A foglalkoztatást igazoló levél igazolja a jelenlegi vagy korábbi munkavállaló foglalkoztatási státuszát. A foglalkoztatást igazoló levél például egy potenciális munkáltatótól, kormányzati szervtől vagy banktól érkező információkérésre adott válasz.
A bank kérheti a foglalkoztatás igazolását, hogy döntést hozhasson lakás- vagy autóhitelről. A potenciális munkáltató ellenőrizheti a foglalkoztatás és a fizetés időpontját. A kormányzati szervek kérhetik ezt az információt, hogy bérelvonást kérjenek. A kérelmek többsége potenciális munkaadóktól, bankoktól és más hitelező ügynökségektől érkezik.
A foglalkoztatás igazolására irányuló kérelem általában az egyén foglalkoztatási státuszára, munkakörére és fizetésére vonatkozik. Alkalmanként a foglalkoztatás ellenőrzése kéri a foglalkoztatási előzményeket, a foglalkoztatási fájlban szereplő címet, a fizetés növekedését és a munkateljesítmény értékelését. Egyes alkalmazottak munkaviszonyt igazoló levelet kérnek, amikor elhagyják az Ön állását.
Minden munkáltatónak létre kell hoznia egy foglalkoztatás ellenőrzési szabályzat és kövesse azt.
Hogyan biztosítható a foglalkoztatás igazolása
A foglalkoztatást igazoló levelet az írószerre írják, vagy használhat egy szabványos űrlapot is, amely tartalmazza cége nevét és logóját. Ügyeljen arra, hogy értesítse a jelenlegi alkalmazottat, hogy munkaviszonyt igazoló levelet kért, és hogy kinek kell meggyőződnie arról, hogy a munkavállaló engedélyezi a közzétételt.
Ezt a gyakorlatot a jelenlegi munkavállaló jóvoltából akkor is javasoljuk, ha az ő aláírása szerepel azon a nyomtatványon, amely a munkaviszonyt igazoló levelet kéri és engedélyezi. Azt szeretné, ha a külső szervezetekkel folytatott kommunikációja átlátható lenne a munkavállaló számára.
Például előfordulhat, hogy egy alkalmazott stresszesen vár arra, hogy megtudja, jogosult-e bankkölcsönre. Ha tudatja vele, hogy válaszol a bank információigényére, az átlátható kommunikáció, amely enyhíti a stresszt.
Információk közzététele egy volt alkalmazottról
Ha a munkaviszony igazolására irányuló kérelem egy korábbi alkalmazottról kér információt, győződjön meg arról, hogy rendelkezik az adatokról szóló aláírt nyilatkozattal. Ezt a felmentést akkor kapta volna meg, amikor találkozott egy kilépő alkalmazottal, hogy áttekintse a munkaviszony megszűnésének ellenőrzőlistáját.
Vagy a munkaviszony igazolására irányuló kérelemnek tartalmaznia kell a volt munkavállaló aláírását, amely felhatalmazza a kérelmet. Ellenőriznie kell az aláírást az alkalmazotti aktában lévő aláírásokkal.
Munkaviszonyt igazoló levél minta
Tisztelt Hölgyem / Uram:
Jelen levél célja a megnevezett munkavállaló foglalkoztatásának igazolása.
Alkalmazott Neve: Susan Smith.
Társadalombiztosítási szám: 000-00-0000.
Születési dátum: 08-19-78.
Alkalmazott Susan Smith az XYZ vállalat alkalmazottja (volt).
Munkavégzés időpontja: 2011. január 22., aktuális időpontig.
Munka megnevezése: Public Relations szakember.
Jelenlegi (végső) fizetés: 62 000,00 USD évente plusz a potenciális negyedéves teljesítménybónusz.
Kérjük, forduljon hozzánk bizalommal, ha olyan további információra van szüksége, amelyet ez az űrlap nem tartalmaz.
Tisztelettel,
Meghatalmazott alkalmazott aláírása.
Emberi Erőforrások Minisztériuma.
Válasz dátuma.
Kérjük, vegye figyelembe: Susan Heathfield mindent megtesz annak érdekében, hogy pontos, józan ésszel kapcsolatos, etikus humánerőforrás-gazdálkodási, munkáltatói és munkahelyi tanácsokat kínáljon mind ezen a weboldalon, mind a ezen a webhelyen, de ő nem ügyvéd, és a webhelyen található tartalom, bár mérvadó, nem garantált a pontosságáért és jogszerűségéért, és nem értelmezhető legálisnak. tanács.
Az oldalnak világszerte széles közönsége van, és a munkaügyi törvények és szabályozások államonként és országonként eltérőek, így az oldal nem lehet mindegyikre meghatározó az Ön munkahelyén. Ha kétségei vannak, mindig kérjen jogi tanácsot vagy segítséget állami, szövetségi vagy nemzetközi kormányzati forrásoktól, hogy megbizonyosodjon arról, hogy jogi értelmezése és döntései helyesek. Az ezen az oldalon található információk csak útmutatást, ötleteket és segítséget nyújtanak.
