Ahogy a régi mondás tartja, a készpénz a király, és ha nehéz idők lesznek, a pénz szűkös lesz. És amikor nehezebb és drágább a hitelfelvétel, különösen fontos a kisvállalkozások számára, hogy lépéseket tegyenek a pénzáramlásuk folyamatos áramlása érdekében. Íme néhány pénzáramlás-kezelési tipp, amelyek segíthetnek kisvállalkozásának kilábalni a viharból.
1) Tartsa nyitva az időjárási szemét
A vihar átvészelésének egyik kulcstényezője az, hogy tudjuk, hogy közeleg, és milyen irányba halad. Tartsa szemmel vállalkozása vezető mutatóit, és legyen tudatában a változó gazdasági feltételeknek.
Készítsen pénzforgalmi előrejelzéseket a következő évre. Ez segít látni, hogy milyen változtatásokat kell végrehajtani és mikor. Ha ilyen-olyan történne, és az előre jelzett cash flow x%-kal csökkenne, mit tehetne?
2) Tekintse át hitelpolitikáját és az ügyfelek és/vagy ügyfelek hiteltörténetét
Ügyfelei hitelének kezelése a cash flow-kezelés fontos része. Szedje ki a veszteséges ügyfeleket, azokat, amelyek fenntartása többe kerül, mint amennyit adnak. Jelölje meg azokat, akiknek korábban volt lassú fizetésük.
Ugyanilyen fontos az új hiteligénylő ügyfelek hitelképességi ellenőrzése.
Ne feledje, hogy nem kell hitelt nyújtania senkinek. Ha egy ügyfél korábban lassú fizetéssel rendelkezik, akkor szükség lehet a hitelfeltételek módosítására vagy akár a hitel teljes megszüntetésére. Ha szükségessé válik a hitel visszautasítása az ügyféltől, ügyeljen arra, hogy ezt a lehető legtapintatabban tegye. Végtére is, szeretné, ha a jövőben ügyfelük lenne. Küldjön udvarias, sajnálkozó levelet, amelyben tájékoztatja őket arról, hogy jelenleg nem tud hitelt meghosszabbítani, és adja meg az oko(ka)t. Tegye egyértelművé, hogy készpénzzel is lebonyolíthatnak. (Akár készpénzes kedvezményeket is kínálhat, hogy megédesítse az üzletet.)
3) Tegyen lépéseket a fizetés felgyorsítása érdekében
Először is azonnal számlázzon. A számlázás elhalasztása azt a benyomást kelti az ügyfélben, hogy nem érdekli, mennyi időbe telik a pénz megszerzése.
Másodszor, tegyen intézkedéseket az azonnali fizetés ösztönzésére, például a fizetési határidő egyértelmű feltüntetésével és a késedelemről szóló értesítések küldésével. Szükség esetén vegye igénybe a begyűjtési szolgáltatásokat. Ha pénzt szerez, ha tud, mindig jobb a pénzforgalma szempontjából, mint egy rossz adósság.
4) Nézze meg, meghosszabbítható-e a szállítóknak fizetett kifizetés
Az érme másik oldalán ellenőrizze a hitelfeltételeket, amelyeket kisvállalkozása beszállítói engedélyeznek. A legtöbb beszállító harminc napot engedélyez a fizetésre, de ráveheti őket, hogy ezt a határidőt hatvan vagy akár kilencven napra is meghosszabbítsák, ami lehetővé teszi, hogy a pénzt tovább tartsa a pénzforgalmában.
5) A szerződések újratárgyalása
A bérbeadók, a hitelezők és a vállalkozók nem érzéketlenek a változó gazdasági feltételekkel szemben, ezért érdemes megpróbálni újratárgyalni. Például, ha lejár a bérleti szerződés a tégla-és habarcs üzlete területén, akkor egyeztessen kedvezőbb árat bérbeadójával - különösen, ha egy másik kiskereskedelmi ingatlan áll üres. Egy olcsóbb lízing lehetővé teszi, hogy havonta több készpénzt szabadítson fel, és nagyobb pénzforgalmat érjen el.
6) Használja a Cash Flow Management eszközöket
Számos szoftvereszköz áll rendelkezésre a pénzáramlás kezelésére, nyomon követésére és előrejelzésére. Ha történetesen kisvállalkozási számviteli szoftvert használ számlái kezeléséhez, előfordulhat, hogy már rendelkezik a szükséges pénzforgalmi eszközökkel. A felhőalapú számviteli alkalmazások, mint például a QuickBooks, beépített cash flow-előrejelzési jelentésekkel rendelkeznek. Mások, mint pl Sage One kiegészítőket kínál a pénzforgalom kezeléséhez. A számviteli szoftverekkel kapcsolatos további információkért lásd: 6. A kisvállalati könyvelőszoftver használatának előnyei és a Számviteli szoftver vásárlása a kisvállalkozás számára című témakörben.
Számos szoftvertermék is létezik a cash flow-kezelésre, előrejelzésre és költségvetés-tervezésre, mint pl Impulzus és Úszó amelyek közvetlenül kapcsolódhatnak a népszerű számviteli szoftvertermékekhez.
Ne feledje, a pénzáramlás kiáramlási része soha nem jelent problémát; a pénz mindig könnyen elfogy a vállalkozásodból. A pénzforgalom rendszeres, tartós tartása a cash flow-kezelés trükkös része. A fenti javaslatok követése megkönnyíti a pénzáramlás folyamatos megőrzését.
