Mi a legjobb módja a távmunkához való alkalmazkodásnak, ha gyermekei vannak? A szülők számára kihívást jelenthet a munka és a családi élet összeegyeztetése, de a vállalatok olyan megoldásokat találnak, amelyek lehetővé teszik a dolgozók számára, hogy távolról intézzék az üzletet, gyakran a gyerekeket figyelve.
Az otthoni munkavégzés máris óriási változást jelent néhány dolgozó számára. Gyermekfelügyelet nélkül dolgozni még nagyobb kihívás. „Általában a gyerekek iskolába járnak” – mondja Jill Felska, a Limelight Health emberekért és kultúráért felelős igazgatója. „A távmunka elég nagy változás, de ez az otthoni munkavégzés teljesen új verziója.”
A Balance Careers beszélt Felskával és Tania Lunával, a Lifelabs Learning vezérigazgatójával, egy olyan vezetőfejlesztő céggel, amely segít a vezetőknek, a vezetőknek és a csapatoknak elsajátítani az élet leghasznosabb készségeit.
Tippek az otthoni munkához gyerekekkel
Ezek a szakértők megvitatják, hogyan tanulhatnak meg az alkalmazottak és a vezetők otthon dolgozni gyerekekkel. Íme öt kulcsfontosságú tipp, amit kitaláltak.
1. Hozzon létre egy praktikus irodahelyiséget
A munkaterülete rendkívül fontos. Kritikus a kényelem, és a munka és az élet fizikai elválasztása is. Nehéz azonban teljesen elszakadni, ha olyan kis helyen él, ahol jelenleg más családtagok is laknak.
„Ez lehet a stúdiólakásod egy kis sarka. Tárgyalni ezt a helyet: ez csak munka” – mondja Luna. „Kontextus lények vagyunk. Nagyon gyors asszociációkat kötünk.”
Ne dolgozzon például a kanapén. Ehelyett dolgozzon valamilyen külön asztalnál. Ez csökkenti a stresszt az otthoni életében, beleértve a gyerekeket is.
Minden stresszes munkahelyi helyzet beszivárog a kanapéba, jegyzi meg Luna. „Kérdezd meg magadtól, hogyan lokalizálod a munkát egy adott térben, és hogyan csinálod úgy, hogy ne vond el a figyelmedet? Például egyesek laptopot használnak munkához, és csak táblagépet használnak személyes dolgokra. Dolgozzon együtt a gyerekeivel, hogy közösen alkossunk egy „Ne zavarjanak” táblát, vagy ragasszunk fel figyelmeztető szalagot.”
2. Legyen rugalmas a munkaidővel kapcsolatban
A szülők kreatív módszereket dolgoznak ki munkájuk elvégzésére. Felska találkozott egy párral, amelyben a feleség körülbelül négy órát dolgozik, miközben a férje neveli a gyermeküket. Aztán váltanak.
Az igazgató úgy véli, hogy az ilyen jellegű megállapodások segítik az alkalmazottakat abban, hogy életüket éljék, miközben növelik a cégükbe vetett bizalmukat. „Ha megbízol az emberekben, hogy elvégezzék a munkájukat, akkor visszatér a tisztelet” – mondja.
Luna megjegyzi, hogy a vezetők könnyebben alkalmazkodhatnak a távoli élethez, ha az eredmények miatt aggódnak, nem pedig alkalmazottaik viselkedése miatt.
„Engedje el azt az igényt, hogy a fenekét az ülésekbe helyezze, és helyezze a hangsúlyt inkább az üzleti eredményre” – tanácsolja Luna. „Mi lenne, ha soha nem tudhatnád, hogy valaki mennyi időt tölt munkával? Mi lenne, ha csak az eredményre és a határidőre koncentrálna? Ez egy jó módja annak, hogy vezessenek akár távolról, akár személyesen, mert megfosztja Önt a mikromenedzselési hajlamtól, ami a termelékenység gyilkosa.”
3. Hozzon létre egy strukturált, egészséges otthoni rutint
Otthoni munka közben csábító, hogy egész nap pizsamát viselünk, kihagyjuk a zuhanyozást, és rosszul nassolunk. A szakértők azonban azt mondják, hogy ha beleesik ezekbe a szokásokba, az hatással lesz a pszichére. Mutasd meg gyermekeidnek, hogy valóban dolgozol.
„Fontos úgy felkelni és zuhanyozni, mintha egy irodába mennénk” – mondja Felska. „Eleinte szórakoztató lehet csak feldobni a haját és pizsamát hordani, de végül kellemetlen érzés fog el. Másfajta gondolkodásmódba szeretnéd helyezni magad, mintha dolgozni mennél."
Luna azt javasolja, étkezzen egészségesen, igyon sok vizet, és használja fel a korábbi ingázási idejét valami pozitív tevékenységre, például edzésre vagy egy nyugodt reggeli elkészítésére.
Luna szerint: „Készítsen beindítási és befejezési rituálékat a gyerekekkel, amelyek jelzik, hogy munkamódba lépünk, vagy hazatérünk, például nyújtózkodni, cipőt felvenni vagy dalt játszani.”
Luna így folytatja: „A nap elején és végén is kaphat valamit, amit nagyon vár, és nem csak segít felkészülni a munkára, de ellenálló képességet és stresszcsökkentést is biztosít, miközben annyi minden kellős közepén vagyunk bizonytalanság."
4. Határozza meg az egyértelmű kommunikációs elvárásokat
A kommunikációs technológia – mint például a Zoom, a Slack vagy más üzletek – beállítása után a vezetők feladata, hogy egyértelműen és méltányosan meghatározzák az elvárásokat. Nem szeretné, hogy egy személy a Slack 24-7-es szolgálatában álljon, miközben egy másik alkalmazott naponta csak egyszer térjen vissza Önhöz.
Az elvárások hiánya különösen megterhelő lehet a szülők számára.
„Beszéljen arról, hogy milyen típusú kommunikációt használ, és mik az elvárások” – ajánlja Felska. „Az értekezleten kívül a vezetőknek meg kell határozniuk, hogy mennyi idő múlva várnak választ. Paramétereket kell beállítaniuk és túl kell kommunikálniuk. Beszéljen a csapattagokkal kapcsolatos aggodalmakról, amelyeket esetleg nem hoznak fel Önnek. „Mi történik, ha egy órára távol vagyok az asztalomtól?” „Mi van, ha a gyerekeim veszekednek, és nekem kell kitalálnom a LEGO helyzetet?”
5. Legyen rugalmas és elnéző az élethelyzetekkel kapcsolatban
Felska és Luna szerint most nincs itt az ideje mikromenedzselés. A vezetőknek rugalmasnak kell lenniük az alkalmazottakkal, különösen a gyermekes munkavállalókkal kapcsolatban. Hasonlóképpen, az alkalmazottaknak elnézőnek kell lenniük önmagukkal szemben.
„Ez egy feltérképezetlen terület” – ismeri el Felska. „Néhány nap nagyszerű. Vannak napok, amikor azt kívánod, bárcsak többet mozdulnál ki otthonról, de nem tudsz. Adjatok magatoknak és mindenki másnak egy kis kegyelmet."
Luna hozzáteszi, hogy a videokonferencia feltárhat néhány olyan dolgot, amit nem szoktunk látni, de ez rendben van.
„A vezetőknek azt kellene mondaniuk: „Látni fogod a szennyesemet, látni fogod, ahogy a gyerekeim szaladgálnak, kutyák, stb.” Szerintem az arckifejezési idő sokkal fontosabb, mint a szakember megtartása viselkedés. Csak normalizáld."
Kulcs elvitelek
Irodahelyiség létrehozása. Még egy sarokban elhelyezett íróasztal vagy asztal is privát teret biztosít a munkához.
Hozzon létre egy egészséges munkakörnyezetet. Állítson be egy kezdő és befejező munkarutint, hogy bizonyos mértékig meghatározza az otthon és a munkahely közötti különbséget.
Legyen rugalmas. A rugalmasság kulcsa a válsághelyzetben végzett munka sikerének. Próbáljon ki kreatív lehetőségeket a munka és a családi élet zsonglőrködéséhez.
