lízingcégre. Ez azonban problémákat is okozott.
Először is, a lízing zavart keltett a tekintetben, hogy ki a felelős a munkavállalói kártérítési biztosítás megvásárlásáért, a munkáltató vagy a lízingcég. Másodszor, egyes munkáltatók lízinget használtak a tapasztalati minősítési rendszer manipulálására. A rossz veszteségtörténettel rendelkező munkáltatók szerződést kötnének egy lízingcéggel, így a lízingcégé (alacsonyabb) tapasztalatmódosítót alkalmaznának a munkavállaló bérbeadási politikájára dolgozók.
Az államok törvények elfogadásával kezelték ezeket a problémákat. Törvényeket fogadtak el a csalások visszaszorítása és annak tisztázása érdekében, hogy melyik fél (munkaadó vagy lízingcég) volt felelős a munkavállalói kártérítési biztosítás megvásárlásáért. Napjainkban a foglalkoztatási szolgáltatásokat nyújtó szolgáltatók többsége munkaerő-piaci szolgáltató, nem pedig munkavállalói lízingcég.
PEO Versus Leasing Company
A PEO több fontos dologban különbözik a lízingcégtől. Először is, a PEO foglalkoztatási szolgáltatásokat nyújt, nem pedig egyéni munkavállalókat. Egy lízingcég (más néven munkaerő-kölcsönző cég vagy munkaerő-kölcsönző) egyes alkalmazottakat rendel ki az ügyfelek üzleti helyszínére.
Másodszor, a PEO megosztja a foglalkoztatással kapcsolatos feladatokat a munkáltatóval (úgynevezett ügyfél), így mindketten társmunkaadókká válnak. A munkaerő-kölcsönző cég továbbra is a munkáltatója marad azoknak a munkavállalóknak, akiket ideiglenes munkára bíz. Harmadszor, a PEO hosszú távú szolgáltatásokat nyújt. Egy munkaerő-kölcsönző cég korlátozott ideig biztosít munkavállalókat. Egy "ideiglenes" munkavállalót általában egy projekt idejére, vagy amíg az állandó munkavállaló vissza nem tér a szabadságról, dolgoznak.
PEO által nyújtott szolgáltatások
A PEO-k szolgáltatások széles skáláját kínálják. Íme néhány példa:
- Foglalkoztatás. Alkalmazottak toborzása, átvilágítása, felvétele, betanítása és képzése
- Bérszámfejtés. Bérszámfejtés, beleértve az adózási és jelentési funkciókat
- Munkavállalói juttatások. Munkavállalói juttatások biztosítása és adminisztrációja
- Dolgozók kárpótlása. Munkavállalói kártérítési biztosítás ügyintézése. Egyes államokban a PEO megvásárolhatja a kötvényt.
- Megfelelés. Segíteni a munkáltatót a nemzeti és állami foglalkoztatási törvények betartásában
- Szakmai szakértelem. Szakmai tanácsadás olyan területeken, mint az emberi erőforrás menedzsment
A PEO használatának előnyei és hátrányai
A munkaadók számára a PEO használata számos előnnyel jár.
- Költségmegtakarítás a HR-nél. A PEO-val szerződve egy kis cég elkerülheti a humánerőforrás-szakértő felvételének költségeit.
- Időmegtakarítás. Mivel a PEO sok rutin adminisztrációs feladatot lát el, a cégtulajdonosnak több ideje van a vállalat vezetésére összpontosítani.
- Olcsóbb előnyökés Biztosítás. A PEO-k nagyszámú munkavállaló számára juttatásokat és munkavállalói kompenzációt vásárolnak, így tömeges kedvezményeket kaphatnak.
- Foglalkoztatási szakértelem. A PEO segíthet abban, hogy a vállalat megfeleljen az állami és szövetségi foglalkoztatási törvényeknek.
Íme néhány hátránya a PEO használatának.
- Költség. A PEO szolgáltatásai többe kerülhetnek, mint amennyit a vállalkozás tulajdonosa fizetni szeretne.
- Az irányítás elvesztése. A munkáltató átadja az irányítást a PEO által ellátott feladatok felett.
- Munkavállalói kapcsolatok. Ha a PEO látja el a legtöbb munkaviszonyhoz kapcsolódó funkciót, akkor a munkáltató és alkalmazottai elszakadhatnak egymástól.
Dolgozók kompenzációs fedezete
Számos állam (köztük sok Az NCCI kijelenti) olyan törvényeket fogadtak el, amelyek előírják, hogy a PEO-megállapodás alapján bérelt munkavállalóknak miként biztosítható a munkavállalói kompenzáció. A törvények államonként eltérőek. Sok állam engedélyezi (vagy megköveteli), hogy a bérelt munkavállalók biztosítva legyenek az alábbiak közül egy vagy több szerint típusú politikák.
- Mesterpolitika. A PEO vásárolta, és annak nevében. A PEO ügyfeleinek összes bérelt munkavállalójára vonatkozik. Ide tartozik a PEO közvetlen alkalmazottai is.
- Több összehangolt politika. Külön (a PEO által megvásárolt) szabályzatok kerülnek kibocsátásra a PEO és minden egyes ügyfele számára.
- Több PEO szabályzat. A PEO által megvásárolt külön szabályzatok minden ügyfél számára. Általában minden szabályzat a PEO nevére van írva, mint az ügyfélnek bérelt munkavállalók lízingcége.
- Ügyfél által vásárolt szabályzatok. Az egyes ügyfelek által vásárolt külön kötvények. Mindegyik kötvény az ügyfél bérelt munkavállalóira és közvetlen alkalmazottaira vonatkozik.
A főszabályzat kiadásakor a szabályzat általában (de nem mindig) a PEO tapasztalatmódosítójának hatálya alá tartozik. Ha minden ügyfélhez külön szabályzatot adnak ki, minden szabályzat az egyedi ügyfél élménymódosítójától függ.
Bérelt munkavállalók és általános felelősségbiztosítás
A szokásos általános felelősségi szabályzat szerint a bérelt munkavállaló munkavállalónak minősül. A kifejezés bérelt munkás olyan személyt jelent, akit egy munkaerő-kölcsönző cég bérelt Önnek (a megnevezett biztosított) az Ön és a munkaerő-kölcsönző cég közötti megállapodás alapján az Ön vállalkozásával kapcsolatos feladatok ellátására. Feltehetően bérelt munkavállalónak minősül az a munkavállaló, akit a PEO az Önnel kötött szerződés alapján vett fel.
Vegye figyelembe, hogy a kifejezés bérelt munkás nem tartalmazza a alkalmi munkás. Ideiglenes munkavállaló az, akit a szabadságon lévő állandó munkavállaló helyettesítésére, vagy a szezonális vagy rövid távú munkaterhelési feltételek teljesítésére adnak be.
Az alkalmazottak a felelősségbiztosítás értelmében biztosítottak. Mivel a bérelt munkavállalók alkalmazottnak minősülnek, ők is biztosítottnak minősülnek. A kölcsönzött munkavállalók nem munkavállalók, így nem minősülnek biztosítottnak.
