Az önéletrajz-ellenőrzési munka jóval azelőtt megkezdődik, hogy a jelentkező újrakezdené a postaládáját. Az önéletrajz áttekintése azzal kezdődik, hogy a munkaköri leírás vagy szerepkör hogy széles körben tudja, mit jelent a munka. A munkaköri leírás egy része egy hatékony munkaköri leírásban részletezi az állás betöltésére keresett jelölt képzettségét és tapasztalatát.
A szerepkörhöz meghatározott kulcsfontosságú képesítések és tapasztalatok felhasználásával fejlessze online és offline állását bejegyzéseket, tegye fel a toborzó webhelyére, és tegye elérhetővé a kapcsolattartói és alkalmazottai számára utalások.
Határozzon meg egy fizetési tartományt
Ezután határozza meg a fizetési tartományt egy piaci fizetési tanulmány és a rendelkezésre álló további bérkutatási anyagok segítségével. A jobb jelöltek érdeklődni fognak a fizetési tartományról, mielőtt sok időt fektetnének a cégébe. Készüljön fel a megfelelő válaszra, hogy ne veszítse el legjobb jelöltjeit.
Ez a kérdés hosszú távon vita tárgyát képezi az emberi erőforrások területén dolgozók körében, de ez a jelöltekkel szembeni tiszteletteljes bánásmód kérdése. Az Ön legjobb potenciális jelöltjei nem fognak sok időt vesztegetni azzal, hogy állásokra jelentkezzenek anélkül, hogy ismernék a fizetési tartományt. Nem akarnak 50 000 dolláros állásra jelentkezni, amikor a fizetésükkel szemben 60 000 dollár feletti elvárásuk van. Hibáztathatja őket?
Hozzon létre egy kulcsfontosságú képesítési listát vagy jelentkezői profilt
Ezzel a folyamattal elindulhat. A következő kulcs az, hogy a HR-es személyzet és a munkaerő-felvételi vezető szűkítse ezeket az információkat. Hozzon létre egy listát, amely meghatározza a legfontosabb jelöltkiválasztási kritériumokat. Ezt gyakran jelöltprofilnak nevezik. A következőket szeretné felsorolni:
- a legfontosabb jellemzők vagy tulajdonságok,
- a legfontosabb készségek,
- a legrelevánsabb tapasztalat
- a kívánt iskolai végzettség, és
- a többi legfontosabb tényező, amelyet figyelembe kell venni a jelölt kiválasztásakor.
Az állásinformációkat most egy listába gyűjtötte, amelyet hirdetések írásához használhat, állások közzététele az interneten, vagy jelölje ki a toborzó webhelyén. Ez a lista annak a jelöltnek a lényege, akit a nyitott állás betöltésére keres.
Ez a jelölt profil a legfontosabb tapasztalatok, készségek, tulajdonságok és végzettség listája, és elengedhetetlen az önéletrajzok felülvizsgálatához. Fegyelmet kényszerít az önéletrajz-ellenőrzési folyamatba, és értékes kritériumokat ad az önéletrajzok áttekintésénél, majd később a jelöltek összehasonlításánál. A lista alapul szolgál az állásinterjúra vonatkozó kérdésekhez is, amelyeket a szűrés során és a jelöltekkel folytatott személyes interjúk során fog használni.
Álláshirdetési példa
Az alábbiakban egy példa látható egy tényleges álláshirdetésre, amelyet a kulcsfontosságú képesítések listájából hoztak létre. Vegye figyelembe, hogy a jelölt képesítéseit gondosan meghatározták.
Marketing szakember
X vállalat, a xxx, xxx és xxx xxx xxx, xxx és xxx világában díjnyertes vezető, motivált, proaktív marketingszakértőt keres marketing anyagok és weboldal tartalom fejlesztésére, hirdetések tervezésére, és általában a marketing munkájának támogatására funkció. A sikeres jelölt marketing szakirányú végzettséggel, valamint 1-3 év reklámozási, honlapkészítési, internetes versenykutatási tapasztalattal rendelkezik.
A sikeres pályázó önálló önindító, kreatív, ügyfélszolgálat-orientált, jól ír, ismernie kell az olyan webdesign szoftvereket, mint az Adobe Photoshop vagy az Illustrator. X cég versenyképes fizetést és bőkezű juttatási csomagot kínál. Kérjük, küldje el vagy tegye fel a toborzó weboldalunkra önéletrajzát fizetési követelményekkel.
Ez a bejegyzés lehetővé teszi az önéletrajzok szűrését és a potenciális jelöltek értékelését. Az álláshirdetés biztosítja, hogy ne elégedjen meg olyan emberrel, aki kevésbé képzett, mint a keresett személy. Vagy időnként úgy dönthet, hogy alulárazta a piacot a keresett képesítések tekintetében a fizetendő fizetés mellett.
A közelmúltban egy tervezési és ütemezési felügyelő után kutatva például egy gyártó cég azt találta, hogy a 60 000 dollárt, amit a kiválasztott alkalmazottnak akartak fizetni, nem vonzza azt a képzett személyt, akit reméltek találni munka. Legjobb jelentkezőik már 75 000 dollárt keresnek, amint az a kísérőlevelükben és az önéletrajzukban szerepel.
Mindezek az információk segítik az önéletrajzok gyorsabb beolvasását. A tájékoztatás és az előkészítés segít abban, hogy a sok önéletrajzot a kiválasztott néhány önéletrajzra nagyobb pontossággal leszűkítse. Ez az előkészítés viszonylag fájdalommentessé teszi az önéletrajz áttekintését.
Felkészülés az önéletrajzok áttekintésére
Az önéletrajz-ellenőrzésre való felkészülés lehetővé teszi, hogy gyorsan hozzáláthasson a jelentkező önéletrajz-ellenőrzésének komoly munkájához. Ha lehetséges, tegyél félre egy időt. Az önéletrajz-szűrés része az egyik jelölt képesítésének és bizonyítványának összehasonlítása a többi kapott önéletrajzban felsoroltakkal. Ezenkívül az elektronikus jelentkezések és a jelentkezéseket fogadó toborzó webhelyek használatával az önéletrajzok szűrése új dimenziókat öltött.
Az önéletrajzok szűrésére használt hagyományos eszközök némelyike már nem viseli el azt a súlyt, mint korábban. Ide tartozik az irodaszerek minősége, a tényleges dokumentum kialakítása és a boríték, amelyben a dokumentumok érkeztek. Még mindig életképesek a beküldött önéletrajzok számára, de használhatatlanok az elektronikus jelentkezéseknél, különösen az olyan állástáblázatoknál, amelyek elveszíthetik formázásukat.
Egy tipikus webhelyes álláspályázatnál ki kell töltenie egy űrlapot a jelentkezéshez, majd a cég ellát egy gombot, amely lehetővé teszi önéletrajzának és kísérőlevelének csatolását. A munkaadók online elolvashatják ezeket a pályázatokat, és továbbíthatják a linket a szűrési bizottság tagjainak. Egyes munkaadók és átvizsgálók még mindig kinyomtatják a kérelmet; mások online olvassák az önéletrajzokat.
Más önéletrajz-szűrési technikák soha nem mennek ki a divatból, beleértve a helyes helyesírás és nyelvtan keresését. Az önéletrajz gyors, első áttekintése átfogó benyomást kelt a jelölt óvatosságáról és a részletekre való odafigyeléséről.
Azok a potenciális alkalmazottak, akik figyelmetlen hibákat követnek el a pályázati anyagokban, például az önéletrajzokban, nem érdemlik meg azt a figyelmet, amelyet egy körültekintőbb jelölt megérdemel. Feltéve, hogy a jelölt önéletrajza átmegy egy kezdeti ellenőrzésen, ez a javasolt eljárás az önéletrajzok áttekintésére.
Az önéletrajz áttekintésének lépései
Olvassa el a személyre szabott kísérőlevelet.
Különösen figyeljen a motivációs levélben a hibátlan prezentációra, a helyes helyesírásra és nyelvtanra, valamint a jelentkező részletekre való odafigyelésére. Mi van – nincs kísérőlevél? Ez az elektronikus önéletrajz spamelés hátránya. Számtalan, általában képzetlen jelentkező önéletrajza érkezik minden álláshirdetés után. A tipp? Általában a képzetlen pályázók nem írnak kísérőlevelet.
Érdemes megjegyezni azt is, hogy az álláspályázóknak szóló tanácsok megváltoztak. Egyetértés van azzal kapcsolatban, hogy a kísérőlevél továbbra is szükséges összetevője-e egy pályázatnak. A támogatók azt állítják, hogy ez egy nagyszerű lehetőség egy jelentkező számára annak bizonyítására, hogy bizonyítványa tökéletesen megfelel az Ön munkaköri követelményeinek. Ezután válassza ki, vagy ne, hogy ezen a ponton folytassa az önéletrajz áttekintését.
Olvassa be az önéletrajzot, hogy átfogó benyomást kapjon a jelentkezőről.
Egy pillantással látnia kell, hogy a jelentkező teljesíti-e az Ön legfontosabb elvárásait. a felvenni kívánt személy tapasztalata és képesítése. Különösen figyeljen a hibátlan prezentációra, a helyes helyesírásra és nyelvtanra, valamint a részletekre való odafigyelésre. A papír önéletrajzoknak át kell menniük az „érzés” teszten.
- Az első áttekintésben keresse meg a könnyen megtalálható képesítéseket. (Például, ha főiskolai végzettséget igényel, van-e a jelentkezőnek?) Ha nem, utasítsa el az önéletrajzot, vagy helyezze el a „talán” megfelel a képesítések halmába vagy elektronikus mappájába.
- Olvassa el annak leírását, hogy a jelölt mit keres a következő munkahelyén. A kijelentés az Ön munkájához van szabva, vagy a világ bármely munkáját leírja? Például általában elutasítja azokat az önéletrajzokat, amelyekben a következő kijelentések szerepelnek: „Kihívást jelentő lehetőséget keresek arra, hogy készségeimet progresszíven hasznosítsam. munkaadó, aki lehetőséget biztosít a növekedésre." Őszintén szólva, jobbat kell tenned, mint ezt a fajta általánosságot ajánlani az önéletrajz sikeres teljesítéséhez képernyő.
- Keressen összefoglaló nyilatkozatot a képesítésekről és a tapasztalatokról. Ha a jelölt időt szakított, és személyre szabta összefoglalóját az Ön munkájához, ez lehetővé teszi, hogy gyorsan megtalálja a keresett jellemzőket a szerepprofiljából. Ezek az önéletrajzok gyorsan elérték a „további áttekintés” kupacot.
Az önéletrajzok adatbázisban vannak, ezért összpontosítson a kulcsszavakra
A pályázóknak azt is fel kell ismerniük, hogy egyre több nagyobb szervezet szkenneli be az önéletrajzokat adatbázisokba. Amikor egy állás elérhetővé válik, az önéletrajzok megfelelő kulcsszavakat keresnek. Tedd könnyen megtalálhatóvá a kulcsszavakat.
Legutóbbi munkáltatók és hozzájárulások
Tekintse át a legutóbbi munkáltatókat és a jelentkező bejelentett tapasztalatait, eredményeit és hozzájárulásait. Ezen a ponton biztosan talált jelentős keresztezést a jelentkező önéletrajza és az Ön igényei között. Helyezze az önéletrajzot a „további ellenőrzésre” mappába, hacsak nem tapasztalt problémákat.
Vörös zászlók a munkáltatóknak
piros zászlók Önéletrajzának ezen a pontján, amelyek megmagyarázhatatlanok az önéletrajzban vagy a kísérőlevélben, tartalmazzon foglalkoztatási hiányosságokat, bizonyítékokat a csökkenő felelősségvállalás, egy fennsíkra érkezett vagy akár rossz irányba mutató karrier bizonyítéka, rövid távú foglalkoztatás több munkahelyen és több műszak karrier pályán.
- Tekintse át a kiválasztott önéletrajzait a kritériumok és egymás alapján.
Készítsen telefonos interjút
akarni fogod telefonos interjú a képzettnek tűnő jelöltek. Ütemezzen interjúkat azokkal a jelöltekkel, akik megfeleltek a kezdeti képernyőn.
Alsó vonal
Minél több önéletrajzot tekint át, annál jobb lesz az önéletrajz áttekintése. Gyakorlattal előfordulhat, hogy az önéletrajzát húsz másodpercen belül eltűntnek, vagy akár tíz másodpercen belül eltűntnek tekintheti, miközben az önéletrajz áttekintése továbbra is kiváló jelölteket hoz.
